Приложение В (справочное) - Общая методика аннотирования ГОСТ Р 7.0.99-2018

Аннотирование - процесс аналитико-синтетической переработки информации первичного документа, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей eго логическую структуру, наиболее существенные стороны содержания и достоинства.

В результате данного процесса формируется вторичный документ - аннотация. В аннотации указывают лишь существенные признаки содержания документа, т. е. те, которые позволяют выявить его научное и практическое значение и новизну, отличить документ от других, близких к нему по тематике и целевому назначению.

Основными функциями аннотации являются:

  1. сигнальная функция: аннотация представляет информацию о документе и дает возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;
  2. поисковая функция: аннотация используется в автоматизированных информационных системах для поиска документов.

Процесс аннотирования состоит из пяти этапов:

  1. общий анализ документа и определение его информативности;
  2. анализ всех частей документа:
  3. синтезирование свернутой информации;
  4. редактирование текста аннотации:
  5. запись и оформление аннотации.

[из Общая методика аннотирования - Приложение В ГОСТ Р 7.0.99-2018]