Отчет о научно-исследовательской работе (НИР) по ГОСТ 7.32-2001

Отчет о научно-исследовательской работе (НИР) по ГОСТ 7.32-2001

Смотрите:
Общие положения
Структурные элементы отчета
Требования к содержанию структурных элементов отчета
Правила оформления отчета
ПРИЛОЖЕНИЕ А (обязательное) - Пример составления реферата на отчет о НИР

Общие положения

Отчет о НИР - научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и (или) результаты научного исследования [из п. 3.1 ГОСТ 7.32-2001]

По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме того, по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты, что отражается в Техническом задании на НИР и в календарном плане выполнения НИР [из п. 3.2 ГОСТ 7.32-2001]

Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель [из п. 3.3 ГОСТ 7.32-2001]

Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111 [из п. 3.4 ГОСТ 7.32-2001]

Структурные элементы отчета

Структурными элементами отчета о НИР являются:

  • титульный лист;
  • список исполнителей;
  • реферат;
  • содержание;
  • нормативные ссылки;
  • определения;
  • обозначения и сокращения;
  • введение;
  • основная часть;
  • заключение;
  • список использованных источников;
  • приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разделов 5 и 6 [из п. 4 ГОСТ 7.32-2001]

Требования к содержанию структурных элементов отчета

Смотрите:
Титульный лист
Список исполнителей
Реферат
Содержание
Нормативные ссылки
Определения
Обозначения и сокращения
Введение
Основная часть
Заключение
Список использованных источников
Приложения

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа [из п. 5.1.1 ГОСТ 7.32-2001]

На титульном листе приводят следующие сведения:

  • наименование вышестоящей организации;
  • наименование организации-исполнителя НИР;
  • индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
  • коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
  • номера, идентифицирующие отчет;
  • грифы согласования и утверждения;
  • наименование работы;
  • наименование отчета;
  • вид отчета (заключительный, промежуточный);
  • номер (шифр) работы;
  • должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
  • место и дату составления отчета.

[из п. 5.1.2 ГОСТ 7.32-2001]

Если отчет о НИР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части [из п. 5.1.3 ГОСТ 7.32-2001]

Титульный лист следует оформлять в соответствии с 6.10 [из п. 5.1.4 ГОСТ 7.32-2001]

Список исполнителей

В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы [из п. 5.2.1 ГОСТ 7.32-2001]

Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета [из п. 5.2.2 ГОСТ 7.32-2001]

Список исполнителей следует оформлять в соответствии с 6.11 [из п. 5.2.3 ГОСТ 7.32-2001]

Реферат

Общие требования к реферату на отчет о НИР - по ГОСТ 7.9 [из п. 5.3.1 ГОСТ 7.32-2001]

Реферат должен содержать:

  • сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;
  • перечень ключевых слов;
  • текст реферата.

[из п. 5.3.2 ГОСТ 7.32-2001]

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые [из п. 5.3.2.1 ГОСТ 7.32-2001]

Текст реферата должен отражать:

  • объект исследования или разработки;
  • цель работы;
  • метод или методологию проведения работы;
  • результаты работы;
  • основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
  • степень внедрения;
  • рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
  • область применения;
  • экономическую эффективность или значимость работы;
  • прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется [из п. 5.3.2.2 ГОСТ 7.32-2001]

Пример составления реферата приведен в приложении А [из п. 5.3.3 ГОСТ 7.32-2001]

Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР [из п. 5.4.1 ГОСТ 7.32-2001]

При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих - только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования [из п. 5.4.2 ГОСТ 7.32-2001]

В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять [из п. 5.4.3 ГОСТ 7.32-2001]

Нормативные ссылки

Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые в тексте стандарта дана ссылка [из п. 5.5.1 ГОСТ 7.32-2001]

Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР использованы ссылки на следующие стандарты» [из п. 5.5.2 ГОСТ 7.32-2001]

В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений [из п. 5.5.3 ГОСТ 7.32-2001]

Определения

Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР [из п. 5.6.1 ГОСТ 7.32-2001]

Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями» [из п. 5.6.2 ГОСТ 7.32-2001]

Обозначения и сокращения

Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР [из п. 5.7.1 ГОСТ 7.32-2001]

Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями [из п. 5.7.2 ГОСТ 7.32-2001]

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения» [из п. 5.7.3 ГОСТ 7.32-2001]

Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами [из п. 5.8.1 ГОСТ 7.32-2001]

Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом [из п. 5.8.2 ГОСТ 7.32-2001]

Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера [из п. 5.8.3 ГОСТ 7.32-2001]

Основная часть

В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР [из п. 5.9.1 ГОСТ 7.32-2001]

Основная часть должна содержать:

  1. выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;
  2. процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;
  3. обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

[из п. 5.9.2 ГОСТ 7.32-2001]

Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ 7.54, единицы физических величин - по ГОСТ 8.417 [из п. 5.9.3 ГОСТ 7.32-2001]

Заключение

Заключение должно содержать:

  • краткие выводы по результатам выполнений НИР или отдельных ее этапов;
  • оценку полноты решений поставленных задач;
  • разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР;
  • оценку технико-экономической эффективности внедрения;
  • оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

[из п. 5.10 ГОСТ 7.32-2001]

Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 [из п. 5.11 ГОСТ 7.32-2001]

Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

[из п. 5.12.1 ГОСТ 7.32-2001]

В приложения к отчету о НИР, предшествующему постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции [из п. 5.12.2 ГОСТ 7.32-2001]

В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, - по ГОСТ 7.1 [из п. 5.12.3 ГОСТ 7.32-2001]

Приложения следует оформлять в соответствии с 6.14 [из п. 5.12.4 ГОСТ 7.32-2001]

Правила оформления отчета

Смотрите:
Общие требования
Построение отчета
Нумерация страниц отчета
Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета
Иллюстрации
Таблицы
Примечания
Формулы и уравнения
Ссылки
Титульный лист
Список исполнителей
Перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов
Список использованных источников
Приложения

Общие требования

Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату A4 по ГОСТ 9327 [из п. 6.1.1 ГОСТ 7.32-2001]

Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата A4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое и нижнее - 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры [из п. 6.1.2 ГОСТ 7.32-2001]

Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения [из п. 6.1.3 ГОСТ 7.32-2001]

При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки [из п. 6.1.4 ГОСТ 7.32-2001]

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002 [из п. 6.1.5 ГОСТ 7.32-2001]

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия [из п. 6.1.6 ГОСТ 7.32-2001]

Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете - по ГОСТ 7.12 [из п. 6.1.7 ГОСТ 7.32-2001]

Построение отчета

Наименования структурных элементов отчета «Список исполнителей», «Реферат», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов отчета [из п. 6.2.1 ГОСТ 7.32-2001]

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию [из п. 6.2.2 ГОСТ 7.32-2001]

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует [из п. 6.2.3 ГОСТ 7.32-2001]

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов [из п. 6.2.4 ГОСТ 7.32-2001]

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой [из п. 6.2.5 ГОСТ 7.32-2001]

Нумерация страниц отчета

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки [из п. 6.3.1 ГОСТ 7.32-2001]

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют [из п. 6.3.2 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу [из п. 6.3.3 ГОСТ 7.32-2001]

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета

Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов [из п. 6.4.1 ГОСТ 7.32-2001]

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится

Пример

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3 \

[из п. 6.4.2 ГОСТ 7.32-2001]

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию [из п. 6.4.3 ГОСТ 7.32-2001]

Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета [из п. 6.4.4 ГОСТ 7.32-2001]

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д [из п. 6.4.5 ГОСТ 7.32-2001]

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

  1. _______
  2. _______
    1. _____
    2. _____
  3. _______

Если отчет состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Часть 2» [из п. 6.4.7 ГОСТ 7.32-2001]

Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы) [из п. 6.4.8 ГОСТ 7.32-2001]

Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная [из п. 6.4.9 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете [из п. 6.5.1 ГОСТ 7.32-2001]

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати [из п. 6.5.2 ГОСТ 7.32-2001]

Фотоснимки размером меньше формата A4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги [из п. 6.5.3 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки [из п. 6.5.4 ГОСТ 7.32-2001]

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1 [из п. 6.5.5 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора [из п. 6.5.6 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3 [из п. 6.5.7 ГОСТ 7.32-2001]

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела [из п. 6.5.8 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят [из п. 6.6.1 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице [из п. 6.6.2 ГОСТ 7.32-2001]

На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера [из п. 6.6.3 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк [из п. 6.6.4 ГОСТ 7.32-2001]

