Из ГОСТ 2.051-2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.051—2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения. Unified system for design documentation. Digital documents. General principles. УДК 62(084.11):006.354 МКС 01.100 Т52 ОКСТУ 0002. Редакция от 10.11.2023.

1 Область применения ГОСТ 2.051-2006

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению электронных конструкторских документов изделий машиностроения и приборостроения.

На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты с учетом особенностей применения и обращения различных видов электронных конструкторских документов [из 1 Область применения ГОСТ 2.051—2006]

2 Нормативные ссылки ГОСТ 2.051-2006

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

[из 2 Нормативные ссылки ГОСТ 2.051—2006]

3 Термины, определения и сокращения ГОСТ 2.051-2006

3.1 Термины и определения ГОСТ 2.051-2006

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

Автоматизированная система (АС) (Automated system) по ГОСТ 34.003-90

Система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций [из 1.1 ГОСТ 34.003—90]

Аутентичный документ по ГОСТ 2.051-2006

Документ, одинаковый с исходным по содержанию и различный по формату и (или) кодам данных.

Примечание — Аутентичные документы могут быть выполнены на одинаковых или разных видах носителя данных.

[из 3.1.3 ГОСТ 2.051—2006]

Вторичный документ по ГОСТ 2.051-2006

Документ, который может быть получен из документа другого вида.

Примечание — Несколько вторичных документов могут быть получены из одного первичного документа. Один вторичный документ может быть получен из нескольких первичных документов (в т.ч. различных видов).

[из 3.1.5 ГОСТ 2.051—2006]

Форма внешнего представления по ГОСТ 2.051-2006

Воспроизведение электронного документа на экране дисплея, на бумажном носителе или ином аналогичном носителе в понятной для визуального обозрения и пригодной для восприятия человеком форме [из 3.1.11 ГОСТ 2.051—2006]

3.2 Сокращения ГОСТ 2.051-2006

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

[из 3.2 Сокращения ГОСТ 2.051—2006]

4 Общие положения ГОСТ 2.051-2006

4.1 ДЭ выполняют на стадии разработки изделия и применяют на всех стадиях жизненного цикла изделия. ДЭ получают в результате автоматизированного проектирования (разработки) или преобразования документов, выполненных в бумажной форме, в электронную форму [из 4.1 ГОСТ 2.051—2006]

4.2 ДЭ имеют два представления — внутреннее и внешнее.

Во внутреннем (подлинном) виде ДЭ существует только в виде записи информации, составляющей электронный документ, на электронном носителе и воспринимаемом только программно–техническими средствами.

Внешним является представление ДЭ в доступной для визуального восприятия форме. Для получения формы внешнего представления внутреннее представление ДЭ должно быть преобразовано к требуемому виду различными техническими средствами отображения данных (дисплеями, печатающими устройствами и др.) [из 4.2 ГОСТ 2.051—2006]

4.3 ДЭ состоит из двух частей: содержательной и реквизитной.

Содержательная часть состоит из одной или нескольких ИЕ, содержащих необходимую информацию об изделии. Содержательная часть может состоять раздельно или в любом сочетании из текстовой, графической, аудиовизуальной (мультимедийной) информации. Реквизитная часть состоит из структурированного по назначению набора реквизитов и их значений. Номенклатура реквизитов ДЭ — по ГОСТ 2.104. В реквизитную часть ДЭ допускается вводить дополнительные реквизиты с учетом особенностей применения и обращения ДЭ. Номенклатуру дополнительных реквизитов и правила выполнения и отображения в визуально воспринимаемом виде устанавливает разработчик.

Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатура дополнительных реквизитов документов должна быть согласована с заказчиком (представительством заказчика) [из 4.3 ГОСТ 2.051—2006]

4.4 Все реквизиты ДЭ, значением которых является подпись, выполняют в виде ЭЦП по ГОСТ 34.310. Внешнее представление реквизитов, значением которых является ЭЦП, для различных видов конструкторских документов устанавливает разработчик.

Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатура, внешнее представление и размещение реквизитов ДЭ, значением которых является ЭЦП, должны быть согласованы с заказчиком (представительством заказчика) [из 4.4 ГОСТ 2.051—2006]

4.5 ДЭ подразделяют на простые, составные и агрегированные в зависимости от состава и способа организации содержательной части:

  • в простом ДЭ содержательная часть реализована в виде одной ИЕ;
  • в составном ДЭ содержательная часть реализована в виде нескольких ИЕ, связанных друг с другом ссылками, как правило, определяемыми применяемым форматом данных;
  • в агрегированном ДЭ содержательная часть реализована в виде нескольких ИЕ, информационно связанных друг с другом.

Примеры различных способов организации содержательной части ДЭ приведены в приложении Б [из 4.5 ГОСТ 2.051—2006]

4.7 Если в документе используются ссылки, то при выпуске документа все ссылки должны быть заменены на соответствующее им содержание. В составном и агрегированном документах, если его формат требует наличия ссылок, допускается оставлять ссылки при условии, что целостность таких ДЭ обеспечивают программно–технические средства [из 4.7 ГОСТ 2.051—2006]

4.9 Подлинники, дубликаты и копии ДЭ имеют одинаковую силу с бумажной формой выполнения документов аналогичных наименований. В дубликатах и копиях должны быть сохранены обязательные реквизиты, содержащиеся в подлиннике ДЭ [из 4.9 ГОСТ 2.051—2006]

4.10 Аутентичные ДЭ, полученные путем преобразования их форматов, подписанные в установленном порядке ЭЦП, имеют то же наименование документа, что и ДЭ, из которого они получены. Аутентичному ДЭ присваивают дополнительный признак, который записывают в реквизитной части документа. Аутентичный документ должен содержать в реквизитной части указание на исходный ДЭ, из которого он получен [из 4.10 ГОСТ 2.051—2006]

4.11 Твердая копия, изготовленная и подписанная в установленном порядке, может иметь то же наименование документа, что и ДЭ, с которого она получена. В этом случае ответственность за взаимное соответствие исходного ДЭ и его твердой копии входе жизненного цикла документов возлагается на разработчика.

Твердая копия должна содержать указание на то, что исходным документом является ДЭ [из 4.11 ГОСТ 2.051—2006]

4.12 При обращении ДЭ должна быть обеспечена возможность проверки ЭЦП всеми организациями–участниками обращения документа. Подтверждение подлинности и целостности ДЭ производится соответствующими программно–техническими средствами, обеспечивающими проверку ЭЦП [из 4.12 ГОСТ 2.051—2006]

4.13 ЭЦП используют, как правило, последовательно или параллельно. При последовательном использовании каждая последующая ЭЦП, подтверждающая ранее подписанную информацию и все предыдущие ЭЦП, обеспечивает проверку целостности по предыдущим подписям. При параллельном использовании каждая ЭЦП подтверждает только подписываемую информацию [из 4.13 ГОСТ 2.051—2006]

4.14 Порядок использования ЭЦП и применяемые программно–технические средства в пределах отдельной организации устанавливаются разработчиком документации в зависимости от наличия конкретного информационного, программного и организационного обеспечения.

Для документации, выполняемой в электронной форме на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, порядок использования ЭЦП и применяемые программно–технические средства должны быть согласованы с заказчиком (представительством заказчика) [из 4.14 ГОСТ 2.051—2006]

Приложение А (справочное) - Комментарии к пунктам стандарта ГОСТ 2.051-2006

3.1.3 В неавтоматизированной системе управления документами все изменения, как правило, относятся к одному исходному документу, который также включает в себя все его предыдущие изменения. В такой системе управления документами порядковый номер изменения (графа 14 основной надписи по ГОСТ 2.104) следует рассматривать как номер версии.

В автоматизированной системе управления документами в выпущенную версию ДЭ изменения не вносят. Изменение содержательной части ДЭ вызывает появление новой версии, которая замещает изменяемую. Все соисполнители должны быть проинформированы о выпуске новой версии ДЭ.

Под системой управления документами подразумевается система, обеспечивающая выполнение функций управления конструкторскими документами согласно ИСО 11442—4 [2]. В качестве системы управления документами может применяться автоматизированная система управления электронными документами, автоматизированная система управления данными об изделии или другая аналогичная система [из 3.1.3 прил. А ГОСТ 2.051—2006]

3.1.4 Как правило, статус версии документа указывается терминами «в разработке», «на согласовании», «выпущен», «утвержден», «отменен» и т. п. Перечень таких терминов для различных видов КД устанавливают стандартом организации [из 3.1.4 прил. А ГОСТ 2.051—2006]

4.4 ЭЦП — неотъемлемая часть реквизитной части ДЭ, предназначенная для удостоверения и подтверждения его подлинности и целостности.

