Формуляры

Формуляр (ФО) по ГОСТ 2.601-95

Формуляр (ФО) по ГОСТ 2.601-95

Формуляр на изделие по ГОСТ 2.610-2006 (пример)

Примечание - Структура и содержание документа, разработанного по ГОСТ 2.610-2006, практически идентична документу по ГОСТ 2.601-95.

В ФО отражается техническое состояние изделия после изготовления, в процессе эксплуатации и после ремонта.

Как правило, на изделие, имеющее самостоятельное применение, разрабатывают один ФО. ФО на составные части изделия допускается разрабатывать, если эти части ремонтируют отдельно от изделия в целом [из п. 5.3.1 ГОСТ 2.601-95]

ФО на изделие в целом допускается выпускать в виде отдельных частей. Максимальная часть сведений в ФО должна быть напечатана. От руки заполняют только переменные данные (заводской номер изделия, дату, индивидуальные особенности, изменения в комплектации, значения параметров и др.). Сведения об изделии, которые не зависят от процесса его изготовления, заносит в ФО разработчик изделия.

Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, требования по гарантиям изготовителя (поставщика) устанавливаются соответствующими НД [из п. 5.3.2 ГОСТ 2.601-95]

ФО на изделие содержит титульный лист, лист содержания, правила ведения формуляров и паспортов и, в общем виде, состоит из следующих разделов:

[из п. 5.3.3 ГОСТ 2.601-95]

ФО выполняют, как правило, с титульным листом, пример оформления которого представлен на рисунке 1.

- Титульный лист формуляра (пример выполнения)

[из п. 5.3.4 ГОСТ 2.601-95]

Тексту ФО предшествует лист содержания формуляра [из п. 5.3.5 ГОСТ 2.601-95]

Формуляр (ФО) по ГОСТ 2.610-2006

Формуляр (ФО) по ГОСТ 2.610-2006

Формуляр на изделие по ГОСТ 2.610-2006 (пример)

Смотрите:
Общие указания
Основные сведения об изделии
Основные технические данные
Индивидуальные особенности изделия
Комплектность
Ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика)
Консервация
Свидетельство об упаковывании
Свидетельство о приемке
Движение изделия при эксплуатации
Учет работы изделия
Учет технического обслуживания
Учет работы по бюллетеням и указаниям
Работы при эксплуатации
Хранение
Ремонт
Особые отметки
Сведения об утилизации
Контроль состояния изделия и ведения формуляра
Сведения о цене и условиях приобретения изделия
Перечень приложений

В ФО отражается техническое состояние изделия после изготовления, в процессе эксплуатации и после ремонта.

Как правило, на изделие, имеющее самостоятельное применение, разрабатывают один ФО. ФО на составные части изделия допускается разрабатывать, если эти части ремонтируют отдельно от изделия в целом [из п. 7.1 ГОСТ 2.610-2006]

ФО на изделие в целом допускается выпускать в виде отдельных частей. Принцип деления ФО на части определяет разработчик изделия. Сведения об изделии, которые не зависят от процесса его изготовления, заносит в ФО разработчик изделия. При выполнении ФО в бумажной форме максимальная часть сведений в ФО должна быть напечатана. От руки заполняют только переменные данные (заводской номер изделия, дату, индивидуальные особенности, изменения в комплектации, значения параметров и др.). При выполнении ФО в электронной форме и последующем получении его бумажной копии, заполнение данных от руки не допускается [из п. 7.2 ГОСТ 2.610-2006]

ФО на изделие содержит титульный лист, содержание, правила ведения формуляров и паспортов и в общем виде состоит из следующих разделов:

Допускается отдельные части, разделы и подразделы ФО объединять или исключать, а также вводить новые в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники с учетом их специфики, объема сведений и условий эксплуатации.

Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика) [из п. 7.3 ГОСТ 2.610-2006]

ФО выполняют, как правило, с титульным листом, пример оформления которого представлен на рисунке 1.

- Титульный лист ФО

[из п. 7.4 ГОСТ 2.610-2006]

Тексту ФО предшествует содержание формуляра [из п. 7.5 ГОСТ 2.610-2006]

Общие указания

Раздел «Общие указания» содержит указания для обслуживающего персонала по эксплуатации изделия и правила заполнения и ведения формуляра.

Правила заполнения и ведения формуляра должны содержать необходимые сведения для правильного его заполнения и ведения при эксплуатации и ремонте изделия, в том числе должно быть указано, что:

  • перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с ЭД на изделие;
  • ФО должен постоянно находиться с изделием;
  • при записи в ФО в бумажной форме не допускаются записи карандашом, смывающимися чернилами и подчистки;
  • при выполнении ФО в бумажной форме неправильная запись должна быть аккуратно зачеркнута и рядом записана новая. При выполнении ФО в электронной форме неправильная запись должна быть помечена, а вместо нее выполнена новая. Новые записи должны быть заверены ответственным лицом;
  • после подписи проставляют фамилию и инициалы ответственного лица (вместо подписи допускается проставлять личный штамп исполнителя);
  • при передаче изделия на другое предприятие итоговые суммирующие записи по наработке заверяют печатью предприятия, передающего изделие.

