3.1 «Бюллетени» на изменение эксплуатационных и (или) ремонтных документов должны содержать: вводную часть, раздел «Внесение изменений» и приложение [из 3.1 ГОСТ 2.603–68]
3.2 Во вводной части указывают область распространения «Бюллетеня» или ограничение сферы его действия конкретными видами (сериями) изделий.
Если необходимо выделить часть изделий, на которые не распространяется данный «Бюллетень», то это оговаривают в последующем тексте.
Вводная часть «Бюллетеня» должна начинаться словами: «Бюллетень распространяется на
наименование изделия или его составных частей
Во вводной части также указывают, на каком основании выпускают «Бюллетень», срок его введения в действие и порядковый номер изменения.
Если изменение эксплуатационных и (или) ремонтных документов вызвано изменением конструкции переданных заказчику изделий, то в «Бюллетене» об изменении документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации (ремонта) изделия по неизмененным документам [из 3.2 ГОСТ 2.603–68]
3.3 В разделе «Внесение изменений» излагают содержание изменений, а также способы внесения их в эксплуатационные и ремонтные документы по форме:
№ п/п. | Обозначение документа (текстового документа, чертежа, схемы и т. п.) | Содержание изменений | Способ внесении изменений | |
имеется | должно быть | |||
В графе «№ п/п.» указывают порядковые номера изменений, перечисленные в «Бюллетене».
В графе «Обозначение документа» указывают обозначение изменяемого документа. В этой графе при необходимости указывают номера страниц (листов), номер пункта, абзаца или строки в тексте, в которые должны быть внесены исправления, с указанием порядка отсчета (сверху или снизу страницы или листа).
В графах «Имеется» и «Должно быть» приводят содержание изменения (текста, графического изображения) документа, соответственно до и после внесения изменения. Все графические изображения выполняют в том же масштабе, в каком они указаны на изменяемом документе.
Если необходимо уточнить местонахождение изменяемого участка, то в графах «Имеется» и «Должно быть» приводят содержание участков, смежных с изменяемой частью документа.
Допускается графу «Содержание изменений» указывать в виде приложения к «Бюллетеню».
В графе «Способ внесения изменений» указывают способ, которым должно быть внесено изменение в эксплуатационный и (или) ремонтный документ в соответствии с п. 2.1.
При заполнении граф «Имеется» и «Должно быть» допускаются упрощения, предусмотренные для графы «Содержание изменения», «Извещения об изменении» по ГОСТ 2.503–90.
В этом же разделе по каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех «Бюллетеней», которыми предусматривались предыдущие изменения в документе [из 3.3 ГОСТ 2.603–68]
3.5 В приложении к «Бюллетеню» приводят:
- перечень основных конструктивных изменений (с иллюстрациями), внесенных в изделие на день выпуска «Бюллетеня», знание которых необходимо для правильной эксплуатации изделия (сущность, причина изменения, номер партии или отдельного изделия, с которого введено изменение, и т. п.);
- перечень «Бюллетеней», выпущенных ранее на это изделие или документ;
- измененные и (или) дополнительные листы к изменяемым документам и т. п.
[из 3.5 ГОСТ 2.603–68]
3.6 «Бюллетень» должен иметь титульный лист по ГОСТ 2.105–95.
Пример заполнения титульного листа «Бюллетеня» для срочных изменений приведен в приложении 1 [из 3.6 ГОСТ 2.603–68]
3.7 Каждый «Бюллетень» должен иметь обозначение (номер), состоящее из:
- кода организации–разработчика, выпустившей данный «Бюллетень»;
- порядкового регистрационного номера;
- шифра, присваиваемого в зависимости от содержания «Бюллетеня» (БЭ — «Бюллетень эксплуатационный», БР — «Бюллетень ремонтный»), например: АБВГ.37 БЭ.
[из 3.7 ГОСТ 2.603–68]
3.8 «Бюллетени» о внесении изменений в эксплуатационные документы изделия, как правило, выпускают и передают заказчику один раз в год (ноябрь), а когда изменения должны быть внесены срочно — немедленно, с указанием на титульном листе: «ВНИМАНИЕ! ИЗМЕНЕНИЯ ВНЕСТИ НЕМЕДЛЕННО!».
Необходимость выпуска срочного «Бюллетеня» устанавливается предприятиями–держателями подлинников документов или разработчиками (изготовителями) изделий по согласованию с заказчиком.
Допускается устанавливать периодичность выпуска и передачи «Бюллетеней» заказчику с учетом специфики изделий конкретных видов техники и условий их эксплуатации. Для изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, периодичность выпуска и передачи «Бюллетеней» должна быть согласована с заказчиком (представительством заказчика).
Срок внесения изменений в ремонтную документацию определяется по согласованию с заказчиком.
При выпуске в течение года более одного «Бюллетеня», «Бюллетень», выпускаемый в ноябре, оформляют в виде сборника, в котором излагают содержание всех «Бюллетеней», выпущенных в течение года [из 3.8 ГОСТ 2.603–68]
3.9 Оформление электронных бюллетеней выполняют в соответствии с правилами оформления изменений, вносимых в электронные документы [из 3.9 ГОСТ 2.603–68]
