Из ГОСТ 2.603-68 Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию

ГОСТ 2.603–68 Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию. Unified system for design documentation. Rules of modification in maintenance and repair documentation. УДК 62:096.554 Группа Т52 МКС 01.110. Редакция от 11.02.2024.

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов, переданных заказчику.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие правила внесения изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов с учетом специфики изделий конкретных видов техники, условий их эксплуатации и формы выполнения документов.

2.1 ГОСТ 2.603-68

2.1 В «Бюллетене» указывают способы внесения изменений в копии документов, переданных заказчику:

  1. зачеркиванием, когда изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т. п. зачеркивают сплошными тонкими линиями и рядом с зачеркнутым проставляют новые данные, и (или) внесением отдельных цифр, слов, фраз, элементов иллюстраций и т. п. тушью (или черными чернилами). Указанный способ применяют для документов, выполненных в бумажной форме;
  2. заменой отдельных листов (для документов, выполненных в электронной форме, — заменой модулей данных согласно ГОСТ 2.610–2006);
  3. введением в документ дополнительных листов (для документов, выполненных в электронной форме, — введением в документ дополнительных модулей данных);
  4. изданием дополнения к документу;
  5. переизданием документа (для документа, выполненного в электронной форме, осуществляют его перевыпуск) с сохранением прежнего обозначения.

[из 2.1 ГОСТ 2.603–68]

    2.2 ГОСТ 2.603-68

    2.2 Изменения в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов на бумажном носителе или в копии электронных документов, полученных на устройствах вывода ЭВМ, вносят заменой отдельных или включением дополнительных листов копий.

    Если нецелесообразно заменять копии на бумажном носителе, то по согласованию с заказчиком допускается исправлять их тушью (или черными чернилами).

    При выпуске «Бюллетеня», в котором предусматривается замена отдельных страниц копий документов, изданных типографским способом, производят замену полных листов [из 2.2 ГОСТ 2.603–68]

      2.3 ГОСТ 2.603-68

      2.3 Если после внесения изменений в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов нарушится конструктивная или эксплуатационная взаимозаменяемость изделий с изделиями, изготовленными ранее, то вместо внесения изменений должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями [из 2.3 ГОСТ 2.603–68]

        2.4 ГОСТ 2.603-68

        2.4 Выпуск дополнения к эксплуатационным и (или) ремонтным документам, а также замену этих документов с сохранением обозначения производят при большом количестве изменений, которые могут создать затруднения при пользовании измененными документами [из 2.4 ГОСТ 2.603–68]

          2.5 ГОСТ 2.603-68

          2.5 Замененные и дополнительные листы, а также дополнения издают тем же способом (типографским, светокопированием и др.), что и ранее изданные изменяемые эксплуатационные (ремонтные) документы, с сохранением формата этих документов.

          В конце листа, к которому относятся дополнительные листы, должна быть надпись: «Продолжение см. на листах (страницах) ... », например: «Продолжение см. на страницах 156а и 156б. Об этой надписи должно быть указано в «Бюллетене».

          Дополнение оформляют, утверждают и издают так же, как изменяемый документ. Перед наименованием изменяемого документа делают надпись: «Дополнение», например: «Дополнение к техническому описанию».

          К одному документу не допускается выпускать более одного дополнения [из 2.5 ГОСТ 2.603–68]

            3.1 ГОСТ 2.603-68

            3.1 «Бюллетени» на изменение эксплуатационных и (или) ремонтных документов должны содержать: вводную часть, раздел «Внесение изменений» и приложение [из 3.1 ГОСТ 2.603–68]

              3.2 ГОСТ 2.603-68

              3.2 Во вводной части указывают область распространения «Бюллетеня» или ограничение сферы его действия конкретными видами (сериями) изделий.

              Если необходимо выделить часть изделий, на которые не распространяется данный «Бюллетень», то это оговаривают в последующем тексте.

              Вводная часть «Бюллетеня» должна начинаться словами: «Бюллетень распространяется на

              наименование изделия или его составных частей

              Во вводной части также указывают, на каком основании выпускают «Бюллетень», срок его введения в действие и порядковый номер изменения.

              Если изменение эксплуатационных и (или) ремонтных документов вызвано изменением конструкции переданных заказчику изделий, то в «Бюллетене» об изменении документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации (ремонта) изделия по неизмененным документам [из 3.2 ГОСТ 2.603–68]

                3.3 ГОСТ 2.603-68

                3.3 В разделе «Внесение изменений» излагают содержание изменений, а также способы внесения их в эксплуатационные и ремонтные документы по форме:

                № п/п.

                Обозначение документа (текстового документа, чертежа, схемы и т. п.)

                Содержание изменений

                Способ внесении изменений

                имеется

                должно быть

                В графе «№ п/п.» указывают порядковые номера изменений, перечисленные в «Бюллетене».

                В графе «Обозначение документа» указывают обозначение изменяемого документа. В этой графе при необходимости указывают номера страниц (листов), номер пункта, абзаца или строки в тексте, в которые должны быть внесены исправления, с указанием порядка отсчета (сверху или снизу страницы или листа).

                В графах «Имеется» и «Должно быть» приводят содержание изменения (текста, графического изображения) документа, соответственно до и после внесения изменения. Все графические изображения выполняют в том же масштабе, в каком они указаны на изменяемом документе.

                Если необходимо уточнить местонахождение изменяемого участка, то в графах «Имеется» и «Должно быть» приводят содержание участков, смежных с изменяемой частью документа.

                Допускается графу «Содержание изменений» указывать в виде приложения к «Бюллетеню».

                В графе «Способ внесения изменений» указывают способ, которым должно быть внесено изменение в эксплуатационный и (или) ремонтный документ в соответствии с п. 2.1.

                При заполнении граф «Имеется» и «Должно быть» допускаются упрощения, предусмотренные для графы «Содержание изменения», «Извещения об изменении» по ГОСТ 2.503–90.

                В этом же разделе по каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех «Бюллетеней», которыми предусматривались предыдущие изменения в документе [из 3.3 ГОСТ 2.603–68]

                  Страницы

                  Подписка на Из ГОСТ 2.603-68 Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию