Фаза архивирования инициируют при переносе документа из хранилища активных документов в архив для подготовки архивной копии документа. При этом время доступа к документу существенно увеличивается. Кроме нового документа в архиве имеются:

• предшествующие версии активного документа;
• замененные/замещенные документы;
• удаленные документы;
• документы на устаревшую продукцию.

[из 5.8 Фаза архивирования ГОСТ Р ИСО 11442–2014]