[из п. 7.6 ГОСТ 2.610-2006]

Основные сведения об изделии

Раздел «Основные сведения об изделии» содержит наименование изделия, его обозначение, дату изготовления, наименование или почтовый адрес изготовителя, заводской номер изделия (серии) и другие подобные сведения об изделии в целом. Также в разделе указывают сведения о сертификате (номер сертификата, срок действия и орган, его выдавший), обозначение стандартов (международных правил) или иного официального документа, содержащего перечень стандартов, на соответствие которым производилась сертификация [из п. 7.7 ГОСТ 2.610-2006]

Основные технические данные

Раздел «Основные технические данные» содержит необходимые для эксплуатации изделия номинальные и фактические значения основных параметров и характеристик (свойств), в том числе и показатели надежности, относящиеся к этому изделию.

Для изделий, использование которых по истечении определенного срока представляет опасность для жизни, здоровья человека и может причинить вред его имуществу, должен быть указан срок службы или годности. Для составных частей, которые могут привести к критическим отказам, представляющим опасность для жизни, здоровья человека и его имущества, приводят сроки их замены (восстановления) или критерии предельного состояния, при которых эксплуатация допустима.

В разделе, при необходимости, приводят таблицы «Основные технические данные» и «Результаты контроля», формы которых представлены соответственно таблицами 5 и 6.

Таблица 5 - Основные технические данные

Наименование параметра

Значение

Масса изделия, кг

2,5

Мощность, Вт

480

Таблица 6 - Результаты контроля

Дата

Причина контроля

Наработка с начала эксплуатации

Результат контроля

Должность, фамилия и подпись проводящего контроль

Графы в таблице 6 и их наименование могут быть изменены в зависимости от специфики изделия. В графе «Наработка с начала эксплуатации» указывают параметр, который выбран для характеристики наработки в соответствии с подразделом ФО «Ресурсы, сроки службы и хранение».

Допускается в разделе производить запись «основные технические данные приведены в руководстве по эксплуатации».

При наличии драгоценных материалов и цветных металлов в составных частях изделия (в том числе в запасных частях, перечисленных в разделе «Комплектность»), не имеющих паспортов или этикеток, в раздел вводят подраздел под названием «Сведения о содержании драгоценных материалов и цветных металлов». В подразделе приводят сведения по драгоценным материалам и цветным металлам в соответствии с ГОСТ 2.601.

Сведения о драгоценных материалах и цветных металлах допускается помещать в приложении к ФО [из п. 7.8 ГОСТ 2.610-2006]

Индивидуальные особенности изделия

Раздел «Индивидуальные особенности изделия» содержит особенности данного изделия, которые необходимо учитывать при его эксплуатации и ремонте. При необходимости в разделе приводят указания по особой осторожности при упаковывании, погрузке, выгрузке, транспортированию, извлечению из упаковки, а также о наличии на изделии радиоактивных и токсичных веществ, работа с которыми требует особых мер безопасности [из п. 7.9 ГОСТ 2.610-2006]

Комплектность

Раздел «Комплектность» состоит из подразделов:

  • составные части изделия и изменения в комплектности;
  • запасные части, инструмент, приспособления и средства измерения (или их комплекты) (ЗИП);
  • изделия с ограниченным ресурсом;
  • эксплуатационная документация;
  • дополнительные сведения о комплектности.

Раздел разрабатывают, если:

  • изделие состоит из нескольких составных частей;
  • к изделию прилагают отдельные сборочные единицы и детали для монтажа;
  • к изделию прилагают ЗИП;
  • формуляры (паспорта, этикетки) на составные части изделия включены в комплектность.

При необходимости в разделе приводят рисунок общего вида изделия или другие необходимые иллюстрации.

Если комплектность состоит из самого изделия и документации на него, раздел не разрабатывают.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 7.

Таблица 7 - Комплектность

Обозначение изделия

Наименование изделия

Количество

Заводской номер

Примечание

Перечисленные в графе «Наименование изделия» сборочные единицы и детали для монтажа, ЗИП, изделия с ограниченным ресурсом выделяют соответствующими подзаголовками, при этом сначала записывают само изделие.

При заполнении графы «Наименование изделия» вместо перечисления ЗИП рекомендуется ссылаться на ЗИ, например «Одиночный комплект ЗИП согласно ведомости АБВГ.481226.186ЗИ». В графе «Количество» в этом случае записывают: «1 компл.».