Для внешнего представления рекомендуется использовать строку символов. Например, при положительном результате проверки ЭЦП рекомендуется использовать строку «***», при отрицательном результате — строку «???» [из 4.4 прил. А ГОСТ 2.051—2006]

4.5 Примером простого ДЭ может служить документ, реализованный в виде одного файла, который содержит в себе все необходимые для своей интерпретации данные — файла текстового процессора, электронной таблицы, обменного файла по ИСО 10303—21 [3] и т. п.

Составной ДЭ имеет единую для всех входящих ИЕ реквизитную часть и общую ИЕ в содержательной части, связанную ссылками с другими ИЕ. Каждая входящая ИЕ может, при необходимости, иметь собственную реквизитную часть.

Примером составного ДЭ может служить документ, реализованный в виде файла текстового процессора, содержащего текст, и иллюстраций, физически хранимых в отдельных файлах. Визуальное представление документа при этом формируется используемым программным средством.

Агрегированный ДЭ имеет общую для всех составляющих ИЕ реквизитную часть, содержащую атрибуты документа в целом, и (необязательно) общую содержательную часть. Каждая входящая ИЕ включает содержательную часть и необязательно может иметь собственную реквизитную часть. Доступ к ИЕ при визуализации содержания документа осуществляется по ссылкам между содержательными частями.

Примером агрегированного документа является интерактивное электронное техническое руководство, представляющее совокупность ИЕ в виде модулей данных, выполненных в форме набора файлов с гипертекстовой разметкой по ИСО 8879 [4]. Визуальное представление документа формируется прикладным программным средством. Каждый модуль данных может управляться АС по реквизитным частям ИЕ независимо от другого. Связь между ИЕ осуществляется по взаимным ссылкам [из 4.5 прил. А ГОСТ 2.051—2006]

4.7 Например:

[из 4.7 прил. А ГОСТ 2.051—2006]

4.10 Признак аутентичного документа записывают в соответствующем реквизите основной надписи по ГОСТ 2.104. Ответственность за взаимное соответствие исходного и аутентичного ДЭ и дальнейшее поддержание соответствия в ходе жизненного цикла обоих документов возлагается на разработчика [из 4.10 прил. А ГОСТ 2.051—2006]

4.12 Под подлинностью подразумевается подтвержденное авторство (в т. ч. разработка, согласование и утверждение) ДЭ, что определяется принадлежностью ЭЦП конкретному физическому лицу и его роли. ЭЦП увязывает в одно целое содержание подписанной информации и идентификацию подписывающего лица и делает невозможным изменение информации без нарушения данной ЭЦП.

Примечание — Применение ЭЦП не обеспечивает защиту информации от несанкционированного доступа.

[из 4.12 прил. А ГОСТ 2.051—2006]

4.13 Значение ЭЦП вычисляют после того, как в документ были внесены идентификационные данные. При последовательном применении ЭЦП значение вычисляют по всему документу, то есть (при вычислении значения используют и реквизитную, и содержательную части). При параллельном применении ЭЦП значение вычисляют только по содержательной части документа [из 4.13 прил. А ГОСТ 2.051—2006]

4.15 При обмене ДЭ между организациями номенклатура обязательных реквизитов ЭЦП и количество ЭЦП определяется договором (контрактом) или иной формой соглашения.

Допускается заменять набор ЭЦП, произведенный в АС передающей организации, одной ЭЦП лица, ответственного за передачу ДЭ (или комплекта ДЭ) для упрощения организации обмена КД [из 4.15 прил. А ГОСТ 2.051—2006]

Приложение Б (справочное) – Способы организации данных в электронных компьютерных документах ГОСТ 2.051-2006

- Рисунок Б.1 - Примеры организации данных в электронных конструкторских документах

Рисунок Б.1 — Примеры организации данных в электронных конструкторских документах

Примечания

  1. Линия с точками отражает принадлежность компонентов документа.
  2. Линия со стрелкой отражает логическую и информационную связь между компонентами документа.

[из Приложение Б (справочное) – Способы организации данных в электронных компьютерных документах ГОСТ 2.051—2006]

Приложение В (справочное) - Рекомендуемые правила выполнения и форма информационно-удостоверяющего листа ГОСТ 2.051-2006

В.1 Правила выполнения информационно-удостоверяющего листа ГОСТ 2.051-2006

В.1.2 Если УЛ выпускают на один ДЭ, то ему присваивают обозначение ДЭ на это изделие с добавлением кода УЛ (например АБВГ.ХХХХХХ.ХХХЭМД—УЛ).

