Представление элементов (например, работ), определяющих ход реализации проекта, а также временные и логические отношения (взаимосвязи) между ними [из 3.2 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Совокупность работ и процессов, необходимых для формального окончания проекта.

Примечание — Сюда относятся, в числе прочего, составление заключительного отчета по проекту, калькуляция фактических издержек, обобщение полученного опыта, завершение договоров и т.д.

[из 3.4 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Совокупность процессов, включающих идентификацию, фиксацию, одобрение или отклонение и управление внесением изменений в базовые планы проекта.

Примечания

1. К управлению изменениями также относятся регистрация, оценка, принятие решения, документирование и управление реализацией изменений в проекте по отношению к действовавшему до этого момента плану.
2. Причины внесения изменений могут вытекать, например, из менеджмента договоров, менеджмента работы с заинтересованными лицами или менеджмента хода реализации процесса.

[из 3.6 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Прогнозируемые или фактические затраты рабочего времени (например, в рабочих часах или человеко–днях) для процессов, пакетов работ и т.д.

Примечание — Необходимо учитывать различие между рабочим временем и продолжительностью. Продолжительность складывается из трудоемкости и других временных параметров, как, например, резервное время и время ожидания.

[из 3.8 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Ресурсы (включая финансовые средства), необходимые для выполнения работ, пакетов работ или проектов [из 3.10 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Однократная или повторяющаяся оценка затрат, потребностей в ресурсах во времени, в частности, для будущих договоров, пакетов работ или проектов.

Примечание — Оценка может осуществляться посредством экспертной оценки, сравнения проектов и (или) стандартных отраслевых значений, начиная от отдельных работ или пакетов работ по нарастающей вести к затратам проекта в целом и (или), наоборот, от оценки затрат всего проекта по нисходящей вести к затратам на конкретные пакеты работ или работы.

[из 3.12 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Совокупность работ и процессов по определению проекта.

Примечание — Сюда относятся, в том числе, определение цели, оценка затрат и оценка реализуемости.

[из 3.14 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Показатель, использующийся для описания ожидания, оценки воздействия и вероятности возникновения рисков [из 3.16 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Оценка доли выполненных работ операции или элемента иерархической структуры работ (в процентах) [из 3.18 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Денежные средства, подпадающие под бухгалтерский учет или учет методом составления баланса, необходимые для покрытия издержек процессов, пакетов работ или проектов.

Примечание — Финансовые средства всегда описываются в денежных единицах и могут рассчитываться на конкретную дату или промежуток времени.

[из 3.20 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Разрешение на проведение соответствующих работ с определенным содержанием [из 3.22 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Совокупность средств и правил передачи информации (с ориентацией на целевые группы) и составления отчетности (с ориентацией на требования в отношении документации).

Примечания

1. Сюда входят анализ, оценка, выводы о тенденциях, бухгалтерский учет.
2. С учетом определенных путей и средств направления отчетов в системе отчетности устанавливаются, в том числе, оформление, содержание, формат, сроки подачи отчетов и распределение отчетов по проекту.

[из 3.24 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Реальное значение стоимости, полученное в ходе реализации проекта.

Примечание — Значение фактической стоимости может определяться по–разному в зависимости от времени, например, после возникновения, взаиморасчетов, оплаты, подтверждения. Обычно сопоставляются плановые и фактические значения.

[из 3.26 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Общая структура запланированной коммуникации с участниками (заинтересованными лицами) проекта.

Примечание — Матрица коммуникации охватывает всех участников проекта, а также запланированные мероприятия в части коммуникации, содержания, интервалов и объемов процессов коммуникации.

[из 3.28 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Документ, в котором содержатся предполагаемые затраты по проекту, а также данные о динамике их изменения [из 3.30 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Требования, установленные заказчиком в отношении поставок и работ, выполняемых подрядчиком в рамках заказа (на проект) [из 3.32 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Вышестоящий орган, перед которым отчитывается руководитель проекта и который является для него как органом, принимающим решения, так и органом реагирования в экстренных ситуациях.

Примечание — Руководящий комитет является, в том числе, органом, к которому обращаются при проведении аудита проекта и анализе завершенного проекта.

[из 3.34 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Календарный план, в котором отражаются, в основном, вехи (контрольные точки) проекта [из 3.36 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Организационные подходы и процессы менеджмента нескольких проектов.

Примечание — Мультипроектный менеджмент может быть организован в форме программ или портфеля. Сюда относится, в частности, координация нескольких проектов относительно распределения общих ресурсов по отдельным проектам.

