Документирование

Документирование по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Запись информации на носителе по установленным правилам [из п. 44 ГОСТ Р 7.0.8-2013]

Формы и основные надписи документов [из подр. 1.2 ГОСТ 24.301-80]

Формы и основные надписи документов [из подр. 1.2 ГОСТ 24.301-80]

Документы следует выполнять на листах бумаги форматов по ГОСТ 2.301. Приняты следующие формы:

  • титульный лист - по ГОСТ 2.105;
  • заглавный и последующие листы - формы 5 и 5 а ГОСТ 2.106;
  • заглавный и последующие листы ведомости держателей подлинников - формы 1 и 1 а ГОСТ 2.106;
  • заглавный и последующие листы ведомости эксплуатационных документов - формы 1 и 1а ГОСТ 2.601;
  • заглавный и последующие листы ведомости документов технического, рабочего (технорабочего) проектов и описи - формы 4 и 4 а ГОСТ 2.106;
  • лист регистрации изменений - форма 2 ГОСТ 2.503.

[из п. 1.2.1 ГОСТ 24.301-80]

Основную надпись заглавных листов выполняют по форме 2, последующие листы - по форме 2а ГОСТ 2.104. В графе 1 указывают наименование документа (части); в графе 2 - обозначение документа (части); в графе 8 - общее количество листов документа (части). Графы 4-6 не заполняют.

Примечание - При наличии титульного листа графу 1 и строку «Утв.» в графах 11-13 не заполняют [из п. 1.2.2 ГОСТ 24.301-80]

Дополнительные графы к основным надписям заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104, при этом в графе 25 указывают краткое наименование системы и (или) номер темы, заказа [из п. 1.2.3 ГОСТ 24.301-80]

На листах документов, выполненных при помощи выводных устройств ЭВМ, допускается наносить основную надпись и дополнительные графы по ГОСТ 2.104 посредством специального штампа [из п. 1.2.4 ГОСТ 24.301-80]

Этапы контроля качества документации [из подр. 4.3 ГОСТ Р 54087-2017]

Этапы контроля качества документации [из подр. 4.3 ГОСТ Р 54087-2017]

Контроль качества ЭД и РД выполняют на нескольких этапах разработки документации. Основными этапами контроля являются:

  1. входной контроль ЭД (РД), поступающей от смежников (партнеров);
  2. контроль качества информационных объектов ОБДЭ и ОБДЭ в целом в ходе их разработки;
  3. выходной контроль ИЭТР или комплекта электронных документов перед передачей заказчику.

[из п. 4.3.1 ГОСТ Р 54087-2017]

Входной контроль выполняют для подтверждения того, что поступившая от смежников документация удовлетворяет всем требованиям ТЗ на ее разработку, а также нормативным документам, принятым в проекте. При этом решаются (полностью или частично) задачи контроля, согласно таблице 1 [из п. 4.3.2 ГОСТ Р 54087-2017]

Контроль качества информационных объектов ОБДЭ и ОБДЭ в целом в ходе разработки предполагает выполнение следующих видов проверок:

  • предварительная проверка;
  • проверка в процессе разработки:
  • первая проверка;
  • вторая проверка.

[из п. 4.3.3 ГОСТ Р 54087-2017]

Предварительная проверка - процесс, при котором наиболее компетентные специалисты разработчика проверяют информационные объекты ОБДЭ по мере их готовности (в первую очередь, согласно пункту 2 таблицы 1) для того, чтобы на ранних этапах разработки устранить все недостатки. В рамках этих работ может также выполняться нормоконтроль (таблица 1, пункт 1) [из пп. 4.3.3.1 ГОСТ Р 54087-2017]

Проверка в процессе разработки - дополнительный вид контроля, который может проводить (при необходимости) заказчик в лице своих уполномоченных представителей. Основной целью этой проверки является выдача замечаний разработчику документации до завершения ее разработки [из пп. 4.3.3.2 ГОСТ Р 54087-2017]

Первая проверка - окончательная проверка информационных объектов ОБДЭ ее разработчиком согласно пунктам 1, 2, 5, 6, 7 таблицы 1. После успешного прохождения проверки информационные объекты ОБДЭ получают официальный статус (например, «Утверждено»), подтверждающий их соответствие требованиям. Результаты первой проверки всей совокупности информационных объектов ОБДЭ (по конкретному изделию) фиксируются в акте (протоколе), утверждаемом уполномоченным руководителем разработчика ЭД (РД). В случае разработки ЭД (РД) в интересах Министерства обороны РФ акт (протокол) согласуют с уполномоченным представителем заказчика [из пп. 4.3.3.3 ГОСТ Р 54087-2017]

Вторая проверка - контроль заказчиком документации, сформированной из утвержденных объектов ОБДЭ в форме практической апробации с целью подтверждения ее достаточности для обеспечения эффективного и безопасного использования изделия и его СЧ и проверки соответствия требованиям в отношении функциональности и других требований ТЗ и нормативных документов. Выполняются проверки согласно пунктам 2, 3 и 7 таблицы 1.

Примечание - Вторая проверка не является обязательной и проводится по согласованию между разработчиком и заказчиком документации [из пп. 4.3.3.4 ГОСТ Р 54087-2017]

Выходной контропь выполняет разработчик документации для проверки электронных документов и (или) ИЭТР, сформированных из ОБДЭ для передачи заказчику, на соответствие требованиям ТЗ. Выполняются проверки согласно пунктам 3, 4, 5, 6, 7 таблицы 1 [из п. 4.3.4 ГОСТ Р 54087-2017]

При необходимости вторую проверку документации проводят в виде испытаний в соответствии с положениями 4.5. Такие испытания организуют для оценки качества ЭД (РД), особенно выполненной в форме ИЭТР, применительно к наиболее сложным видам изделий (комплексов), для которых имеет место существенное влияние качества ЭД (РД) на безопасность и эффективность применения и ТЭ рассматриваемых изделий (комплексов) и их СЧ [из п. 4.3.5 ГОСТ Р 54087-2017]

Страницы

Copyright © «Техническая документация» 2008-2021. Заимствуйте наши материалы с блеском! При воспроизведении материалов портала обязательна установка активной гиперссылки на источник — страницу с этой публикацией на tdocs.su.

Яндекс.Метрика