5.9 С целью соблюдения уникальности информации и предотвращения дублирования данных в библиотеке должны быть разработаны правила наименования объектов, предусмотрены процедуры по устранению дублирующих записей и обязательной публикации создаваемых объектов справочника.

Примечание — Процедуры ведения справочника, поиска и создания записей зависят от применяемой системы автоматизации проектирования. Их регламентируют, как правило, стандартом организации.

[из 5.9 ГОСТ 2.054—2013]