Если у перечисленных составных частей нет заводских номеров, то в графе «Заводской номер» делают прочерк [из п. 7.10 ГОСТ 2.610-2006]

Смотрите:
Составные части изделия и изменения в комплектности
ЗИП
Изделия с ограниченным ресурсом
Эксплуатационная документация
Дополнительные сведения о комплектности

Составные части изделия и изменения в комплектности

Подраздел «Составные части изделия и изменения в комплектности» содержит перечень входящих в состав изделия комплектующих изделий, на которые имеются формуляры (паспорта, этикетки) и ресурсы, сроки службы которых равны или больше установленных для изделия в целом.

Графы таблицы 7 заполняет изготовитель изделия. Изменения в комплектности в процессе эксплуатации, ремонта или модернизации заполняет эксплуатирующее или ремонтное предприятие [из п. 7.10.1 ГОСТ 2.610-2006]

ЗИП

Подраздел «ЗИП» содержит перечень передаваемых с изделием запасных частей, инструментов, приспособлений, средств измерений, снаряжение и другие технические средства, закрепленные за данным изделием.

Если в комплекте ЭД на изделие включена ЗИ, то вошедшие в нее ЗИП не перечисляют. В этом случае в графе «Наименование изделия» таблицы 7 указывают наименование комплекта, а в графе «Заводской номер» - документ, по которому осуществляют поставку, и его обозначение. Подраздел заполняет изготовитель изделия [из п. 7.10.2 ГОСТ 2.610-2006]

Изделия с ограниченным ресурсом

Подраздел «Изделия с ограниченным ресурсом» содержит перечень изделий, ресурс и (или) срок службы которых до первого ремонта меньше установленного для изделия в целом [из п. 7.10.3 ГОСТ 2.610-2006]

Эксплуатационная документация

Подраздел «Эксплуатационная документация» содержит перечень всех ЭД, закрепленных за данным изделием. Если в формуляре изделия в этом подразделе включена ВЭ, то вошедшие в нее ЭД не перечисляют.

Если в изделие входят составные части, имеющие свои комплекты ЭД (ведомости ЭД), то в основном формуляре в разделе «Эксплуатационная документация» указывают комплекты ЭД и обозначения ведомостей ЭД [из п. 7.10.4 ГОСТ 2.610-2006]

Дополнительные сведения о комплектности

Подраздел «Дополнительные сведения о комплектности» вводят в ФО, когда требуется отразить в нем варианты комплектности изделия.

Подраздел содержит перечень комплектующих изделий, применяемых в конкретном варианте комплектации, а также при поставках на экспорт [из п. 7.10.5 ГОСТ 2.610-2006]

Ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика)

Раздел «Ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика)» состоит из подразделов:

  • ресурсы, сроки службы и хранения;
  • гарантии изготовителя (поставщика);
  • изменение ресурсов, сроков службы и хранения, гарантий изготовителя (поставщика).

Раздел рекомендуется выполнять по форме, приведенной на рисунке 2.

- Ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика)

[из п. 7.11 ГОСТ 2.610-2006]

Смотрите:
Ресурсы, сроки службы и хранения
Гарантии изготовителя (поставщика)
Изменение ресурсов, сроков службы и хранения, гарантий изготовителя (поставщика)

Ресурсы, сроки службы и хранения

Подраздел «Ресурсы, сроки службы и хранения» содержит установленные ресурсы, сроки службы и хранения изделия. Ресурсы устанавливают в параметрах, характеризующих наработку изделия в целом.

Если ресурсы, сроки службы и хранения комплектующих изделий, входящих в составную часть изделия, меньше установленных для составной части, то в ФО после изложения данных о ресурсах, сроках службы и хранения составной части дополнительно указывают: «Ресурсы и сроки службы комплектующих изделий, входящих в составную часть, определяются в соответствии с индивидуальными формулярами (паспортами, этикетками) на них» [из п. 7.11.1 ГОСТ 2.610-2006]

Гарантии изготовителя (поставщика)

В подразделе «Гарантии изготовителя (поставщика)» устанавливают права и обязанности изготовителя (поставщика) по гарантиям в соответствии с действующим законодательством.

Для изделий, изготовляемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, требования по гарантиям изготовителя (поставщика) устанавливаются соответствующими НД.

При необходимости здесь же перечисляют адреса предприятий, выполняющих в соответствии с принятыми изготовителем (поставщиком) обязательствами безвозмездный ремонт или замену изделий (составных частей изделия) в течение установленных гарантийных сроков.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность по изготовлению изделий, должны дополнительно приводить в этом подразделе информацию о регистрации и наименовании органа, их зарегистрировавшего [из п. 7.11.2 ГОСТ 2.610-2006]

Изменение ресурсов, сроков службы и хранения, гарантий изготовителя (поставщика)

Подраздел «Изменение ресурсов, сроков службы и хранения, гарантий изготовителя (поставщика)» содержит сведения об изменении данных, приведенных в 7.11.1 и 7.11.2 [из п. 7.11.3 ГОСТ 2.610-2006]

Консервация

Раздел «Консервация» содержит сведения о консервации, расконсервации и переконсервации изделия.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 8.

Таблица 8 - Консервация

Дата

Наименование работы

Срок действия, годы

Должность, фамилия и подпись

Первую запись, при необходимости, делает изготовитель изделия, и эта запись является свидетельством о консервации изделия.

Последующие записи вносят при эксплуатации и ремонте [из п. 7.12 ГОСТ 2.610-2006]

Свидетельство об упаковывании

Раздел «Свидетельство об упаковывании» содержит свидетельство об упаковывании изделия, подписанное ответственными за упаковывание лицами, пример записи приведен на рисунке 3.

- Свидетельство об упаковывании

Свидетельство об упаковывании заполняет изготовитель изделия [из п. 7.13 ГОСТ 2.610-2006]

Свидетельство о приемке

Раздел «Свидетельство о приемке» содержит сведения о приемке изделия, подписанные лицами, ответственными за соответствие изделия действующей технической документации на него.

Пример формы записи приведен на рисунке 4.

- Свидетельство о приемке

Помимо свидетельства о приемке в разделе могут быть приведены необходимые для эксплуатации данные контрольных, в том числе и приемосдаточных, испытаний и заключение испытателя.

Раздел заполняет изготовитель изделия [из п. 7.14 ГОСТ 2.610-2006]

Движение изделия при эксплуатации

Раздел «Движение изделия при эксплуатации» состоит из подразделов:

  • прием и передача изделия;
  • сведения о закреплении изделия при эксплуатации;
  • ограничения по транспортированию.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 9.

Таблица 9 - Движение изделия при эксплуатации

Дата установки

Где установлено

Дата снятия

Наработка

Причина снятия

Подпись лица, проводившего установку (снятие)

с начала эксплуатации

после последнего ремонта

[из п. 7.15 ГОСТ 2.610-2006]

Смотрите:
Прием и передача изделия
Сведения о закреплении изделия при эксплуатации
Ограничения по транспортированию
Прием и передача изделия, сведения о закреплении изделия при эксплуатации

Прием и передача изделия

Подраздел «Прием и передача изделия» содержит данные о передаче изделия от одного потребителя к другому, а также сведения о техническом состоянии изделия на момент передачи [из п. 7.15.1 ГОСТ 2.610-2006]

Сведения о закреплении изделия при эксплуатации

Подраздел «Сведения о закреплении изделия при эксплуатации» содержит сведения о закреплении изделия (составных частей изделия) за ответственным лицом [из п. 7.15.2 ГОСТ 2.610-2006]

Ограничения по транспортированию

Подраздел «Ограничения по транспортированию» содержит необходимые ограничения, соблюдение которых обязательно при транспортировании изделия. Если на изделие выполнено РЭ, содержащее раздел «Транспортирование», данный подраздел не разрабатывают.

Подраздел заполняет изготовитель изделия [из п. 7.15.3 ГОСТ 2.610-2006]

Прием и передача изделия, сведения о закреплении изделия при эксплуатации

Подразделы «Прием и передача изделия» и «Сведения о закреплении изделия при эксплуатации» рекомендуется выполнять в виде таблиц 10 и 11 соответственно:

Таблица 10 - Прием и передача изделия

Дата

Состояние изделия

Основание (наименование, номер и дата документа)

Предприятие, должность и подпись

Примечание

сдавшего

принявшего

Таблица 11 - Сведения о закреплении изделия при эксплуатации

Наименование изделия (составной части) и обозначение

Должность, фамилия и инициалы

Основание (наименование, номер и дата документа)

Примечание

Закрепление

Открепление

[из п. 7.15.4 ГОСТ 2.610-2006]

Учет работы изделия

Раздел «Учет работы изделия» содержит сведения о продолжительности работы изделия в единицах измерения, принятых для ресурса. Учет работы изделия ведут, начиная с момента испытания его изготовителем.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 12.

Таблица 12 - Учет работы изделия

Дата

Цель работы

Время

Продолжительность работы

Наработка

Кто проводит работу

Должность, фамилия и подпись ведущего формуляр

начала работы

окончания работы

после последнего ремонта

с начала эксплуатации

Допускается исключать графы, а также вводить дополнительные графы, номенклатуру и состав которых устанавливает разработчик ФО в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники, с учетом их специфики, объема сведений и условий эксплуатации.

