При аналитико-синтетической переработке первичных документов проводят качественный отбор информации и представляют ее в сжатой, свернутой форме. Аннотация содержит сведения о первоисточнике, а реферат передает его основное содержание [из 4.1 ГОСТ Р 7.0.99-2018]
Реферат выполняет следующие функции:
- возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность, а также целесообразность обращения к полному тексту документа;
- предоставление информации о документе и устранение необходимости чтения полного текста документа в том случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;
- включение основных терминов, ключевых слов, характеризующих основное содержание документа и позволяющих находить документ в автоматизированных поисковых системах;
- использование автоматизированных информационных систем для поиска документов и информации.
[из 4.2 ГОСТ Р 7.0.99-2018]
Реферат используют в качестве элемента библиографической записи и элемента выходных сведений по ГОСТ Р 7.0.4, ГОСТ Р 7.0.12, ГОСТ 7.19, ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.11, ГОСТ 7.23, ГОСТ 7.32 [из 4.3 ГОСТ Р 7.0.99-2018]
Информативный реферат имеет следующую структуру:
- предмет, тему, цель работы;
- метод или методологию проведения работы;
- результаты работы;
- область применения результатов;
- выводы;
- дополнительную информацию.
Информативный реферат содержит основную фактографическую информацию первичного документа. Информативный реферат рекомендовано использовать для документов, посвященных одной теме, и документов, описывающих экспериментальные работы [из 4.4 ГОСТ Р 7.0.99-2018]
Индикативный реферат включает следующие аспекты:
- вид, форму документа;
- предмет, тему работы;
- результаты работы;
- область применения результатов;
- выводы.
- Индикативный реферат в отличие от информативного указывает на основные аспекты содержания первичного документа.
- Сравнительно неглубокий семантический анализ первоисточника и отсутствие в реферате детальной фактографической информации, в том числе подробного изложения практических и теоретических результатов, выводов, позволяет использовать индикативный реферат преимущественно для того, чтобы принять решение относительно обращения к первичному документу.
Индикативный реферат используют при анализе политематических обзоров, сборников и монографий [из 4.5 ГОСТ Р 7.0.99-2018]
Информативно-индикативный реферат используют при ограничениях на объем реферата и представляют в сокращенном виде содержание и аспекты первичного документа [из 4.6 ГОСТ Р 7.0.99-2018]
Аннотация содержит сведения:
- о содержании документа, его авторе;
- типе документа, основной теме, проблемах, объекте, цели работы и ее результатах;
- новизне и достоинствах документа, его научном и практическом значении для целевой аудитории.
[из 4.7 ГОСТ Р 7.0.99-2018]
В аннотации электронных документов/изданий указывают характеристики информационной оболочки и дают описание тех свойств, которые приобретает документ/издание в электронной форме [из 4.8 ГОСТ Р 7.0.99-2018]
Аннотацию используют в качестве элемента библиографической записи, элемента выходных сведений и элемента оформления публикуемых материалов по ГОСТ Р 7.0.4, ГОСТ Р 7.0.7, ГОСТ Р 7.0.83, ГОСТ 7.23 [из 4.9 ГОСТ Р 7.0.99-2018]
