3.1.3 В неавтоматизированной системе управления документами все изменения, как правило, относятся к одному исходному документу, который также включает в себя все его предыдущие изменения. В такой системе управления документами порядковый номер изменения (графа 14 основной надписи по ГОСТ 2.104) следует рассматривать как номер версии.

В автоматизированной системе управления документами в выпущенную версию ДЭ изменения не вносят. Изменение содержательной части ДЭ вызывает появление новой версии, которая замещает изменяемую. Все соисполнители должны быть проинформированы о выпуске новой версии ДЭ.

Под системой управления документами подразумевается система, обеспечивающая выполнение функций управления конструкторскими документами согласно ИСО 11442—4 [2]. В качестве системы управления документами может применяться автоматизированная система управления электронными документами, автоматизированная система управления данными об изделии или другая аналогичная система [из 3.1.3 прил. А ГОСТ 2.051—2006]

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

• АС — автоматизированная система;
• ДЭ — электронный конструкторский документ;
• ИЕ — информационная единица;
• ИЭД — интерактивный электронный документ;
• КД — конструкторская документация;
• УЛ — информационно–удостоверяющий лист;
• ЭЦП — электронная цифровая подпись;
• ЭВМ — электронно–вычислительная машина.

[из 3.2 Сокращения ГОСТ 2.051—2006]

4.1 ДЭ выполняют на стадии разработки изделия и применяют на всех стадиях жизненного цикла изделия. ДЭ получают в результате автоматизированного проектирования (разработки) или преобразования документов, выполненных в бумажной форме, в электронную форму [из 4.1 ГОСТ 2.051—2006]