Цель процесса (5.3.7): определение порядка обмена информацией между лицами, участвующими в реализации проекта и заинтересованными в результатах проекта (5.3.7.1). Выходы процесса:

• определены все участники информационного обмена (5.3.7.1.1), а также их потребности в информации (5.3.7.1.2);
• определены методы и средства распространения информации по проекту (5.3.7.1.3);
• определена процедура разработки, согласования, утверждения, распространения проектных документов (5.3.7.1.4);
• определены место и правила хранения информации по проекту (5.3.7.1.5).

[из 5.3.7 Процесс планирования обмена информацией в проекте ГОСТ Р 54869–2011]