4.8.5 Графы ПТ, ЭП, ТП заполняют следующим образом:

• в графе «№ строки» указывают порядковый номер документа, включенного в ведомость;
• в графе «Формат» указывают формат, на котором выполнен документ. Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе проставляют «звездочку со скобкой», а в графе «Примечание» перечисляют все форматы в порядке их увеличения;
• в графе «Обозначение» указывают обозначение документа;
• в графе «Наименование» указывают:
  • в разделе «Документация общая» — наименования документов, например: «Чертеж общего вида», «Габаритный чертеж», «Пояснительная записка»;
  • в разделе «Документация по сборочным единицам» — наименование изделия и документа в соответствии с основной надписью, например: «Гидроцилиндр. Чертеж общего вида», «Пульт управления. Габаритный чертеж», «Механизм подачи. Схема электрическая принципиальная»;
• в графе «Кол. листов» указывают количество листов, на которых выполнен данный документ;
• в графе «№ экз.» указывают номер экземпляра копии данного документа. При отсутствии номеров экземпляров графу прочеркивают;
• в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения.

[из 4.8.5 ГОСТ Р 2.106–2019]