ГОСТ Р 54087-2017 ИЛП. Контроль качества электронной эксплуатационной и ремонтной документации. Основные положения и общие требования

ГОСТ Р 54087-2017 Интегрированная логистическая поддержка. Контроль качества электронной эксплуатационной и ремонтной документации. Основные положения и общие требования. Integrated logistic support. Quality assurance of electronic operation and maintenance documentation. General provisions and general requirements. Редакция от 08.06.2020.

Задачи контроля качества документации [из подр. 4.2 ГОСТ Р 54087-2017]

Задачи контроля качества документации [из подр. 4.2 ГОСТ Р 54087-2017]

Для контроля качества ЭД и РД согласно 4.1.2, 4.1.3 выполняют проверки, содержание которых представлено в таблице 1.

Таблица 1 - Содержание контроля качества ЭД и РД

Наименование проверки

Содержание проверки (что проверяется)

Исполнители

1 Проверка выполнения требований к стилю изложения и оформлению

Соответствие обозначений документов и информационных объектов установленной системе обозначений.
Соответствие комплектности ЭД (РД) требованиям ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602 и ТЗ.
Соответствие реквизитных частей документов и информационных объектов требованиям ГОСТ 2.058 и других нормативных документов.
Проверка правильности применения сокращений и условных обозначений.
Проверка правильности ссылок на нормативные документы. Наличие установленных подписей.
Проверка правильности орфографии, синтаксиса, пунктуации, стиля изложения материала документации

Нормоконтролер, редактор

2 Проверка выполнения требований к содержанию

Проверка технической точности и соответствия текста описываемому изделию (СЧ): полнота и степень подробности описания, соответствие сведений описываемой модификации изделия и т. п.
Проверка технической точности и соответствия графического (мультимедийного) материала описываемому изделию (СЧ): адекватность отображения конструкции изделия и его СЧ, правильность установки перекрестных ссылок («текст - графика», «графика - текст») и т. п.

Рецензент, уполномоченный представитель заказчика

3 Проверка выполнения требований к функциональности ИЭТР

Проверка на соответствие требованиям ТЗ с использованием матрицы функциональности (матрица функциональности определена в ГОСТ Р 54088)

Рецензент, программист (оператор), уполномоченный представитель заказчика

4 Проверка выполнения требований к ЭСО и другим программно-техническим средствам

Проверка ка соответствие требованиям ТЗ и ГОСТ Р 54088. Проверка наличия и содержания программной документации требованиям ТЗ

Программист (оператор), рецензент

5 Проверка целостности данных

Проверка работоспособности внешних и внутренних ссылок. Проверка отсутствия ссылок на несуществующие (не применимые) информационные объекты и документы

Программист (оператор)

6 Проверка выполнения требований к модели данных

Проверка соответствия форматов, схем (моделей) данных требованиям применимых стандартов и ТЗ (например, проверка соответствия формата и схем МД требованиям [1])

Программист (оператор), уполномоченный представитель заказчика

7 Проверка других требований

Проверка других требований, установленных в ТЗ

[из п. 4.2.1 ГОСТ Р 54087-2017]

Все задачи контроля качества ЭД и РД выполняют итеративно, путем повторного выполнения проверок по мере готовности ЭД (РД), с участием в проверках разных специалистов как со стороны поставщика, так и со стороны заказчика (см. 4.3) [из п. 4.2.2 ГОСТ Р 54087-2017]

Испытания [из подр. 4.5 ГОСТ Р 54087-2017]

Испытания [из подр. 4.5 ГОСТ Р 54087-2017]

Решение о проведении испытаний для оценки качества электронной ЭД (РД) может быть принято как заказчиком, так и самим разработчиком изделия (комплекса). Как правило, объектом испытаний является комплект поставки электронной ЭД (РД) [из п. 4.5.1 ГОСТ Р 54087-2017]

Испытания проводит комиссия из представителей заинтересованных сторон, которая организует свою деятельность с учетом требований ГОСТ 16504:

[из п. 4.5.2 ГОСТ Р 54087-2017]

Для проведения испытаний разрабатывают программу и методики испытаний. Как правило, эти документы разрабатывает поставщик документации и согласует их с заказчиком (для изделий, разрабатываемых в интересах Министерства обороны РФ, с военным представительством или иным уполномоченным органом) [из п. 4.5.3 ГОСТ Р 54087-2017]

По завершении испытаний оформляют акт, подписываемый всеми членами комиссии. К акту прилагают протоколы и иные материалы, содержащие результаты конкретных видов испытаний, проведенных согласно 4.5.3 [из п. 4.5.4 ГОСТ Р 54087-2017]

Результаты испытаний учитывают при определении комплектности поставляемой заказчику документации (полный комплект для изделия, часть комплекта для отдельных СЧ либо отдельные документы или ИЭТР). Комплектность, сроки и условия поставки определяют в договоре.

