9.1 ПТ, ЭП и ТП составляют на формах 8 и 8а приложения А.
В ПТ, ЭП и ТП записывают все конструкторские документы, вновь разработанные для данного технического предложения, эскизного и технического проекта и примененные из других проектов и рабочей документации на ранее разработанные изделия. При этом записывают только те документы, которые являются необходимыми и достаточными для рассмотрения и утверждения данного проекта [из 9.1 ГОСТ 2.106–96]
9.2 Запись документов в ПТ, ЭП и ТП производят по разделам в следующей последовательности:
- документация общая;
- документация по сборочным единицам.
Каждый раздел должен состоять из подразделов:
- вновь разработанная;
- примененная.
Наименования разделов и подразделов записывают в графе «Наименование» в виде заголовков. Наименования разделов подчеркивают [из 9.2 ГОСТ 2.106–96]
9.3 В раздел «Документация общая» записывают документы, относящиеся к основному комплекту документов изделия.
В раздел «Документация по сборочным единицам» записывают документы, относящиеся к составным частям проектируемого изделия.
При наличии в техническом проекте деталей их записывают после сборочных единиц. Перед перечислением деталей помещают заголовок «Документация по деталям».
В подраздел «Вновь разработанная» записывают документы, разработанные для проектируемого изделия.
В подраздел «Примененные» записывают документы, примененные из других проектов и из рабочей документации других изделий.
Документы в каждом подразделе записывают в порядке, аналогичном установленному в разделе 3 [из 9.3 ГОСТ 2.106–96]
9.4 Документы технического предложения, эскизного и технического проектов комплектуют в папки, книги или альбомы [из 9.4 ГОСТ 2.106–96]
9.5 Графы ПТ, ЭП, ТП заполняют следующим образом:
- в графе «№ строки» указывают порядковый номер документа, включенного в ведомость;
- в графе «формат» указывают формат, на котором выполнен документ. Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе проставляют «звездочку со скобкой», а в графе «Примечание» перечисляют все форматы в порядке их увеличения;
- в графе «Обозначение» указывают обозначение документа;
- в графе «Наименование» указывают:
- в разделе «Документация общая» наименование документов, например: «Чертеж общего вида», «Габаритный чертеж», «Пояснительная записка»;
- в разделе «Документация по сборочным единицам» — наименование изделия и документа в соответствии с основной надписью, например: «Гидроцилиндр. Чертеж общего вида», «Пульт управления. Габаритный чертеж», «Механизм подачи. Схема электрическая принципиальная».
- в графе «Кол. листов» указывают количество листов, на которых выполнен данный документ. Для документов в электронной форме указывают количество листов копии на бумажном носителе, если копия используется при рассмотрении и утверждении ПТ, ЭП и ТП;
- в графе «N экз.» указывают номер экземпляра копии данного документа. При отсутствии номеров экземпляров графу прочеркивают;
- в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения. Для документов в электронной форме указывают идентификатор файла (файлов).
[из 9.5 ГОСТ 2.106–96]