Из ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

к пункту 3.1.3 ГОСТ 2.051-2013

3.1.3 Версии электронного документа отличаются друг от друга содержательной и (или) реквизитной частью (см. также пояснения к 4.16) при неизменном обозначении документа.

В бумажном КД все изменения, как правило, относятся к одному исходному документу, который также включает в себя все его предыдущие изменения. В такой системе управления документами порядковый номер изменения (графа 14 основной надписи по ГОСТ 2.104) следует рассматривать как номер версии.

В автоматизированной системе управления документами в выпущенную версию ДЭ изменения не вносят. При необходимости изменения содержательной и (или) реквизитной части ДЭ выпускается его новая версия, которая заменяет изменяемую. Номер версии указывают в реквизитной части. Все соисполнители должны быть проинформированы о выпуске новой версии ДЭ.

Под системой управления документами подразумевается система, обеспечивающая выполнение функций управления конструкторскими документами согласно ИСО 11442 [1] и МЭК 82045 [2]. В качестве системы управления документами также допускается применять автоматизированную систему управления данными об изделии или другую аналогичную систему [из 4.3 ГОСТ 2.051—2013]

    к пункту 3.1.4 ГОСТ 2.051-2013

    3.1.4 Например, результатом визуализации ДЭ на графическом устройстве вывода ЭВМ является изображение (на экране дисплея), результатом визуализации ДЭ на печатающем устройстве вывода ЭВМ — бумажная копия электронного документа по ГОСТ 2.501. Наименование вида документа в процессе обращения для бумажной копии ДЭ устанавливают стандартом организации.

    Результат визуализации электронного документа должен быть оформлен согласно требованиям стандартов ЕСКД. Конкретные требования к оформлению ДЭ определяются видом КД и могут быть дополнены в соответствии с правилами системы документооборота (управления документами), принятыми на предприятии (в организации) и регламентированными стандартом организации [из к пункту 3.1.4 ГОСТ 2.051—2013]

      к пункту 3.1.7 ГОСТ 2.051-2013

      3.1.7 Присвоение соответствующего статуса должно обеспечивать однозначность возможности применения каждой версии документа. Как правило, обозначение статуса версии документа указывают с учетом правил выполнения и обращения конструкторских документов — «в разработке», «на согласовании», «утвержден», «остановлен», «аннулирован» и т.п., а также с учетом назначения документа — например, «утвержден для расчета на прочность». Перечень таких обозначений для различных видов КД устанавливают стандартом организации [из к пункту 3.1.7 ГОСТ 2.051—2013]

        к пункту 4.11 ГОСТ 2.051-2013

        4.11 Под подлинностью подразумевается подтвержденное авторство (в т. ч. разработка, согласование и утверждение) ДЭ, что определяется принадлежностью ЭП конкретному физическому лицу и его роли. ЭП увязывает в одно целое содержание подписанной информации и идентификатор подписывающего лица и делает невозможным изменение информации без нарушения данной ЭП.

        При использовании УЛ подлинность ДЭ проверяют по соответствующим реквизитам УЛ.

        Примечание — Применение ЭП не обеспечивает защиту информации от несанкционированного доступа.

        [из к пункту 4.11 ГОСТ 2.051—2013]

          к пункту 4.12 ГОСТ 2.051-2013

          4.12 При последовательном использовании каждая последующая ЭП подтверждает целостность ранее подписанной информации и подлинность всех предыдущих ЭП. При параллельном использовании каждая ЭП подтверждает целостность и подлинность только подписываемой ею информации.

          Значение ЭП вычисляют после того, как в документ были внесены идентификационные данные. При последовательном применении ЭП значение вычисляют по всему документу, т. е. при вычислении значения используют и реквизитную, и содержательную части. При параллельном применении ЭП значение вычисляют только по содержательной части документа [из к пункту 4.12 ГОСТ 2.051—2013]

            к пункту 4.13 ГОСТ 2.051-2013

            4.13 Использование конкретных алгоритмов выработки ЭП устанавливает организация в зависимости от наличия конкретного информационного, программного и организационного обеспечения [из к пункту 4.13 ГОСТ 2.051—2013]

              к пункту 4.14 ГОСТ 2.051-2013

              4.14 При обмене (передаче) ДЭ между организациями номенклатуру обязательных реквизитов ЭП и количество ЭП определяют в договоре (контракте) или иной форме соглашения. Общие правила передачи по ГОСТ 2.511 [из к пункту 4.14 ГОСТ 2.051—2013]

                к пункту 4.16 ГОСТ 2.051-2013

                4.16 Реквизитами, непосредственно содержащими значения свойства изделия, являются «Обозначение материала» и «Масса изделия» (реквизиты соответственно 3 и 4 по ГОСТ 2.104) [из к пункту 4.16 ГОСТ 2.051—2013]

                  к пункту 4.2.2 ГОСТ 2.051-2013

                  4.2.2 Реквизиты могут быть составными, т. е. состоять из атрибутов, также имеющих значения.

                  Реквизит КД содержит сведения о самом документе (например, обозначение, формат, данные разработчика и подпись) или некоторую информацию об изделии, к которому относится документ (например, масса изделия, обозначение материала). Допускается дублирование реквизитов в содержательной части документа, в этом случае ответственность за взаимное соответствие реквизитов и дальнейшее поддержание соответствия в ходе жизненного цикла документа возлагается на разработчика.

                  Реквизиты могут структурироваться по назначению (например, реквизиты, входящие в основную надпись; реквизиты, входящие в дополнительные графы к ней, и т. п.).

                  Следует предусматривать возможность обработки реквизитной части средствами вычислительной техники, а также доступность визуального представления реквизитной части пользователю без открытия самого документа (его содержательной части) [из к пункту 4.2.2 ГОСТ 2.051—2013]

                    Страницы

                    Подписка на Из ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения