Из ГОСТ 19.106-78 ЕСПД. Требования к программным документам, выполненным печатным способом

ГОСТ 19.106—78 Единая система программной документации. Требования к программным документам, выполненным печатным способом. Unified system for program documentation. Requirements for printed documents. УДК 651.7/.78:002:006.354 МКС 35.080. Редакция от 04.11.2023.

1 Общие требования ГОСТ 19.106-78

1.2 Программный документ выполняют одним из следующих печатных способов:

  • машинописным — на одной стороне листа, через два интервала; допускается через один или полтора интервала, если обеспечивается пригодность к микрофильмированию по ГОСТ 13.1.00280 (разд. 1);
  • машинным — на одной стороне листа, с расстоянием между основаниями строк, обеспечивающим пригодность к микрофильмированию;
  • типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом.

Примечания

  1. При выполнении программного документа допускается сочетание печатных способов, указанных в п. 1.2 настоящего стандарта.
  2. Допускается выполнение документа или его части рукописным способом — на одной стороне листа черными чернилами или тушью, основным чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304—81 с высотой букв не менее 2,5 мм.

[из 1.2 ГОСТ 19.106—78]

1.3 Вписывать в программные документы, выполненные машинописным, машинным и рукописным способами, отдельные слова, формулы, условные знаки (oт руки чертежным шрифтом), буквы латинского и греческого алфавитов, а также выполнять схемы и рисунки необходимо черными чернилами или тушью [из 1.3 ГОСТ 19.106—78]

1.4 При машинописном, машинном и рукописном способах выполнения документа опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения, допускается исправлять подчисткой некачественно выполненной части текста (чертежа) и нанесением на том же листе исправленного текста (графики) машинописью или черной тушью в зависимости от способа выполнения документа.

Повреждения листов документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются [из 1.4 ГОСТ 19.106—78]

1.5 Программные документы оформляют:

  • на листах формата A4 (ГОСТ 2.301—68) — при изготовлении документа машинописным или рукописным способом (форма 1). Допускается оформление на листах формата А3 (форма 2);
  • на листах форматов А4 и А3, предусматриваемых выходными характеристиками устройств вывода данных — при изготовлении документа машинным способом. Допускаются отклонения размеров листов, соответствующих форматам А4 и А3, определяемые возможностями применяемых технических средств;
  • на листах типографских форматов при изготовлении документа типографским способом.

[из 1.5 ГОСТ 19.106—78]

- Форма 1 ГОСТ 19.106-78

- Форма 2 ГОСТ 19.106-78

1.6 Материалы программного документа располагают в следующей последовательности:

Приложения, перечни терминов, сокращений, рисунков и таблиц, предметный указатель, перечни ссылочных документов, символов и числовых коэффициентов выполняются при необходимости [из 1.6 ГОСТ 19.106—78]

2 Требования к программным документам, содержащим в основном сплошной текст ГОСТ 19.106-78

2.1 Построение документа ГОСТ 19.106-78

2.1.1 При необходимости допускается делить документ на части. Деление на части осуществляется на уровне не ниже раздела. Каждую часть комплектуют отдельно. Всем частям присваивают обозначение документа в соответствии с ГОСТ 19.103—77.

Части оформляют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, при этом в конце содержания первой части следует перечислять обозначения остальных частей.

Допускается включать в документ части текста программы, оформляемые в соответствии с правилами языка, на котором написан текст программы.

Нумерацию страниц документа, а также нумерацию разделов, рисунков и таблиц производят в пределах каждой части. Каждую часть начинают с титульного листа.

Отдельная нумерация страниц документа в пределах раздела и подраздела не допускается.

Лист утверждения выпускают на весь документ с обозначением первой части [из 2.1.1 ГОСТ 19.106—78]

2.1.2 Информационная и основная части программного документа выполняются по форме 1 или 2, где:

Рамку (границы) формата страниц документа допускается не наносить [из 2.1.2 ГОСТ 19.106—78]

2.1.3 Аннотацию размещают на отдельной (пронумерованной) странице с заголовком «АННОТАЦИЯ» и не нумеруют как раздел.

В аннотации указывают издание программы, кратко излагают назначение и содержание документа. Если документ состоит из нескольких частей, в аннотации указывают общее количество частей [из 2.1.3 ГОСТ 19.106—78]

2.1.4 Содержание документа размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах) после аннотации, снабжают заголовком «СОДЕРЖАНИЕ», не нумеруют как раздел и включают в общее количество страниц документа.

В содержание документа включают номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, имеющих заголовок, их наименование и номера страниц; номера и наименование (при наличии) приложений программного документа и номера страниц; прочие наименования (перечень рисунков, таблиц и т.п.) и номера страниц.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами. Прописными должны печататься заглавные буквы и аббревиатуры [из 2.1.4 ГОСТ 19.106—78]

2.1.6 Структурными элементами текста документа являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления.

Раздел — первая ступень деления, обозначенная номером и снабженная заголовком.

Подраздел — часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Пункт — часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Может иметь заголовок.

Подпункт — часть пункта, обозначенная номером, может иметь заголовок.

Абзац — логически выделенная часть текста, не имеющая номера.

При отсутствии разделов в тексте документа его первым структурным элементом является пункт.

Допускается помещать текст между заголовками раздела и подраздела, между заголовками подраздела и пункта.

Внутри подразделов, пунктов и подпунктов могут быть даны перечисления, которые рекомендуется обозначать арабскими цифрами со скобкой: 1), 2) и т.д. Допускается выделять перечисления простановкой дефиса перед текстом.

Не рекомендуется делать ссылки на элементы перечисления.

Каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа [из 2.1.6 ГОСТ 19.106—78]

2.1.7 Заголовки разделов пишут прописными буквами и размещают симметрично относительно правой и левой границ текста.

Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).

Допускается при машинном способе выполнения документа заголовки подразделов и пунктов записывать шрифтом, имеющимся на печатающем устройстве.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа [из 2.1.7 ГОСТ 19.106—78]

2.1.8 Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела, должно быть равно:

  • при выполнении документа машинописным способом — двум интервалам;
  • при выполнении рукописным способом — 10 мм;
  • при выполнении машинным способом — не менее трех высот шрифта.

Для разделов и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно:

  • при выполнении документа машинописным способом — трем машинописным интервалам;
  • при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм;
  • при выполнении машинным способом — не менее четырех высот шрифта.

Расстояние между основаниями строк заголовка принимают таким, как в тексте.

При типографском способе издания документов указанные расстояния оформляют по правилам для типографских изданий [из 2.1.8 ГОСТ 19.106—78]

2.1.9 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой.

Разделы должны иметь порядковый номер (1, 2 и т.д.).

В пределах раздела должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данный раздел.

Нумерация подразделов включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделенные точкой (2.1, 3.1 и т.д.).

При наличии разделов и подразделов к номеру подраздела после точки добавляют порядковый номер пункта и подпункта (3.1.1, 3.1.1.1 и т. д.).

Пример структуры текста программного документа и нумерация его разделов, подразделов, пунктов и подпунктов приведен в справочном приложении 2 [из 2.1.9 ГОСТ 19.106—78]

2.2 Текст документа ГОСТ 19.106-78

2.2.1 Текст документа должен быть кратким, четким, исключающим возможность неоднозначного толкования.

Термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартами, а при их отсутствии — общепринятым в научно–технической литературе, и приводиться в перечне терминов [из 2.2.1 ГОСТ 19.106—78]

2.2.3 Для выделения отдельных понятий допускается изменять интервалы между словами, а также печатать отдельные слова или части текста шрифтом, отличным от печати основного текста, например:

UNGATLG — указывает, что запись каталога, относящаяся к исходному набору данных, должна быть исключена.

ТО=устройство=список — указывает носители данных, на которые осуществляется...

АВС3091 СИНТАКСИЧЕСКАЯ ОШИБКА

ПРИЧИНА. Указанный в сообщении...

ДЕЙСТВИЯ СИСТЕМЫ. Задание не выполняется...

ДЕЙСТВИЯ ПРОГРАММИСТА. Необходимо обеспечить...

[из 2.2.3 ГОСТ 19.106—78]

2.2.4 Необходимые пояснения к тексту документа могут оформляться сносками.

Сноска обозначается цифрой со скобкой, вынесенными на уровень линии верхнего обреза шрифта, например: «печатающее устройство2)...» или «бумага5)...».

Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению в целом, то в конце предложения. Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста линией длиной 3 см, проведенной в левой части страницы [из 2.2.4 ГОСТ 19.106—78]

2.3 Иллюстрации ГОСТ 19.106-78

2.3.1 Иллюстрации могут быть расположены в тексте документа и (или) в приложениях.

Иллюстрации, если их в данном документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа.

В приложениях иллюстрации нумеруются в пределах каждого приложения в порядке, установленном для основного текста документа.

Ссылки на иллюстрации дают по типу: «рис. 12» или «(рис. 12)».

Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например, «см. рис.12».

Иллюстрации могут иметь тематический заголовок и подрисуночный текст, поясняющий содержание иллюстрации.