При поставке изделий на экспорт непосредственно из эксплуатирующих организаций настоящий раздел оформляют согласно дополнительным указаниям потребителя для этих организаций и настоящему стандарту [из п. 7.16 ГОСТ 2.610-2006]

Учет технического обслуживания

Раздел «Учет технического обслуживания» содержит дату проведения технического обслуживания, вид технического обслуживания, наработку изделия на момент начала обслуживания и подписи лиц, выполнивших и проверивших выполнение работ. Первые записи в разделе могут быть сделаны изготовителем изделия.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 13.

Таблица 13 - Учет технического обслуживания

Дата

Вид технического обслуживания

Наработка

Основание (наименование, номер и дата документа)

Должность, фамилия и подпись

Примечание

после последнего ремонта

с начала эксплуатации

выполнившего работу

проверившего работу

Допускается исключать графы, а также вводить дополнительные графы, номенклатуру и состав которых устанавливает разработчик ФО в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники, с учетом их специфики, объема сведений и условий эксплуатации.

При поставке изделий на экспорт непосредственно из эксплуатирующих организаций настоящий раздел оформляют согласно настоящему стандарту и дополнительным указаниям потребителя для этих организаций [из п. 7.17 ГОСТ 2.610-2006]

Учет работы по бюллетеням и указаниям

Раздел «Учет работы по бюллетеням и указаниям» содержит данные по учету работы с изделием, выполняемой по бюллетеням и указаниям заказчика, и состоит из подразделов:

  • учет работы, выполняемой по бюллетеням;
  • учет работы, выполняемой по указаниям заказчика.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 14.

Таблица 14 - Учет работы по бюллетеням и указаниям

Номер бюллетеня (указания)

Краткое содержание работы

Установленный срок выполнения

Дата выполнения

Должность, фамилия и подпись

выполнившего работу

проверившего работу

[из п. 7.18 ГОСТ 2.610-2006]

Работы при эксплуатации

Раздел «Работы при эксплуатации» состоит из подразделов:

[из п. 7.19 ГОСТ 2.610-2006]

Смотрите:
Учет выполнения работ
Особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям
Периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик
Поверка средств измерений
Техническое освидетельствование контрольными органами
Сведения о рекламациях

Учет выполнения работ

Подраздел «Учет выполнения работ» содержит записи о внеплановых работах по текущему ремонту изделия при его эксплуатации с указанием причины выполнения, включая замену отдельных составных частей изделия (комплектующих, покупных изделий).

Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 15.

Таблица 15 - Учет выполнения работы

Дата

Наименование работы и причина ее выполнения

Должность, фамилия и подпись

Примечание

выполнившего работу

проверившего работу

[из п. 7.19.1 ГОСТ 2.610-2006]

Особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям

Подраздел «Особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям» содержит сведения об основных замечаниях по эксплуатации и данные по аварийным случаям, возникшим из-за неисправности изделия, а также о принятых мерах по их устранению [из п. 7.19.2 ГОСТ 2.610-2006]

Периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик

Подраздел «Периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик» содержит записи о контроле основных характеристик, предусмотренных в ЭД.

Перечень, наименования, единицы измерения проверяемых характеристик (номинальные значения и предельные отклонения) указывает изготовитель изделия.

Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 16.

Таблица 16 - Периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик

Наименование и единица измерения проверяемой характеристики

Номинальное значение

Предельное отклонение

Периодичность контроля

Результаты контроля

Дата

Значение

Дата

Значение

Дата

Значение

Первые четыре графы таблицы заполняет изготовитель изделия, последующие графы заполняет лицо, выполнявшее контроль характеристик в соответствии с ЭД [из п. 7.19.3 ГОСТ 2.610-2006]

Поверка средств измерений

Подраздел «Поверка средств измерений» содержит перечень средств измерений, которые подвергаются периодической поверке, с указанием их заводских номеров, периодичности поверки и даты проведения поверок.

Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 17.

Таблица 17 - Поверка средств изменения

Наименование и обозначение средств измерения

Заводской номер

Дата изготовления

Периодичность поверки

Поверка

Примечание

Дата

Срок очередной поверки

Дата

Срок очередной поверки

Дата

Срок очередной поверки

Первые четыре графы таблицы заполняет изготовитель изделия, последующие графы заполняет лицо, выполнявшее поверку средств измерения [из п. 7.19.4 ГОСТ 2.610-2006]

Техническое освидетельствование контрольными органами

Подраздел «Техническое освидетельствование контрольными органами» содержит перечень составных частей изделия, которые подвергают периодическому освидетельствованию контрольными органами, периодичность и даты освидетельствования.

Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 18.

Таблица 18 - Техническое освидетельствование контрольными органами

Наименование и обозначение составной части изделия

Завод ской номер

Дата изготовления

Периодичность освидетельствования

Освидетельствование

Примечание

Дата

Срок очередного освидетельствования

Дата

Срок очередного освидетельствования

Дата

Срок очередного освидетельствования

Первые четыре графы таблицы заполняет изготовитель изделия. Последующие графы заполняет лицо, проводившее освидетельствование [из п. 7.19.5 ГОСТ 2.610-2006]

Сведения о рекламациях

В подразделе «Сведения о рекламациях» регистрируют все предъявленные рекламации, их краткое содержание и меры, принятые по рекламации. Подраздел должен начинаться с краткого изложения порядка предъявления рекламации [из п. 7.19.6 ГОСТ 2.610-2006]

Хранение

Раздел «Хранение» содержит сведения о датах приемки изделия на хранение и снятия с хранения, об условиях, видах хранения и антикоррозионной защите.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 19.

Таблица 19 - Хранение

Дата

Условия хранения

Вид хранения

Примечание

приемки на хранение

снятия с хранения

[из п. 7.20 ГОСТ 2.610-2006]

Ремонт

Раздел «Ремонт» состоит из подразделов:

  • краткие записи о произведенном ремонте;
  • данные приемосдаточных испытаний;
  • свидетельство о приемке и гарантии.

[из п. 7.21 ГОСТ 2.610-2006]

Смотрите:
Краткие записи о произведенном ремонте
Данные приемосдаточных испытаний
Свидетельство о приемке и гарантии

Краткие записи о произведенном ремонте

Подраздел «Краткие записи о произведенном ремонте» содержит причины сдачи в ремонт изделия, наработку изделия на момент сдачи его в ремонт, наименование (условное обозначение) ремонтной организации, проводившей ремонт, краткие сведения о произведенном ремонте.

Рекомендуемая форма записи приведена на рисунке 5.

- Краткие записи о произведенном ремонте

[из п. 7.21.1 ГОСТ 2.610-2006]

Данные приемосдаточных испытаний

Подраздел «Данные приемосдаточных испытаний» содержит указания о соответствии технических характеристик, полученных при испытаниях изделия после ремонта, требованиям ремонтной документации [из п. 7.21.2 ГОСТ 2.610-2006]

Свидетельство о приемке и гарантии

Подраздел «Свидетельство о приемке и гарантии» содержит сведения о приемке изделия после ремонта, годности изделия для дальнейшей эксплуатации и гарантии исполнителя ремонта.

Пример записи приведен на рисунке 6.

- Свидетельство о приемке и гарантии

[из п. 7.21.3 ГОСТ 2.610-2006]

Особые отметки

При выполнении ФО в бумажной форме раздел «Особые отметки» содержит несколько чистых листов для различного рода записей, которые могут быть внесены в ФО во время эксплуатации изделия [из п. 7.22 ГОСТ 2.610-2006]

Сведения об утилизации

Раздел «Сведения об утилизации» содержит указания по мерам безопасности, краткие сведения по подготовке и отправке изделия на утилизацию, перечень утилизированных составных частей (при необходимости), основные методы утилизации (при необходимости) и показатели утилизируемости. Раздел выполняют в соответствии с 5.9 [из п. 7.23 ГОСТ 2.610-2006]

Контроль состояния изделия и ведения формуляра

Раздел «Контроль состояния изделия и ведения формуляра» содержит записи должностных лиц, проводивших контроль состояния изделия, и правильность ведения формуляра.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 20.

Таблица 20 - Контроль состояния изделия и ведения формуляра

Дата

Вид контроля

Должность проверяющего

Заключение и оценка проверяющего

Подпись проверяющего

Отметка об устранении замечания и подпись

по состоянию изделия

по ведению формуляра

[из п. 7.24 ГОСТ 2.610-2006]

Сведения о цене и условиях приобретения изделия

Раздел «Сведения о цене и условиях приобретения изделия» в общем случае содержит сведения о продажной стоимости (цене изделия на момент продажи), необходимости предпродажной подготовки, об условиях обмена и прочее [из п. 7.25 ГОСТ 2.610-2006]

Перечень приложений

Раздел «Перечень приложений» содержит перечень приложений к ФО с указанием их места нахождения.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 21.

Таблица 21 - Перечень приложений

Номер приложения

Наименование приложения

Местонахождение приложения

[из п. 7.26 ГОСТ 2.610-2006]

При выполнении ФО в бумажной форме на обороте последнего листа должна быть сделана запись

«Итого в формуляре

пронумерованных

страниц»,

количество

заверенная подписью должностного лица, дата и печать.

[из п. 7.27 ГОСТ 2.610-2006]

Формуляр по ГОСТ 19.501-78

Формуляр по ГОСТ 19.501-78

Формуляр на программу по ГОСТ 19.501-78 (пример)

Формуляр по ГОСТ 19.501-78Формуляр по ГОСТ 19.501-78 - диаграммма Гантта

Смотрите:
Общие положения
Содержание разделов

Общие положения

Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78.

