4.3 Графы ВС заполняют следующим образом:

• в графе «Обозначение» указывают обозначения спецификаций;
• в графе «Наименование» указывают наименования изделий в соответствии со спецификациями;
• в графе «Куда входит обозначение» указывают обозначения спецификаций, в которые непосредственно записана составная часть изделия. Порядок записи спецификаций аналогичен установленному в разделе 3;
• в графе «Куда входит, кол.» указывают количество составных частей изделия, входящих в каждую спецификацию, записанную в графе «Куда входит, обозначение». Если составная часть непосредственно входит в изделие, на которое составляют ВС, то графы «Куда входит, обозначение» и «Куда входит, кол.» допускается не заполнять;
• в графе «Общее кол.» указывают общее количество составных частей, входящих в изделие, на которое составляют ведомость спецификаций, по каждой спецификации, записанной в графе «Куда входит, обозначение». Если записываемая составная часть входит в изделие, на которое составляют ВС, и (или) в его составные части, то в этой графе указывают (под итоговой чертой) общее количество составных частей, входящих в изделие;
• в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения. Для документов в электронной форме указывают идентификатор файла (файлов).

[из 4.3 ГОСТ 2.106–96]