Тематический заголовок (наименование) помещают над иллюстрацией, подрисуночный текст — под ней. Номер иллюстрации помещают под поясняющими данными [из 2.3.1 ГОСТ 19.106—78]

2.4 Формулы ГОСТ 19.106-78

2.4.1 Формулы в документе, если их более одной, нумеруются арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны страницы, в скобках, на уровне формулы.

В пределах всего документа или его частей, в случае деления документа на части, формулы имеют сквозную нумерацию.

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например: «в формуле (3)».

При делении документа на части номер части ставится перед порядковым номером формулы и отделяется от последней точкой, например: «в формуле (1.4)» [из 2.4.1 ГОСТ 19.106—78]

2.4.2 Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа печатают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него.

Если в программном документе приведен перечень этих символов и числовых коэффициентов, значения их под формулой допускается не приводить [из 2.4.2 ГОСТ 19.106—78]

2.5 Ссылки ГОСТ 19.106-78

2.5.1 В программных документах допускаются ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы (например, документы органов Государственного надзора, правила и нормы Госстроя СССР). При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначения.

Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения). При повторных ссылках на раздел или приложение указывают только номер.

При ссылках на документ допускается проставлять в квадратных скобках его порядковый номер в соответствии с перечнем ссылочных документов.

Допускается указывать только обозначение документа и (или) разделов без указания их наименований. Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации другого документа не допускаются. Допускаются ссылки внутри документа на пункты, иллюстрации и отдельные подразделы.

[из 2.5.1 ГОСТ 19.106—78]

2.6 Таблицы ГОСТ 19.106-78

2.6.2 Оформление таблиц должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5—85.

Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами. Прописными должны печататься заглавные буквы и аббревиатуры [из 2.6.2 ГОСТ 19.106—78]

2.6.3 Сноски к таблицам располагают непосредственно под таблицей, например:

Наборы данных, используемые для распечатки

Назначение

Стандартное имя

Используемое устройство

Для информационной распечатки

SSSSSSS1)

Печатающее устройство2)

Для распечатки во время выполнения программы

РРРРРРРР

Печатающее устройство2)

  1. Имя SSSSSSS должно быть задано при настройке операционной системы.
  2. Для уменьшения простоев центрального процессора из–за операций ввода–вывода может быть использована магнитная лента.

[из 2.6.3 ГОСТ 19.106—78]

2.7 Примечания ГОСТ 19.106-78

2.7.1 В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и пояснительные данные.

Одно примечание не нумеруется. После слова «Примечание» ставят точку.

Несколько примечаний следует нумеровать по порядку арабскими цифрами с точкой. После слова «Примечания» ставят двоеточие.

Например:

Примечание._____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

или

Примечания:

1. _______________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

[из 2.7.1 ГОСТ 19.106—78]

2.8 Сокращения ГОСТ 19.106-78

2.8.1 Сокращения слов в тексте и надписях под иллюстрациями не допускаются, за исключением:

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений [из 2.8.1 ГОСТ 19.106—78]

2.9 Приложения ГОСТ 19.106-78

2.9.1 Иллюстрированный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается оформлять в виде приложений.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих страницах или выпускают в виде отдельного документа [из 2.9.1 ГОСТ 19.106—78]

2.9.2 Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» прописными буквами и иметь тематический заголовок, который записывают симметрично тексту прописными буквами.

При наличии в документе более одного приложения все приложения нумеруют арабскими цифрами (без знака №), например, Приложение 1, Приложение 2 и т.д.

При выпуске приложения отдельным документом на титульном листе под видом документа следует указывать слово «Приложение», а при наличии нескольких приложений указывают также их порядковые номера.

Приложения, выпущенные в виде отдельного документа, обозначают как часть документа. При необходимости в таком приложении может быть помещено «Содержание».

Допускается объединять несколько приложений в отдельную часть программного документа [из 2.9.2 ГОСТ 19.106—78]

2.9.4 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная, если приложения не выполняются отдельным документом.

Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения [из 2.9.4 ГОСТ 19.106—78]

3 Требования к программным документам, содержащим текст, разбитый на графы ГОСТ 19.106-78

3.2 Наименования разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) и подчеркивают.

Расстояния между заголовком и последующим текстом, между текстом и последующим заголовком и между заголовками должны соответствовать указанным в п. 2.1.8 [из 3.2 ГОСТ 19.106—78]

3.4 В таблицах и формах, имеющих строки, все записи размещают на каждой строке в один ряд.

Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающими строки и графы.

Следует оставлять свободные строки между разделами и подразделами, а в документах большого объема — также внутри разделов и подразделов.

Если в графе документа записан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на уровне первой строки. Допускается помещать запись на уровне последней строки, если она занимает одну строку [из 3.4 ГОСТ 19.106—78]