Техническая документация

Текстовые документы, содержащие текст, разбитый на графы, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы, которые не нумеруют [из п. 5.1 ГОСТ 2.105-95]

Наименования разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) и подчеркивают.

Расположение заголовков для ведомостей установлено соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС.

Ниже каждого заголовка должна быть оставлена одна свободная строка, выше - не менее одной свободной строки [из п. 5.2 ГОСТ 2.105-95]

Примечания к разделам, подразделам или ко всему документу нумеруют в соответствии с 4.2.21 [из п. 5.3 ГОСТ 2.105-95]

В текстовых документах, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд.

Для облегчения внесения изменений:

• ведут запись в нижней части поля строки. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающими строки и графы;
• оставляют свободные строки между разделами и подразделами, а в документах большого объема - также внутри разделов и подразделов.

При составлении документов на опытные образцы дополнительно предусматривают свободные строки для записи документов и других данных, которые могут быть введены в документацию [из п. 5.4 ГОСТ 2.105-95]

Если в графе документа записан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на уровне первой строки. Если в последующих графах запись размещается на одной строке, то при машинописном способе выполнения ее допускается помещать на уровне последней строки [из п. 5.5 ГОСТ 2.105-95]

Для электронных документов при выводе на бумажный носитель или устройство отображения с использованием программных средств допускаются отклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т.п.) и размещению текста (размеры полей, интервалы и т.д.) с соблюдением при этом требований к оформлению текстовых документов [из п. 5.6 ГОСТ 2.105-95]