Ведомость держателей подлинников (ДП) по ГОСТ 2.106-96

Ведомость держателей подлинников (ДП) по ГОСТ 2.106-96

Смотрите:
Документы на составные части изделия
Документы ссылочные
Заполнение граф ведомости держателей подлинников

ДП составляют на основании всех спецификаций и ведомостей ссылочных документов изделия по формам 7 и 7а [из п. 8.1 ГОСТ 2.106-96]

- ГОСТ 2.106-96 форма 7

- ГОСТ 2.106-96 форма 7а

В начале ведомости записывают комплект конструкторских и ссылочных документов, подлинники которых хранят на предприятии-держателе подлинника спецификации изделия, на которое составляется ДП.

Далее записывают документы, подлинники которых хранят на других предприятиях. Запись производят по разделам в следующей последовательности:

Наименование разделов записывают в виде заголовков в графе «Наименование» и подчеркивают.

В конце ДП указывают местонахождение подлинника ведомости технологических документов изделия (по ГОСТ 3.1201) головного предприятия изготовителя [из п. 8.2 ГОСТ 2.106-96]

Комплект подлинников конструкторских и ссылочных документов, хранящихся на предприятии-держателе подлинника, записывают за обозначением основного конструкторского документа изделия, без перечисления входящих в него конструкторских и ссылочных документов [из п. 8.3 ГОСТ 2.106-96]

Документы на составные части изделия

В разделе «Документы на составные части изделия» указывают основные конструкторские документы составных частей изделия без перечисления входящих в них конструкторских и ссылочных документов.

Документы внутри раздела рекомендуется записывать в алфавитном порядке сочетания начальных букв кодов организаций-разработчиков, в пределах этих кодов - в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристике - по возрастанию порядкового регистрационного номера [из п. 8.4 ГОСТ 2.106-96]

Документы ссылочные

В раздел «Документы ссылочные» записывают ссылочные документы, группируя их на подразделы: «Документы на покупные изделия» и «Документы ссылочные прочие».

В подразделе «Документы на покупные изделия» указывают документы, записанные в разделы «Стандартные изделия» и «Прочие изделия» спецификации, за исключением изделий, имеющих широкое потребление (крепежных изделий, красок, лаков, лопат и т.д.) [из п. 8.5 ГОСТ 2.106-96]

Заполнение граф ведомости держателей подлинников

Графы ДП заполняют следующим образом:

  • в графе «Обозначение» указывают обозначение документа;
  • в графе «Наименование»:
  • для комплекта конструкторских и ссылочных документов изделия, на которое составляют ДП, делают запись: «Распределитель РСТ-8. Комплект документов, за исключением записанных ниже»;
  • для документов на составные части изделия приводят наименование изделия в соответствии с наименованием, указанным в основной надписи основного конструкторского документа;
  • для документов ссылочных приводят полное наименование ссылочных документов, например: «Покрытие керамической эмалью. Инструкция», «Переключатель типа ПТ. Технические условия»;
  • в графе «Кол. листов» указывают количество физических листов в комплекте документа на день составления ДП. Дату составления документа указывают в заголовке графы. Графу заполняют только для документов, подлинники которых хранят на предприятии - держателе подлинников основного конструкторского документа изделия, на которое составлено ДП. Последующие изменения количества листов ДП не вносят;
  • в графе «Держатель подлинника» указывают наименование предприятия (организации) - держателя подлинника;
  • в графе «Примечание» указывают, при необходимости, дополнительные сведения. Для документов в электронной форме указывают идентификатор файла (файлов).

[из п. 8.6 ГОСТ 2.106-96]

Пример заполнения ведомости держателей подлинников изображен на рисунке ниже.

- Пример заполнения ведомости держателей подлинников

- Контакты ООО «Техническая документация»

Заказать услуги ООО «Техническая документация» можно по эл. почте admin @ tdocs . su (без пробелов) или в форме Контакты.

Copyright © ООО «Техническая документация» 2018. Заимствуйте наши материалы с блеском! При воспроизведении материалов портала обязательна установка активной гиперссылки на источник — страницу с этой публикацией на tdocs.su.

Яндекс.Метрика