Документ «Описание организации информационной базы» содержит описание логической и физической структуры базы данных [из 5.5.1 РД 50-34.698-90]
Документ состоит из двух частей:
- описание внутримашинной информационной базы;
- описание внемашинной информационной базы.
Части документа содержат следующие разделы:
- логическая структура;
- физическая структура (для внутримашинной информационной базы);
- организация ведения информационной базы.
[из 5.5.2 РД 50-34.698-90]
В разделе «Логическая структура» приводят описание состава данных, их форматов и взаимосвязей между данными [из 5.5.3 РД 50-34.698-90]
В разделе «Физическая структура» приводят описание избранного варианта расположения данных на конкретных машинных носителях [из 5.5.4 РД 50-34.698-90]
При описании структуры внутримашинной информационной базы должны быть приведены перечни баз данных и массивов и логические связи между ними. Для массива информации указывают логическую структуру внутри массива или дают ссылку на документ «Описание массива информации» [из 5.5.5 РД 50-34.698-90]
При описании структуры внемашинной информационной базы приводят перечень документов и других информационных сообщений, использование которых предусмотрено в системе, с указанием автоматизируемых функций, при реализации которых формируют или используют данный документ.
Если эта информация приведена в документах «Перечень входных сигналов и данных» и «Перечень выходных сигналов», можно сослаться на эти документы [из 5.5.6 РД 50-34.698-90]
В разделе «Организация ведения информационной базы» при описании внутримашинной базы приводят последовательность процедур при создании и обслуживании базы с указанием, при необходимости, регламента выполнения процедур и средств защиты базы от разрушения и несанкционированного доступа, а также с указанием связей между массивами баз данных и массивами входной информации.
При описании внемашинной информационной базы должна быть приведена последовательность процедур по маршруту движения групп документов до передачи их на ВЦ, а также описан маршрут движения выходных документов [из 5.5.7 РД 50-34.698-90]