Примечание - В договоре устанавливают требования к выполнению и условиям поставки ЭД (РД) также и для эксплуатируемых изделий, производство которых прекращено [из п. 4.5.5 ГОСТ Р 54087-2017]

Корректировка документации [из подр. 5.3 ГОСТ Р 54087-2017]

Корректировка документации [из подр. 5.3 ГОСТ Р 54087-2017]

Корректировку ЭД и РД в соответствии с представленными замечаниями выполняет группа технических писателей. Процесс корректировки начинается непосредственно после получения уведомления о ее необходимости (от редактора или рецензента) [из п. 5.3.1 ГОСТ Р 54087-2017]

Уведомление о необходимости корректировки содержит сведения о недостатках и рекомендации редактора (рецензента) по их устранению [из п. 5.3.2 ГОСТ Р 54087-2017]

При выполнении технической корректировки стиль изложения, язык и оформление ЭД и РД не проверяются и не изменяются [из п. 5.3.3 ГОСТ Р 54087-2017]

В случае, когда внесение исправлений влечет необходимость дополнения ЭД (РД) новыми МД, разделами и т. п., руководитель разработки должен дать разрешение на выполнение таких дополнений (изменение структуры и состава документации и т. п.) [из п. 5.3.4 ГОСТ Р 54087-2017]

По окончании корректировки доработанную ЭД (РД) повторно проверяют согласно 5.1 и 5.2 [из п. 5.3.5 ГОСТ Р 54087-2017]

Методы выполнения проверок документации [из подр. 4.4 ГОСТ Р 54087-2017]

Методы выполнения проверок документации [из подр. 4.4 ГОСТ Р 54087-2017]

Для проведения первой и второй проверок качества документации используют один из двух методов:

  1. проверка с использованием первичной конструкторской документации (чертежи, трехмерные модели, схемы изделия и его СЧ и т. д.);
  2. проверка с практической демонстрацией использования ЭД (РД).

Метод проверки выбирают в зависимости от степени готовности документации, вида технических данных в составе проверяемой документации, технических возможностей, располагаемого времени, безопасности, экономических и иных факторов [из п. 4.4.1 ГОСТ Р 54087-2017]

Проверка согласно 4.4.1 а) состоит в анализе первичной конструкторской документации компетентным экспертом (рецензентом) и сопоставлении результатов этого анализа с содержанием ЭД (РД), то есть информационного объекта ОБДЭ. Результатом проверки является документально зафиксированное заключение о степени соответствия ЭД (РД) установленным требованиям и о качестве выполнения документации (см. также раздел 5).

Примечание - В [1] такой метод проверки именуется «проверкой на столе» [из п. 4.4.2 ГОСТ Р 54087-2017]

Проверку согласно 4.4.1 б) проводят в том порядке и при тех условиях, которые могут обоснованно подтвердить пригодность документации для использования в ожидаемых условиях эксплуатации у конкретного заказчика (или нескольких потенциальных заказчиков). По возможности следует максимально полно моделировать эти условия с использованием соответствующих средств технического обслуживания и других технических средств, предназначенных для применения и ТЭ изделия и его СЧ.

Примечания

  1. В [1] такой метод проверки именуется «проверкой на объекте».
  2. При таком методе проверки решают задачи, предусмотренные пунктами 2, 3, 4, 6 таблицы 1.

