Диалоговое окно можно применять при выполнении следующих условий:

• от пользователя требуется явное решение, действие или ввод данных;
• имеется вопрос, ответ на который влияет на работу приложения в целом.

[из 8.10.4 Условия использования ГОСТ Р ИСО 9241-161-2016]