Если УЛ выпускают на комплект документов, записанных в спецификацию, ведомость технического предложения или ведомость технического (эскизного) проектов, то ему присваивают обозначение спецификации или соответствующей ведомости с добавлением через дефис кода УЛ (например АБВГ.ХХХХХХ.ХХХУЛ: АБВГХХХХХХ.ХХХТП—УЛ).

При некомплектной сдаче документов в службу технической документации УЛ присваивают обозначение, как указано выше. В этом случае в УЛ не указывают те ДЭ, которые в данный момент не передаются, а при доукомплектовании вводят продолжение УЛ, в котором указывают эти ДЭ. Изменение общего числа листов УЛ производят на основании извещения об изменении УЛ.

Допускается присваивать обозначения УЛ иным способом, при этом правила присвоения обозначений УЛ устанавливает разработчик. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, правила присвоения обозначений УЛ согласуются с заказчиком (представительством заказчика) [из В.1.2 ГОСТ 2.051—2006]

В.1.3 УЛ включают в комплект подлинников документов. УЛ записывают после обозначения документа, который по нему выпущен. Если УЛ выпущен на комплект документов, входящих в спецификацию, то его записывают в спецификацию первым. Если на документ или комплект ДЭ выпускают ЛУ и УЛ, то в спецификацию сначала записывают ЛУ, а затем УЛ [из В.1.3 ГОСТ 2.051—2006]

В.1.4 В УЛ указывают обозначения ДЭ, к которым он выпущен, фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших соответствующий ДЭ. Подпись лица, разработавшего ДЭ и УЛ, и нормоконтролера являются обязательными [из В.1.4 ГОСТ 2.051—2006]

В.1.6 В графах УЛ указывают:

  • в графе 1 — порядковый номер ДЭ, выпуск которого оформляется данным УЛ. При выпуске УЛ на один ДЭ данную графу допускается не заполнять;
  • в графе 2 — обозначение и номер версии ДЭ, выпуск которых оформляется данным УЛ;
  • в графе 3 — наименование и вид документа, если этому документу присвоен код по ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.701. Для изделий народнохозяйственного назначения допускается не указывать наименование документа, если его код определен указанными стандартами;
  • в графе 4 — резерв. Использование графы при необходимости определяет разработчик;
  • в графе 5 — примечание. Рекомендуется записывать дополнительные данные о документе (например, наименование файла документа, обозначение первичного документа и т. д.);
  • в графе 6 — причина (цель) выпуска документа. Допускается не заполнять для документов, имеющих только одну версию;
  • в графе 7 — дату, с которой вводится в действие данная версия документа;
  • в графе 8 — документ, служащий основанием для ввода в действие данной версии ДЭ (как правило, таким документом является извещение об изменении (ИИ или ПИ)]. Графу не заполняют для документов, имеющих только одну версию;
  • графы 9, 10 — резерв. Использование графы при необходимости определяет разработчик;
  • в графе 11—характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ, в соответствии с ГОСТ 2.104. Свободную строку заполняет по усмотрению разработчика, например: «Начальник отдела», «Начальник лаборатории». «Рассчитал»;
  • в графе 12 — фамилии лиц, подписавших документ;
  • в графе 13 — подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11.

Подписи лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль, являются обязательными.

Все необходимые согласующие подписи ставятся в графах 11—14. В случае недостаточности количества строк допускается использовать для размещения согласующих подписей свободное поле для подшивки УЛ или увеличивать количество строк блока граф 11—14;

  • в графе 14 — дата подписания документа лицами, фамилии которых указаны в графе 11;
  • в графе 15 — обозначение УЛ;
  • в графе 16 — собственное наименование УЛ («информационно–удостоверяющий лист»). Допускается собственное наименование не заполнять и использовать графу как резерв. В этом случае использование графы при необходимости определяет разработчик;
  • в графе 17 — порядковый номер листа УЛ;
  • графа 18 — общее количество листов УЛ. Для УЛ, выпускаемого на одном листе, данную графу допускается не заполнять.

[из В.1.6 ГОСТ 2.051—2006]

Библиография ГОСТ 2.051-2006

[1] ИСО/МЭК 8613-1—1994 Информационная технология — Архитектура открытого документа (ODA) и обменный формат: общие положения и основные принципы

[2] ИСО 11442-4—1993 Техническая документация. Автоматизированное управление технической информацией. Часть 4: Управление документами

[3] ИСО 10303-21—2002 Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена

[4] ИСО 8879—86 Обработка информации. Текстовые и офисные системы. Стандартный обобщений язык разметки (SGML)

[из Библиография ГОСТ 2.051—2006]