Письменный отчет, при необходимости (например, если требуется, стандартом на продукцию, договором), должен содержать следующую подробную информацию:

• дату и место проведения контроля;
• описание способа контроля в соответствии с разделами 5 или 6;
• правила приемки и (или) ссылка на документированную процедуру;
• об оборудовании и (или) применяемом методе, включая технологию;
• ссылку на требования заказчика;
• название организации, проводившей контроль;
• описание и идентификация объекта контроля;
• описание результатов контроля в отношении правил приемки (например: размер, местоположение);
• о зонах и объемах контроля;
• фамилия, имя, отчество и подпись специалиста, проводившего контроль;
• дату проведения контроля;
• фамилию, имя, отчество и подпись специалиста, осуществлявшего надзор, в случае необходимости;
• о маркировке объекта контроля, если это целесообразно;
• заключение.

Протокол может содержать ссылку на описание процесса и (или) инструкцию проведения контроля [из 9 Протокол контроля ГОСТ Р ЕН 13018–2014]