Документы

Документ по ГОСТ 2.001-2013

Зафиксированная на материальном носителе информация, обладающая признаками, позволяющими ее идентифицировать [из п. 3.1.1 ГОСТ 2.001-2013]

Документ используют по его назначению в соответствующей предметной области. Документ может храниться и передаваться в пространстве и времени.

Документ логически состоит из двух частей: содержательной, включающей информацию, ради распространения и сохранения которой создан документ, и реквизитной, включающей сведения (признаки), по которым документ может быть идентифицирован и авторизован.

Носитель может быть бумажным (бумага, калька и т. п.) и электронным (магнитные ленты, диски, оптические диски, карты флэш-памяти и др.) или комбинацией различных носителей. В зависимости от вида носителя различают соответственно бумажный, электронный и комбинированный документы.

Отчет на стадии «Разработка концепции АС» [из п. 2 прил. 1 РД 50-34.698-90]

Отчет на стадии «Разработка концепции АС» [из п. 2 прил. 1 РД 50-34.698-90]

На стадии разрабатывают отчет по ГОСТ 7.32 [из п. 2.1 прил. 1 РД 50-34.698-90]

В основной части отчета приводят:

  1. описание результатов изучения объекта автоматизации;
  2. описание и оценку преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС;
  3. сопоставительный анализ требований пользователя к АС и вариантов концепции АС на предмет удовлетворения требованиям пользователя;
  4. обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС;
  5. ожидаемые результаты и эффективность реализации выбранного варианта концепции АС;
  6. ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции АС;
  7. необходимые затраты ресурсов на разработку, ввод в действие и обеспечение функционирования;
  8. требования, гарантирующие качество АС;
  9. условия приемки системы.

[из п. 2.2 прил. 1 РД 50-34.698-90]

Паспорт [из подр. 2.8 РД 50-34.698-90]

Паспорт (ПС) [из подр. 2.8 РД 50-34.698-90]

Смотрите:
Общие сведения об АС
Основные характеристики АС
Комплектность
Свидетельство о приемке
Гарантии изготовителя
Сведения о рекламациях

Документ содержит разделы:

  1. общие сведения об АС;
  2. основные характеристики АС;
  3. комплектность;
  4. свидетельство (акт) о приемке;
  5. гарантии изготовителя (поставщика);
  6. сведения о рекламациях.

[из п. 2.8.1 РД 50-34.698-90]

Общие сведения об АС

В разделе «Общие сведения об АС» указывают наименование АС, ее обозначение, присвоенное разработчиком, наименование предприятия-поставщика и другие сведения об АС в целом [из п. 2.8.2 РД 50-34.698-90]

Основные характеристики АС

В разделе «Основные характеристики АС» должны быть приведены:

  1. сведения о составе функций, реализуемых АС, в том числе измерительных и управляющих;
  2. описание принципа функционирования АС;
  3. общий регламент и режимы функционирования АС и сведения о возможности изменения режимов ее работы;
  4. сведения о совместимости АС с другими системами.

[из п. 2.8.3 РД 50-34.698-90]

Комплектность

В разделе «Комплектность» указывают все непосредственно входящие в состав АС комплексы технических и программных средств, отдельные средства, в том числе носители данных и эксплуатационные документы [из п. 2.8.4 РД 50-34.698-90]

Свидетельство о приемке

В разделе «Свидетельство о приемке» приводят дату подписания акта о приемке АС в промышленную эксплуатацию и фамилии лиц, подписавших акт [из п. 2.8.5 РД 50-34.698-90]

Гарантии изготовителя

В разделе «Гарантии изготовителя» приводят сроки гарантии АС в целом и ее отдельных составных частей, если эти сроки не совпадают со сроками гарантии АС в целом [из п. 2.8.6 РД 50-34.698-90]

Сведения о рекламациях

В разделе «Сведения о рекламациях» регистрируют все предъявленные рекламации, их краткое содержание и меры, принятые по рекламациям [из п. 2.8.7 РД 50-34.698-90]

Комплектность эксплуатационных документов по ГОСТ 2.601-95

Комплектность эксплуатационных документов по ГОСТ 2.601-95

Номенклатуру ЭД, необходимую для обеспечения эксплуатации изделия, устанавливают в соответствии с таблицей 2 [из п. 4.2.1 ГОСТ 2.601-95]

В ЭД на изделие включают в необходимых объемах сведения об изделии в целом и составных частях, установленных на изделии к моменту поставки его заказчику (потребителю).

Таблица 1 - Виды эксплуатационных документов

Вид документа

Определение

Руководство по эксплуатации

Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных частей и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования) и оценок его технического состояния при определении необходимости отправки его в ремонт, а также сведения по утилизации изделия и его составных частей

Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия

Документ, содержащий сведения, необходимые для монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте его применения

Формуляр

Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации изделия, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные)

Паспорт

Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия

Этикетка

Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения о сертификации изделия

Каталог деталей и сборочных единиц

Документ, содержащий перечень деталей и сборочных единиц изделия с иллюстрациями и сведения об их количестве, расположении в изделии, взаимозаменяемости, конструктивных особенностях и материалах

Нормы расхода запасных частей

Документ, содержащий номенклатуру запасных частей изделия и их количество, расходуемое на нормируемое количество изделий за период их эксплуатации

Нормы расхода материалов

Документ, содержащий номенклатуру материалов и их количество, расходуемое на нормированное количество изделий за период их эксплуатации

Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП)

Документ, содержащий номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов, расходуемых за срок службы изделия

Учебно-технические плакаты

Документы, содержащие сведения о конструкции изделия, принципах действия, приемах использования, техническом обслуживании, областях технических знаний с необходимыми иллюстрациями

Ведомость эксплуатационных документов

Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных документов и места укладки документов, поставляемых с изделием или отдельно от него

ЭД на составные части изделия допускается включать в состав ЭД на изделие по согласованию с заказчиком (при наличии), при этом в ЭД да изделие не повторяют содержание документов на его составные части.