[из 3.38 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Разработанные на основе предварительно установленных заказчиком технических требований, определяют действия, которые система способна выполнять [из 3.40 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Совокупность работ и процессов по формальному планированию проекта.

Примечание — В рамках данной группы процессов осуществляется планирование работ и пакетов работ, составление плана затрат и финансовых средств, анализ рисков, составление ресурсного плана и т.д.

[из 3.42 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Целенаправленная деятельность временного характера, предназначенная для создания уникального продукта или услуги. Реализации проекта присущи специфические способы организации работ и управления.

Примечания

1. Проекты направлены на достижение конкретных целей. Однако в некоторых проектах цели и требования к результатам могут уточняться по мере выполнения проекта.
2. Степень уникальности может значительно отличаться от одного проекта к другому. Уникальность может быть связана как с конечными целями проекта, так и с условиями их достижения.
3. Как правило, проекты предполагают необходимость координированного выполнения взаимосвязанных действий несколькими исполнителями.
4. Проект предполагает создание временной организационной структуры для достижения поставленной цели.
5. Крупный проект может состоять из нескольких проектов (подпроектов).

Пример — Целевая задача, временные, финансовые ограничения, ограничения в отношении персонала и другие ограничения, специфичная для проекта организация [из 3.44 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Вид проектов, которые имеют схожие критерии, а именно, отрасль, проектную организацию и предмет проекта.

Пример — Исследовательские и конструкторские проекты, инвестиционные проекты, организационные и IT–проекты.

[из 3.46 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Задание на реализацию проекта или фазы, которое содержит, как минимум, следующие пункты: определение цели, ожидаемые результаты, ограничения, области ответственности, запланированные ресурсы.

Примечание — До начала проекта (до его инициализации) часто используется также термин «заявка на проект». Этот термин имеет то же самое значение, что и проектное задание для фазы инициализация.

[из 3.48 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Лицо или организация, чьи интересы могут быть затронуты в ходе реализации проекта.

Примечание — Сюда относятся, например, заказчик, подрядчик, руководитель проекта, сотрудники проекта, пользователи результатов проекта, представители подрядчика, живущие по соседству, объединения по защите природы, городская администрация, банки и т.д.

[из 3.50 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Директивный документ, представляющий собой график планируемых расходов и доходов, распределенных по статьям в рамках проекта [из 3.52 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Обеспечение достижения всех целей проекта путем сбора фактических данных, сравнения заданных и фактических показателей, анализа отклонений и, при необходимости, планирование мероприятий и управление проведением мероприятий [из 3.54 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Хранилище исторической информации и накопленных знаний о результатах принятых в прошлом решений по проектам и исполнении этих проектов [из 3.56 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Сравнение двух состояний одного проекта, пакета работ или работы, причем запланированное целевое состояние сравнивается с текущей реальной ситуацией [из 3.58 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Исходная идея или начальный импульс для будущего проекта [из 3.60 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Определение трудозатрат работ и ресурсов, влияющих на размер издержек, с их дальнейшей оценкой.

Примечание — В первый раз калькуляция проекта составляется в начале проекта, а потом контролируется через определенные интервалы времени и, при необходимости, корректируется. В конце проекта составляется калькуляция фактических издержек. Она необходима для оценки финансового результата проекта и возможности ее последующего использования в качестве основы для калькуляции будущих проектов.

[из 3.62 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту [из 3.64 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Сборник положений, действующих в организации для целей проектного менеджмента [из 3.66 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Физическая или виртуальная организационная структура, предназначенная для внедрения единой методологии управления проектами, стандартов, процедур и шаблонов. К задачам офиса управления проектами могут относиться консультационная и административная поддержки менеджеров проектов, поддержка процессов многопроектного планирования и координации проектов, подготовка аналитической и обобщенной отчетности для высшего руководства. См. также офис управления программой [из 3.68 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Использование ресурсов или информации (в рамках группы процессов проектного менеджмента) для достижения результата процесса.

Примечания

1. Процесс всегда имеет вход (результаты предшествующих процессов) и, соответственно, выход (результаты мероприятий процесса).
2. Например, процессы инициализации, процессы планирования, процессы контроля и завершающие процессы. Данные процессы (группы процессов) присущи любому проекту, у них есть определенная последовательность, независимо от области приложения или специфики жизненного цикла проекта. Группы процессов управления проектами не являются фазами проекта.