Информационную часть (аннотацию 0 Аннотация [из подр. 1.1 ГОСТ 19.501-78] и содержание) допускается в документ не включать [из подр. 1.1 ГОСТ 19.501-78]

В основную часть документа должны входить следующие разделы:

Состав и содержание разделов документа определяют в соответствии с особенностями программных изделий.

При необходимости допускается дополнять документ другими разделами или объединять отдельные разделы, а также помещать их в приложениях [из подр. 1.2 ГОСТ 19.501-78]

Содержание разделов

Смотрите:
Общие указания
Общие сведения
Основные характеристики
Комплектность
Периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении
Свидетельство о приемке
Свидетельство об упаковке и маркировке
Гарантийные обязательства
Сведения о рекламациях
Сведения о хранении
Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации
Сведения об изменениях
Особые пометки
Приложения

Общие указания

В разделе «Общие указания» приводят общие указания для обслуживающего персонала по эксплуатации программного изделия, заполнению и ведению его формуляра, например:

«Перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с соответствующими эксплуатационными документами (приводятся наименования документов). Формуляр должен находиться в подразделении, ответственном за эксплуатацию программного изделия» [из подр. 2.1 ГОСТ 19.501-78]

Общие сведения

В разделе «Общие сведения» указывают наименование программного изделия 2.1 Наименование программного изделия [из подр. 2.2 ГОСТ 19.501-78], его обозначение 2.2 Обозначение программного изделия [из подр. 2.2 ГОСТ 19.501-78], наименование предприятия-изготовителя 2.3 Наименование предприятия-изготовителя [из подр. 2.2 ГОСТ 19.501-78], номер программного изделия предприятия 2.4 Номер программного изделия предприятия [из подр. 2.2 ГОСТ 19.501-78] и другие общие сведения о программном изделии 2.5 Другие общие сведения о программном изделии [из подр. 2.2 ГОСТ 19.501-78] [из подр. 2.2 ГОСТ 19.501-78]

Основные характеристики

В разделе «Основные характеристики» приводят необходимые при эксплуатации программного изделия значения основных характеристик (например, функциональных 3.1 Необходимые при эксплуатации программного изделия значения основных функциональных характеристик [из подр. 2.3 ГОСТ 19.501-78], надежности 3.2 Необходимые при эксплуатации программного изделия значения основных характеристик надежности [из подр. 2.3 ГОСТ 19.501-78] и др.) [из подр. 2.3 ГОСТ 19.501-78]

Комплектность

В разделе «Комплектность» перечисляют все непосредственно входящие в программное изделие другие программные изделия 4.1 Входящие в программное изделие другие программные изделия [из подр. 2.4 ГОСТ 19.501-78] и документацию в соответствии с комплектностью, указанной в технических условиях на программное изделие 4.2 Документация в соответствии с комплектностью, указанной в технических условиях [из подр. 2.4 ГОСТ 19.501-78].

При наличии ведомости эксплуатационных документов в формуляре делают на нее ссылку без перечисления эксплуатационных документов (форма 1 обязательного приложения) [из подр. 2.4 ГОСТ 19.501-78]

- Форма 1 обязательного приложения к ГОСТ 19.501-78

Периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении

В разделе «Периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении» указывают наименование измерения проверяемых характеристик 5.1 Наименование измерения проверяемых характеристик [из подр. 2.5 ГОСТ 19.501-78], требуемую периодичность контроля 5.2 Требуемая периодичность контроля [из подр. 2.5 ГОСТ 19.501-78] (форма 2 приложения) [из подр. 2.5 ГОСТ 19.501-78]

- Форма 2 приложения к ГОСТ 19.501-78

Свидетельство о приемке

В разделе «Свидетельство о приемке» приводят свидетельство о приемке программного изделия, подписанное лицами, ответственными за приемку (форма 3 приложения) [из подр. 2.6 ГОСТ 19.501-78]

- Форма 3 приложения к ГОСТ 19.501-78

Свидетельство об упаковке и маркировке

В разделе «Свидетельство об упаковке и маркировке» помещают сведения об упаковке программного изделия, подписанные лицами, ответственными за упаковку (форма 4 приложения) [из подр. 2.7 ГОСТ 19.501-78]

- Форма 4 приложения к ГОСТ 19.501-78

Гарантийные обязательства

В разделе «Гарантийные обязательства» приводят гарантийные обязательства предприятия-изготовителя [из подр. 2.8 ГОСТ 19.501-78]

Сведения о рекламациях

В разделе «Сведения о рекламациях» приводят краткое изложение порядка предъявления рекламации и регистрируют все предъявленные рекламации, их содержание и принятые меры (форма 5 приложения) [из подр. 2.9 ГОСТ 19.501-78]