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица

____________

____________

____________

номер

название

таблицы

Заголовки граф

Головка

Подзаголовки граф

Строки (горизонтальные ряды)

Боковик для

(графа заголовков)

Графы

(колонки)

[из п. 6.6.5 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В [из п. 6.6.6 ГОСТ 7.32-2001]

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят [из п. 6.6.7 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы [из п. 6.6.8 ГОСТ 7.32-2001]

Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105 [из п. 6.6.9 ГОСТ 7.32-2001]

Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать [из п. 6.7.1 ГОСТ 7.32-2001]

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований [из п. 6.7.2 ГОСТ 7.32-2001]

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание -______________________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1_______________________________________________

2_______________________________________________

3_______________________________________________

[из п. 6.7.3 ГОСТ 7.32-2001]

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X» [из п. 6.8.1 ГОСТ 7.32-2001]

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле [из п. 6.8.2 ГОСТ 7.32-2001]

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример А=а:b, (1)

10

В=с:е. (2)

Одну формулу обозначают - (1)

[из п. 6.8.3 ГОСТ 7.32-2001]

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1) [из п. 6.8.4 ГОСТ 7.32-2001]

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример -... в формуле (1) [из п. 6.8.5 ГОСТ 7.32-2001]

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1) [из п. 6.8.6 ГОСТ 7.32-2001]

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул [из п. 6.8.7 ГОСТ 7.32-2001]

В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами [из п. 6.8.8 ГОСТ 7.32-2001]

Ссылки

В отчете допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом [из п. 6.9.1 ГОСТ 7.32-2001]

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа [из п. 6.9.2 ГОСТ 7.32-2001]

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1 [из п. 6.9.3 ГОСТ 7.32-2001]

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках [из п. 6.9.4 ГОСТ 7.32-2001]

Титульный лист

Титульный лист содержит реквизиты:

  • наименование вышестоящей организации или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);
  • индекс УДК, код ВКГ Общероссийского классификатора продукции (ОКП) (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации НИР, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв. №» - эти данные размещаются одно под другим;
  • специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД - государственная служба стандартных справочных данных);
  • гриф согласования, гриф утверждения.

Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.

Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.

В реквизитах «гриф согласования» и «гриф утверждения» составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять 10.04.2000:

  • вид документа - строчными буквами с первой прописной, наименование НИР - прописными буквами, наименование отчета - строчными буквами в круглых скобках, вид отчета (промежуточный или заключительный) - строчными буквами с первой прописной (если наименование НИР совпадает с наименованием отчета, то его печатают прописными буквами);
  • шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;
  • должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу);
  • город и год выпуска отчета.

[из п. 6.10.1 ГОСТ 7.32-2001]

Примеры оформления титульных листов приведены в приложении Б [из п. 6.10.2 ГОСТ 7.32-2001]

Список исполнителей

Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя [из п. 6.11.1 ГОСТ 7.32-2001]

Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении В [из п. 6.11.2 ГОСТ 7.32-2001]

Перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа - их детальную расшифровку [из п. 6.12 ГОСТ 7.32-2001]

Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа [из п. 6.13 ГОСТ 7.32-2001]

Приложения

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа [из п. 6.14.1 ГОСТ 7.32-2001]

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое располагают последним [из п. 6.14.2 ГОСТ 7.32-2001]

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой [из п. 6.14.3 ГОСТ 7.32-2001]

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А» [из п. 6.14.4 ГОСТ 7.32-2001]

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения [из п. 6.14.5 ГОСТ 7.32-2001]

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание» [из п. 6.14.6 ГОСТ 7.32-2001]

Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера [из п. 6.14.7 ГОСТ 7.32-2001]

ПРИЛОЖЕНИЕ А (обязательное) - Пример составления реферата на отчет о НИР

Реферат

Отчет 85 с., 2 ч., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ. ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы — разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/с, вторая —до 0,33 м3/с.

Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения — вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.

заключительный отчет, промежуточный отчет

[из п. 7 ГОСТ 7.32-2001]

«Техническая документация»

Связь по эл. почте admin @ tdocs . su (без пробелов), тел. 8-910-468-09-28 или в форме Контакты.

Copyright © «Техническая документация» 2008. Заимствуйте наши материалы с блеском! При воспроизведении материалов портала обязательна установка активной гиперссылки на источник — страницу с этой публикацией на tdocs.su.

Яндекс.Метрика