Фаза архивирования инициируют при переносе документа из хранилища активных документов в архив для подготовки архивной копии документа. При этом время доступа к документу существенно увеличивается. Кроме нового документа в архиве имеются:
- предшествующие версии активного документа;
- замененные/замещенные документы;
- удаленные документы;
- документы на устаревшую продукцию.
[из 5.8 Фаза архивирования ГОСТ Р ИСО 11442-2014]
