На различных стадиях процесса разработки проектной документации данные хранят, передают и представляют в соответствии с установленными правилами. Процесс управления документами разделен на фазы, соответствующие конкретным мероприятиям (см. рисунок 2).
Передачу данных с одной фазы на другую выполняют в соответствии с установленной процедурой, соответствующей рассматриваемому этапу. Указанные процедуры необходимо документировать.
Non–network–integrated users | Интегрированные пользователи сети |
Creation phase | |
Create | Создать |
Design | Спроектировать |
Approval phase | |
Check | Проверка |
Approve | Утверждение |
Release phase | |
Release | |
Storage/active phase | |
Distribute | Распределение |
Store | |
Lend | Сдача в аренду |
Revision phase | |
Revise | |
Network–connected users | Пользователи, соединенные в сети |
Archiving phase | |
Withdraw | Удаление (отмена) |
Рисунок 2 — Фазы работ с проектной документацией
[из 5.2 Разработка технической документации на продукцию ГОСТ Р ИСО 11442–2014]