[из 3.70 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Комплекс организационных, методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом [из 3.72 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Организационная структура, стандартизирующая процессы руководства проектами и способствующая обмену ресурсами, методологиями, инструментами и методами. Сфера ответственности ОУП может варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления одним или более проектами [из 3.74 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Формальный утвержденный документ, используемый для организации, координации и контроля исполнения проекта. Основополагающее использование плана проекта заключается в документировании планируемых предположений и решений для обеспечения связи между участниками проекта и для документирования целей, предметной области, расписания работ и стоимости проекта. План проекта может быть как укрупненным, так и детальным [из 3.76 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Семинар для интеграции (объединения) сотрудников, необходимых на стадии определения и планирования.

Примечание — Определяется временная проектная организация, предоставляются инфраструктура и инструментальные средства, а также разрабатываются и принимаются цели данного этапа.

[из 3.78 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Уровень структуры в рамках структуры декомпозиции работ проекта [из 3.80 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Структурная декомпозиция работ проекта, ориентированная на основные результаты проекта, определяющие его предметную область. Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию элемента высшего уровня проекта. Элементом проекта может быть как продукт, услуга, так и пакет работ или работа.

Примечание — Каждый вышестоящий элемент должен полностью описываться подчиненными ему элементами. Самым маленьким элементом структурного плана проекта является пакет работ.

[из 3.82 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Формирование и структурирование команды проекта (или, при необходимости, непосредственно контактирующих друг с другом частей коллектива), чтобы достичь целей проекта, используя принцип разделения ответственности в зависимости от поставленных задач [из 3.84 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Среда, в которой проект возникает и реализуется.

Примечание — Среда оказывает влияние на проект и испытывает на себе влияние со стороны проекта.

[из 3.86 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Объединение процессов организации по следующим категориям: процессы общего руководства проектной деятельностью, обеспечивающие процессы, процессы создания продукта (производственные) и процессы проектного менеджмента.

Примечание — Подгруппы процессов упорядочивают тематически взаимосвязанные процессы в одной группе процессов и облегчают тем самым ориентацию в течение всего жизненного цикла проекта.

[из 3.88 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Документ, который определяет, какие методы и инструменты, а также относящиеся к ним ресурсы, когда и кем должны применяться в случае специфического проекта, продукта, процесса или договора для выполнения задачи обеспечения качества [из 3.90 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Количество или объем ресурсов одного определенного вида или различных видов, которые необходимы в определенное время или в течение определенного периода времени [из 3.92 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Обзор (описание) ресурсов, запланированных для одного или нескольких проектов.

Примечание — План распределения ресурсов может также показывать загрузку ресурсов по времени.

[из 3.94 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Определение в количественном отношении вероятности наступления и возможного размера ущерба для всех идентифицированных рисковых случаев, а также описание факторов риска, не поддающихся количественному выражению.

Примечание — Оценка риска включает в себя процесс идентификации внутренних и внешних угроз и уязвимостей, идентификацию вероятности опасного события, возникшего при реализации этих угроз или уязвимостей, определение критических видов деятельности, для которых необходимо обеспечение бесперебойной работы, определение средств управления на местах, необходимых для снижения распространения последствий опасного события, и оценка стоимости таких средств управления.

[из 3.96 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Процесс определения того, какие риски способны повлиять на проект, и документирования характеристик этих рисков [из 3.98 ГОСТ Р 56715.5–2015]

План мероприятий по выбору стратегии работы с риском и разработки плана действий по отношению к риску.

Примечание — Типичное содержание: возможные причины, мероприятия по предупреждению, планы действий / возможные меры в экстренных случаях, сигналы по раннему предупреждению и т.д.

[из 3.100 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Анализ участников проекта на предмет их влияния на проект и их отношения (положительного или отрицательного) к проекту [из 3.102 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Показатель выполнения расписания проекта.

Примечания

1. Отношение освоенного объема (ОО) к плановому объему (ПО). Индекс выполнения расписания = освоенный объем, поделенный на плановый объем. Значение, большее или равное 1, означает благоприятные условия, а значение, меньшее 1, означает неблагоприятные условия.
2. Показателем является отношение стоимости завершения к плановым затратам.

[из 3.104 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Область задач проектного менеджмента по оформлению, заключению, актуализации, исполнению и управлению договорами для достижения целей проекта, включая текущую документацию всего процесса, имеющего отношение к договорам [из 3.106 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Часть финансового плана, которая составляется, исходя из других планов проекта, и содержит предусмотренные поступления платежей, а также платежи для одного или нескольких проектов [из 3.108 ГОСТ Р 56715.5–2015]

Эффективность и экономичность исполнения проекта в части реализации целей проекта.

Примечания

1. Например, соотношение фактических и заданных параметров, экономия финансовых средств, скорость выполнения.
2. Достижение цели может определяться у проекта, подпроектов, пакетов работ или отдельных работ.

[из 3.110 ГОСТ Р 56715.5–2015]