[из п. 4.4.3 ГОСТ Р 54087-2017]

Программа обеспечения качества документации [из подр. 5.4 ГОСТ Р 54087-2017]

Программа обеспечения качества документации [из подр. 5.4 ГОСТ Р 54087-2017]

Для реализации приведенных в настоящем стандарте видов проверок и связанных с ними мероприятий согласно 5.1 и 5.2 разработчик ЭД (РД) должен подготовить, документально оформить, согласовать с заказчиком и утвердить программу обеспечения качества ЭД (РД). Для сохранения эффективности такая программа допжна систематически пересматриваться [из п. 5.4.1 ГОСТ Р 54087-2017]

В программе обеспечения качества отражают следующие темы:

[из п. 5.4.2 ГОСТ Р 54087-2017]

Стиль изложения, язык и оформление документации [из подр. 5.2 ГОСТ Р 54087-2017]

Стиль изложения, язык и оформление документации [из подр. 5.2 ГОСТ Р 54087-2017]

Проверку стиля изложения, языка и оформления ЭД и РД осуществляет редактор. Целью проверки является установление соответствия документации заданным требованиям и при необходимости выработка предложений по корректировке проверенных частей документации [из п. 5.2.1 ГОСТ Р 54087-2017]

Редактор проверяет предъявленную ему часть документации и представляет информацию о выявленных недостатках в группу технических писателей для корректировки ЭД (РД) [из п. 5.2.2 ГОСТ Р 54087-2017]

Процесс проверки начинается с получения редактором документации от группы технических писателей. При этом руководитель разработки документации должен обеспечить редактору возможность обратной связи с группой технических писателей для предоставления информации о промежуточных и окончательных результатах проверки. По окончании проверки редактор принимает решение о стилистической корректности и правильности оформления документации. В случае принятия положительного решения процесс заканчивается. В противном случае документацию вместе с подробным описанием недостатков и рекомендуемых методов их устранения отсылают на доработку группе технических писателей [из п. 5.2.3 ГОСТ Р 54087-2017]

Для проведения указанных в 5.2.1-5.2.3 работ редактор должен знать стандарты подготовки технической документации в части ее оформления и изложения материала, а также специфику визуального представления данных в электронной ЭД и РД. В процессе проверки редактор контролирует:

[из п. 5.2.4 ГОСТ Р 54087-2017]

При необходимости процесс проверки стиля изложения, языка и оформления документации может повторяться по процедуре, устанавливаемой стандартом организации [из п. 5.2.5 ГОСТ Р 54087-2017]

По окончании проверки и устранения выявленных недостатков ЭД (РД) редактор принимает решение о надлежащем качестве стиля изложения, языка и оформления ЭД (РД) [из п. 5.2.6 ГОСТ Р 54087-2017]

Стиль изложения, язык и оформление документации [из подр. 5.2 ГОСТ Р 54087-2017]

Техническая точность и согласованность сведений в документации [из подр. 5.1 ГОСТ Р 54087-2017]

Техническая точность и согласованность сведений в документации [из подр. 5.1 ГОСТ Р 54087-2017]

Целью проверки являются установление правильности и взаимной согласованности (далее - корректности) технических сведений, содержащихся в ЭД и РД, и выявление недостатков [из п. 5.1.1 ГОСТ Р 54087-2017]

Проверку корректности технических сведений в составе ЭД и РД осуществляет рецензент. Рецензенту предоставляют предназначенную для проверки часть документации (конкретный МД, тематически связанный набор МД) [из п. 5.1.2 ГОСТ Р 54087-2017]

Процесс проверки начинается с получения рецензентом указанной части документации от группы технических писателей. При этом руководитель разработки документации должен обеспечить рецензенту возможность обратной связи с группой технических писателей для предоставления информации о промежуточных и окончательных результатах проверки. По окончании проверки рецензент принимает решение о корректности технических сведений в составе документации. В случае принятия положительного решения процесс заканчивается. В противном случае документацию вместе с подробным описанием недостатков и рекомендуемых методов их устранения отсылают на доработку группе технических писателей [из п. 5.1.3 ГОСТ Р 54087-2017]

Для проверки корректности технических сведений рецензент должен знать стандарты подготовки технической документации и предметную область, имеющую непосредственное отношение к изделию или его СЧ, документация на которые подлежит проверке. В процессе проверки рецензент контролирует:

[из п. 5.1.4 ГОСТ Р 54087-2017]

Процесс проверки корректности технических сведений может повторяться. Количество циклов проверки при необходимости устанавливают стандартом организации [из п. 5.1.5 ГОСТ Р 54087-2017]

По окончании проверки и устранения выявленных недостатков ЭД (РД) рецензент принимает решение о корректности технических сведений в составе ЭД (РД) [из п. 5.1.6 ГОСТ Р 54087-2017]

Этапы контроля качества документации [из подр. 4.3 ГОСТ Р 54087-2017]

Этапы контроля качества документации [из подр. 4.3 ГОСТ Р 54087-2017]

Контроль качества ЭД и РД выполняют на нескольких этапах разработки документации. Основными этапами контроля являются:

  1. входной контроль ЭД (РД), поступающей от смежников (партнеров);
  2. контроль качества информационных объектов ОБДЭ и ОБДЭ в целом в ходе их разработки;
  3. выходной контроль ИЭТР или комплекта электронных документов перед передачей заказчику.