- Форма 5 приложения к ГОСТ 19.501-78

Сведения о хранении

В разделе «Сведения о хранении» указывают сроки хранения программного изделия (форма 6 приложения) [из подр. 2.10 ГОСТ 19.501-78]

- Форма 6 приложения к ГОСТ 19.501-78

Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации

В разделе «Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации» указывают фамилии и должности лиц, за которыми закрепляют программное изделие (форма 7 приложения) [из подр. 2.11 ГОСТ 19.501-78]

- Форма 7 приложения к ГОСТ 19.501-78

Сведения об изменениях

В разделе «Сведения об изменениях» указывают основание для внесения изменений, содержание изменений с указанием его порядкового номера, а также должность, фамилию и подпись лица, ответственного за проведение изменения (форма 8 приложения) [из подр. 2.12 ГОСТ 19.501-78]

- Форма 8 приложения к ГОСТ 19.501-78

Особые пометки

В разделе «Особые пометки» оставляют несколько чистых листов для специальных отметок, которые вносят во время эксплуатации программного изделия [из подр. 2.13 ГОСТ 19.501-78]

Приложения

В качестве приложений к формуляру могут быть справочные материалы и дополнительные документы (например, журнал учета работы), необходимые при эксплуатации программного изделия [из подр. 2.14 ГОСТ 19.501-78]

Формуляр [из подр. 2.9 РД 50-34.698-90]

Формуляр (ФО) [из подр. 2.9 РД 50-34.698-90]

Смотрите:
Общие сведения
Основные характеристики
Комплектность
Свидетельство о приемке
Гарантийные обязательства
Сведения о состоянии АС
Сведения о рекламациях

Документ содержит разделы:

  1. общие сведения;
  2. основные характеристики;
  3. комплектность;
  4. свидетельство о приемке;
  5. гарантийные обязательства;
  6. сведения о состоянии АС;
  7. сведения о рекламациях.

[из п. 2.9.1 РД 50-34.698-90]

Общие сведения

В разделе «Общие сведения» указывают наименование АС, ее обозначение, присвоенное разработчиком, наименование разработчика, дата сдачи АС в эксплуатацию, общие указания персоналу по эксплуатации АС, требования по ведению формуляра и месте его хранения, в т.ч. перечень технической документации, с которой должен быть ознакомлен персонал [из п. 2.9.2 РД 50-34.698-90]

Основные характеристики

В разделе «Основные характеристики» указывают:

  1. перечень реализуемых функций;
  2. количественные и качественные характеристики АС и ее частей;
  3. описание принципов функционирования АС, регламент и режимы функционирования;
  4. сведения о взаимодействии АС с другими системами.

[из п. 2.9.3 РД 50-34.698-90]

Комплектность

В разделе «Комплектность» указывают:

  1. перечень технических и программных средств, в том числе носителей данных;
  2. перечень эксплуатационных документов.

[из п. 2.9.4 РД 50-34.698-90]

Свидетельство о приемке

В разделе «Свидетельство о приемке» указывают:

  1. даты подписания актов о приемке АС и ее частей в промышленную эксплуатацию;
  2. фамилии председателей комиссий, осуществлявших приемку АС.

[из п. 2.9.5 РД 50-34.698-90]

Гарантийные обязательства

В разделе «Гарантийные обязательства» указывают:

  1. гарантийные обязательства разработчиков АС по системе в целом и частям, имеющим разные гарантийные сроки;
  2. перечень технических средств АС, имеющих гарантийные сроки службы меньше гарантийных сроков для системы.

[из п. 2.9.6 РД 50-34.698-90]

Сведения о состоянии АС

В разделе «Сведения о состоянии АС» указывают:

  1. сведения о неисправностях, в том числе дату, время, характер, причину возникновения и лицах, устранивших неисправность;
  2. замечания по эксплуатации и аварийным ситуациям, принятые меры;
  3. сведения о проведении проверок измерительных устройств и точностных характеристик измерительных каналов (для АСУ ТП);
  4. сведения о ремонте технических средств и изменениях в программном обеспечении с указанием основания, даты и содержания изменения;
  5. сведения о выполнении регламентных (профилактических работ и их результатах).

[из п. 2.9.7 РД 50-34.698-90]

Сведения о рекламациях

В разделе «Сведения о рекламациях» указывают сведения о рекламациях с указанием номера, даты, краткого содержания рекламационного акта, а также сведения об устранении замечаний, указанных в акте [из п. 2.9.8 РД 50-34.698-90]

«Техническая документация»

Связь по эл. почте admin @ tdocs . su (без пробелов), тел. +7(967) 044-84-77 или в форме Контакты.

Copyright © «Техническая документация» 2008. Заимствуйте наши материалы с блеском! При воспроизведении материалов портала обязательна установка активной гиперссылки на источник — страницу с этой публикацией на tdocs.su.

Яндекс.Метрика