Техническая документация

На стадии разрабатывают отчет по ГОСТ 7.32 и заявку на разработку АС [из п. 1.1 прил. 1 РД 50-34.698-90]

Основная часть отчета содержит разделы:

1. характерстика объекта и результатов его функционирования;
2. описание существующей информационной системы;
3. описание недостатков существующей информационной системы;
4. обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта;
5. цели, критерии и ограничения создания АС;
6. функции и задачи создаваемой АС;
7. выводы и предложения.

[из п. 1.2 прил. 1 РД 50-34.698-90]

Характеристика объекта и результатов его функционирования

В разделе «Характеристика объекта и результатов его функционирования» описывают тенденции развития, требования к объему, номенклатуре и качеству результатов функционирования, а также характер взаимодействия объекта с внешней средой.

При выявлении фактических показателей функционирования определяют существующие показатели и тенденции их изменения во времени [из п. 1.3 прил. 1 РД 50-34.698-90]

Описание существующей информационной системы

Раздел «Описание существующей информационной системы» содержит описание функциональной и информационной структуры системы, качественных и количественных характеристик, раскрывающих взаимодействие ее компонентов в процессе функционирования [из п. 1.4 прил. 1 РД 50-34.698-90]

Описание недостатков существующей информационной системы

В разделе «Описание недостатков существующей информационной системы» приводят результаты диагностического анализа, при котором оценивают качество функционирования и организационно-технологический уровень системы, выявляют недостатки в организации и технологии функционирования информационных процессов и определяют степень их влияния на качество функционирования системы [из п. 1.5 прил. РД 50-34.698-90]

Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта

В разделе «Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта» при анализе соответствия показателей функционирования объекта предъявляемым требованиям оценивают степень соответствия прогнозируемых показателей требуемым и выявляют необходимость совершенствования информационной системы путем создания АС [из п. 1.6 прил. 1 РД 50-34.698-90]

Цели, критерии и ограничения создания АС

Раздел «Цели, критерии и ограничения создания АС» содержит:

1. формулировку производственно-хозяйственных, научно-технических и экономических целей и критериев создания АС;
2. характеристику ограничений по созданию АС.

[из п. 1.7 прил. 1 РД 50-34.698-90]

Функции и задачи создаваемой АС

Раздел «Функции и задачи создаваемой АС» содержит.

1. обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач с указанием очередности внедрения,
2. требования к характеристикам реализации функций и задач в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, определяющими общие технические требования к АС конкретного вида;
3. дополнительные требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику создаваемой АС.

[из п. 1.8 прил. 1 РД 50-34.698-90]

Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС

Раздел «Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС» содержит:

1. перечень основных источников экономической эффективности получаемых в результате создания АС (в том числе - экономия производственных ресурсов, улучшения качества продукции, повышений производительности труда и т.д.) и оценку ожидаемых изменений основных технико-экономических и социальных показателей производственно-хозяйственной деятельности объекта (например, показателей по номенклатуре и объемам производства, себестоимости продукции, рентабельности, отчислениям в фонды экономического стимулирования, уровни социального развития);
2. оценку ожидаемых затрат на создание и эксплуатацию АС с распределением их по очередям создания АС и по годам;
3. ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АС.

[из п. 1.9 прил. 1 РД 50-34.698-90]

Выводы и предложения

Раздел «Выводы и предложения» рекомендуется разделять на подразделы:

1. выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС;
2. предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности;
3. рекомендации по созданию АС.

[из п. 1.10 прил. 1 РД 50-34.698-90]

Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС

Подраздел «Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС» содержит:

1. сопоставление ожидаемых результатов создания АС с заданными целями и критериями создания АС (по целевым показателям и нормативным требованиям);
2. принципиальное решение вопроса о создании АС (положительное или отрицательное).

[из п. 1.11 прил. 1 РД 50-34.698-90]

Предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности

Подраздел «Предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности» содержит предложения по совершенствованию:

1. производственно-хозяйственной деятельности;
2. организационной и функциональной структур системы, методов деятельности, видов обеспечения АС.

[из п. 1.12 прил. 1 РД 50-34.698-90]

Рекомендации по созданию АС

Подраздел «Рекомендации по созданию АС» содержит рекомендации:

1. по виду создаваемой АС, ее совместимости с другими АС и неавтоматизируемой частью соответствующей системы;
2. по организационной и функциональной структуре создаваемой АС;
3. по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АС;
4. по организации использования имеющихся и приобретению дополнительных средств вычислительной техники;
5. по рациональной организации разработки и внедрения АС;
6. по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов объемов финансирования и материального обеспечения разработок АС;
7. по обеспечению производственных условий создания АС;
8. другие рекомендации по созданию АС.

[из п. 1.13 прил. 1 РД 50-34.698-90]

Документ содержит:

1. наименование завершенной работы (работ);
2. список представителей организации-разработчика и организации-заказчика, составивших акт;
3. дату завершения работ;
4. наименование документа(ов), на основании которого(ых) проводилась работа;
5. основные результаты завершенной работы;
6. заключение о результатах завершенной работы.

[из п. 1 прил. 2 РД 50-34.698-90]

Документ содержит:

1. наименование объекта автоматизации и АС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию;
2. сведения о статусе приемочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная), ее составе и основание для работы;
3. период времени работы комиссии;
4. наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации заказчика;
5. наименование документа, на основании которого разработана АС;
6. состав функций АС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию;
7. перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, принимаемых в промышленную эксплуатацию;
8. список ответственных представителей организаций, выполняющих наладочные работы;
9. указания о порядке устранения ошибок монтажа и лицах, ответственных за выполнения этих работ.

[из п. 3.1 прил. 2 РД 50-34.698-90]

Содержит:

1. наименование АС в целом или ее частей, проходящей опытную эксплуатацию;
2. наименование организации-разработчика, организаций-соисполнителей;
3. сроки проведения опытной эксплуатации;
4. список должностных лиц организации-заказчика и организации-разработчика, ответственных за проведение опытной эксплуатации;
5. перечень подразделений организации-заказчика, участвующих в проведении опытной эксплуатации.

[из п. 4 прил. 2 РД 50-34.698-90]