7 В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.
Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком «Перечень папок» в графе «Наименование» в порядке возрастания их порядковых номеров. При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:
- графу «Обозначение» подчеркивают;
- в графе «Наименование» указывают наименование и номер папки, например, «Папка № 1»;
- в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляра папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;
- в графе «Местонахождение» указывают, при необходимости, местонахождение папок.
Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов приведен в рекомендуемом приложении 2.
Обозначения в примере указаны условно [из 7 ГОСТ 19.507—79]