[из п. 4.3.1 ГОСТ Р 54087-2017]

Входной контроль выполняют для подтверждения того, что поступившая от смежников документация удовлетворяет всем требованиям ТЗ на ее разработку, а также нормативным документам, принятым в проекте. При этом решаются (полностью или частично) задачи контроля, согласно таблице 1 [из п. 4.3.2 ГОСТ Р 54087-2017]

Контроль качества информационных объектов ОБДЭ и ОБДЭ в целом в ходе разработки предполагает выполнение следующих видов проверок:

  • предварительная проверка;
  • проверка в процессе разработки:
  • первая проверка;
  • вторая проверка.

[из п. 4.3.3 ГОСТ Р 54087-2017]

Предварительная проверка - процесс, при котором наиболее компетентные специалисты разработчика проверяют информационные объекты ОБДЭ по мере их готовности (в первую очередь, согласно пункту 2 таблицы 1) для того, чтобы на ранних этапах разработки устранить все недостатки. В рамках этих работ может также выполняться нормоконтроль (таблица 1, пункт 1) [из пп. 4.3.3.1 ГОСТ Р 54087-2017]

Проверка в процессе разработки - дополнительный вид контроля, который может проводить (при необходимости) заказчик в лице своих уполномоченных представителей. Основной целью этой проверки является выдача замечаний разработчику документации до завершения ее разработки [из пп. 4.3.3.2 ГОСТ Р 54087-2017]

Первая проверка - окончательная проверка информационных объектов ОБДЭ ее разработчиком согласно пунктам 1, 2, 5, 6, 7 таблицы 1. После успешного прохождения проверки информационные объекты ОБДЭ получают официальный статус (например, «Утверждено»), подтверждающий их соответствие требованиям. Результаты первой проверки всей совокупности информационных объектов ОБДЭ (по конкретному изделию) фиксируются в акте (протоколе), утверждаемом уполномоченным руководителем разработчика ЭД (РД). В случае разработки ЭД (РД) в интересах Министерства обороны РФ акт (протокол) согласуют с уполномоченным представителем заказчика [из пп. 4.3.3.3 ГОСТ Р 54087-2017]

Вторая проверка - контроль заказчиком документации, сформированной из утвержденных объектов ОБДЭ в форме практической апробации с целью подтверждения ее достаточности для обеспечения эффективного и безопасного использования изделия и его СЧ и проверки соответствия требованиям в отношении функциональности и других требований ТЗ и нормативных документов. Выполняются проверки согласно пунктам 2, 3 и 7 таблицы 1.

Примечание - Вторая проверка не является обязательной и проводится по согласованию между разработчиком и заказчиком документации [из пп. 4.3.3.4 ГОСТ Р 54087-2017]

Выходной контропь выполняет разработчик документации для проверки электронных документов и (или) ИЭТР, сформированных из ОБДЭ для передачи заказчику, на соответствие требованиям ТЗ. Выполняются проверки согласно пунктам 3, 4, 5, 6, 7 таблицы 1 [из п. 4.3.4 ГОСТ Р 54087-2017]

При необходимости вторую проверку документации проводят в виде испытаний в соответствии с положениями 4.5. Такие испытания организуют для оценки качества ЭД (РД), особенно выполненной в форме ИЭТР, применительно к наиболее сложным видам изделий (комплексов), для которых имеет место существенное влияние качества ЭД (РД) на безопасность и эффективность применения и ТЭ рассматриваемых изделий (комплексов) и их СЧ [из п. 4.3.5 ГОСТ Р 54087-2017]

Страницы

«Техническая документация»

Связь по эл. почте admin @ tdocs . su (без пробелов), тел. +7(967) 044-84-77 или в форме Контакты.

Copyright © «Техническая документация» 2008. Заимствуйте наши материалы с блеском! При воспроизведении материалов портала обязательна установка активной гиперссылки на источник — страницу с этой публикацией на tdocs.su.

Яндекс.Метрика