Техническая документация

Организованная в соответствии с определенными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупность данных, характеризующая состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Информация может быть четырех основных типов:

1. двоичная (например, программы в исходных кодах);
2. символьная (набор буквенно-цифровых символов, текст, таблицы и т.п.);
3. графическая (чертежи, 3D-модели, рисунки, графики, диаграммы и т.д.);
4. мультимедийная (аудиозаписи, видеофильмы и т.д.).

Классификация является, в известной мере, условной, поскольку в реальной жизни возможны различные комбинации перечисленных форм, например чертеж может содержать различные надписи, 3D-модель может быть анимирована, текст может сопровождаться графической иллюстрацией и т.п. [из п. 3.1.1 ГОСТ 2.054-2013]

Информационный объект, содержание которого подтверждает факт выполнения определенным должностным лицом некоторого действия с данными (проверка, согласование и т.д.). Примечание - информационный объект «виза» служит для представления данных в программной среде, и его значение (как правило, в виде подписи) отображается в соответствующем реквизите документа [из п. 3.1.2 ГОСТ 2.054-2013]

Идентифицированная (именованная) совокупность информационных объектов (ИО), отобранных с какой-либо целью или по какому-либо признаку (совокупности признаков). Примечание - информационный набор образуется установлением связи между заголовком набора и входящими в него информационным объектам [из п. 3.1.8 ГОСТ 2.054-2013]

Представление данных и их взаимосвязей (отношений), описывающих понятия предметной области. Примечания:

1. Под предметной областью понимается совокупность объектов реального или виртуального мира, образующая предмет моделирования в информационной системе.
2. В контексте настоящего стандарта модель данных предметной области (т.е. жизненного цикла изделия) включает модель данных изделия. Для всех типов информации следует различать:
   • электронное представление (в некоторой вычислительной среде), в котором любая информация трактуется как данные;
   • неэлектронное (в т.ч. традиционное бумажное) представление.

Электронное представление информации (данных) подразделяется на три вида:

• представление в виде БД;
• представление в виде файла;
• представление в визуальном виде, пригодном для восприятия человеком (отображение данных).

Неэлектронное представление информации также подразделяется на два вида:

• хранилище (архив) микроформ;
• бумажный документ;
• аудио-, видеозапись, кинофильм и т.п.

[из п. 3.1.4 ГОСТ 2.054-2013]