В записи каждой единицы коммутационного оборудования и принадлежащих ему позиций коммутационного оборудования должны быть зарегистрированы:
- идентификатор коммутационного оборудования;
- идентификаторы позиций коммутационного оборудования;
- тип коммутационного оборудования;
- типы позиций коммутационного оборудования;
- номера поврежденных позиций коммутационного оборудования;
- ссылки на записи кабелей;
- ссылка на записи пространств/помещений.
В записи коммутационного оборудования и позиций коммутационного оборудования должны быть указаны все идентификаторы принадлежащих данному коммутационному оборудованию позиций. Позиции коммутационного оборудования могут быть использованы как индивидуально, так и группами.
Указание кода пользователя в записи позиции коммутационного оборудования делается только для телекоммуникационной розетки на рабочем месте. В качестве кода пользователя могут быть использованы внутренний телефонный номер, номер линии/канала, имя пользователя или любые другие приемлемые ссылки или обозначения. В некоторых схемах администрирования идентификатор позиции коммутационного оборудования может быть идентичным коду пользователя [из 9.6.3.3 Записи коммутационного оборудования и позиций коммутационного оборудования ГОСТ Р 53246-2008]