Описание и правила эксплуатации составных частей, в том числе покупных изделий, должны быть, как правило, включены в соответствующие эксплуатационные документы на изделие в качестве их самостоятельных разделов, подразделов и пунктов [из п. 4.2.2 ГОСТ 2.601-95]

В зависимости от особенностей изделия, объема сведений по нему и условий эксплуатации допускается:

  • разделять документ на части в соответствии с ГОСТ 2.105;
  • разрабатывать объединенные ЭД (допускается выпускать на изделие один эксплуатационный документ).

Объединенному ЭД присваивают наименование и код вышестоящего документа, приведенного в таблице 2.

Степень деления ЭД на части, разделы, подразделы, и пункты определяет разработчик изделия в зависимости от объема помещаемых в ЭД сведений.

Допускается отдельные части, разделы и подразделы ЭД объединять или исключать, а также вводить новые.

В ЭД, поставляемой с изделием, должна в обязательном порядке в любом случае содержаться следующая информация:

[из п. 4.2.3 ГОСТ 2.601-95]

На конструктивно простейшие изделия, объем сведений по которым незначителен, эксплуатационные документы допускается не составлять, а необходимые сведения размещать (маркировать) на самом изделии или на фирменной табличке, прикрепляемой к нему [из п. 4.2.4 ГОСТ 2.601-95]

Для удобства использования специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации допускается излагать в специальных инструкциях, оформленных в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним. В качестве самостоятельных приложений к документам, указанным в таблице 2, как правило, относят:

Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру, структуру и содержание приложений согласовывают с ним [из п. 4.2.5 ГОСТ 2.601-95]

В качестве ЭД или в составе их для изделий единичного производства допускается использовать конструкторские документы, предусмотренные ГОСТ 2.102, перечень которых согласовывают с заказчиком. Эти документы должны быть включены в ВЭ [из п. 4.2.6 ГОСТ 2.601-95]

В зависимости от назначения изделия, условий эксплуатации и объема помещаемых сведений в обязательном порядке составляют либо ФО, либо ПС, либо ЭТ.

Таблица 2 - Номенклатура эксплуатационных документов

Код документа

Наименование документа

Степень обязательности разработки документа

Дополнительные указания

РЭ

Руководство по эксплуатации

0

-

ИМ

Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия

0

ИМ составляют на монтаж, пуск, регулирование и обкатку изделия на месте его применения и в случае, если эти требования нецелесообразно или невозможно изложить в РЭ

ФО

Формуляр

0

-

ПС

Паспорт

0

-

ЭТ

Этикетка

0

ЭТ составляют на изделия, для которых данные, необходимые для эксплуатации, не превышают пять-шесть основных показателей. Для подтверждения этих показателей нет необходимости составлять ФО (ПС) и технически их невозможно и нецелесообразно маркировать на изделии

КДС

Каталог деталей и сборочных единиц

0

КДС составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации предусмотрены неоднократный ремонт и замены составных частей

НЗЧ

Нормы расхода запасных частей

0

Под НЗЧ на период эксплуатации одного изделия понимают среднее ожидаемое за этот период количество замен составных частей из-за отказов и выработки ресурса

НМ

Нормы расхода материалов

0

Под НМ на период эксплуатации понимают среднее ожидаемое за этот период количество материалов

ЗИ

Ведомость ЗИП

0

ЗИ составляют на изделия, с которыми совместно поставляют прилагаемые к ним комплекты ЗИП, а так же наборы ЗИП, поставляемые отдельно от изделия, для эксплуатации которых предназначается ЗИП (например ЗИП одиночный, групповой, ремонтный и др.). Если количество наименований изделий и материалов незначительно, то ЗИ допускается не разрабатывать, а их номенклатуру перечисляют в формуляре или паспорте

УП

Учебно-технические плакаты

0

УП разрабатывают по ГОСТ 2.605

ВЭ

Ведомость эксплуатационных документов

О

ВЭ составляют на изделия, в комплект эксплуатационных документов которых входят два и более самостоятельных эксплуатационных документов

Условные обозначения:

О - документ обязательный;

0 - необходимость разработки документа устанавливает разработчик. Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру ЭД согласовывают с ним [из п. 4.2.7 ГОСТ 2.601-95]

Задания на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта, связанных с созданием системы [из подр. 4.6 РД 50-34.698-90]

Задания на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта, связанных с созданием системы [из подр. 4.6 РД 50-34.698-90]

Задание включает планировку размещения технических средств, линии связи между ними, требования к помещению, условиям размещения технических средств и ряд других требований, связанных с необходимостью проведения подготовительных работ [из п. 4.6 РД 50-34.698-90]

Виды эксплуатационных документов по ГОСТ 2.601-95

Виды эксплуатационных документов по ГОСТ 2.601-95

К эксплуатационным документам относят текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации [из п. 4.1.1 ГОСТ 2.601-95]

Документы подразделяют на виды, указанные в таблице 1 [из п. 4.1.2 ГОСТ 2.601-95]

Страницы

«Техническая документация»

Связь по эл. почте admin @ tdocs . su (без пробелов), тел. +7(967) 044-84-77 или в форме Контакты.

Copyright © «Техническая документация» 2008. Заимствуйте наши материалы с блеском! При воспроизведении материалов портала обязательна установка активной гиперссылки на источник — страницу с этой публикацией на tdocs.su.

Яндекс.Метрика