3.1.3 В неавтоматизированной системе управления документами все изменения, как правило, относятся к одному исходному документу, который также включает в себя все его предыдущие изменения. В такой системе управления документами порядковый номер изменения (графа 14 основной надписи по ГОСТ 2.104) следует рассматривать как номер версии.

В автоматизированной системе управления документами в выпушенную версию ДЭ изменения не вносят. Изменение содержательной части ДЭ вызывает появление новой версии, которая замещает изменяемую. Все соисполнители должны быть проинформированы о выпуске новой версии ДЭ.

Под системой управления документами подразумевается система, обеспечивающая выполнение функций управления конструкторскими документами согласно ИСО 11442-4 [2]. В качестве системы управления документами может применяться автоматизированная система управления электронными документами, автоматизированная система управления данными об изделии или другая аналогичная система [из 3.1.3 прил. А ГОСТ 2.051-2006]

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

• АС - автоматизированная система;
• ДЭ - электронный конструкторский документ;
• ИЕ - информационная единица;
• ИЭД - интерактивный электронный документ;
• КД - конструкторская документация;
• УЛ - информационно-удостоверяющий лист;
• ЭЦП - электронная цифровая подпись;
• ЭВМ - электронно-вычислительная машина.

[из 3.2 Сокращения ГОСТ 2.051-2006]

4.1 ДЭ выполняют на стадии разработки изделия и применяют на всех стадиях жизненного цикла изделия. ДЭ получают в результате автоматизированного проектирования (разработки) или преобразования документов, выполненных в бумажной форме, е электронную форму [из 4.1 ГОСТ 2.051-2006]