5.1 АС УДИ должна выполнять следующие основные функции:
- получение (от пользователей и взаимосвязанных прикладных АС), хранение и предоставление потребителям (пользователям и взаимосвязанным прикладным АС) данных об изделии в соответствии с установленными правилами;
- автоматизация процессов разработки, проверки, согласования и утверждения данных об изделии, а также иных процессов непосредственной работы с данными об изделии;
- преобразование данных об изделии в другие формы представления и получение отчетов;
- долговременное хранение данных об изделии, связанной с ними нормативно–справочной информации и служебных данных.
[из 5.1 ГОСТ Р 58675—2019]
5.2 АС УДИ должна хранить данные об изделии (в том числе его модификациях, вариантах, исполнениях и т. д.), необходимую нормативно–справочную информацию и служебные данные в объеме, необходимом для решения поставленных задач [из 5.2 ГОСТ Р 58675—2019]
5.3 АС УДИ должна обеспечивать принцип однократного ввода данных и последующего их многократного использования на протяжении всего ЖЦ изделия [из 5.3 ГОСТ Р 58675—2019]
5.4 АС УДИ должна обеспечивать уникальную идентификацию изделий, материалов, документов, процессов, организаций, элементов справочника и других сущностей, сведения о которых хранятся в АС УДИ [из 5.4 ГОСТ Р 58675—2019]
5.5 АС УДИ должна поддерживать автоматический контроль полноты и целостности данных об изделии [из 5.5 ГОСТ Р 58675—2019]
5.6 АС УДИ должна предоставлять средства для создания электронной структуры изделия (структур разного вида по ГОСТ 2.053). АС УДИ должна поддерживать возможность описания многовариантного изделия на базе единой (конфигурируемой) структуры.
Примечание — Описание многовариантного изделия в одной структуре, как правило, реализуется путем накладывания ограничений на включение элементов в структуру изделия (применяемость, вариантные правила и др. механизмы в зависимости от особенностей конкретной АС УДИ). В качестве ограничения могут быть указаны варианты изделия, конкретные экземпляры изделия, диапазон дат и другие условия, при которых элемент разрешено использовать в структуре.
[из 5.6 ГОСТ Р 58675—2019]
5.7 АС УДИ должна автоматизировать процессы разработки, проверки, согласования и утверждения данных об изделии, а также иные процессы непосредственной работы с данными об изделиях. Для решения отдельных задач автоматизации процессов могут использоваться взаимосвязанные прикладные АС и специализированные программные средства.
Примечание — Автоматизация рабочих процессов, как правило, обеспечивается механизмами управления потоками работ (workflow), интегрированной в АС УДИ системой обмена сообщениями и другими механизмами. В качестве специализированных программных средств могут использоваться системы электронной подписи, шифрования и пр.
[из 5.7 ГОСТ Р 58675—2019]
5.8 АС УДИ должна поддерживать процессы управления конфигурацией и управления изменениями в объеме решаемых в организации задач. АС УДИ должна хранить сведения о выполненных изменениях (историю изменения) и необходимые сопроводительные данные, обосновывающие принятые решения. АС УДИ должна позволять по запросу получать данные, актуальные в определенные моменты времени [из 5.8 ГОСТ Р 58675—2019]
5.9 АС УДИ должна поддерживать работу как в однопользовательском, так и в многопользовательском режимах. Для обеспечения распределенной работы с данными об изделии в многопользовательском режиме АС УДИ должна поддерживать механизмы обеспечения совместного изменения данных (например, блокировка на время изменения) [из 5.9 ГОСТ Р 58675—2019]
5.10 АС УДИ должна поддерживать удостоверение выполненных пользователями действий над данными с использованием электронной подписи (требования к виду электронной подписи устанавливаются для конкретной АС УДИ в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63—ФЗ [из 5.10 ГОСТ Р 58675—2019]
5.11 АС УДИ должна предоставлять возможности преобразования данных в соответствии с ГОСТ Р 58676 [из 5.11 ГОСТ Р 58675—2019]
5.13 АС УДИ должна предоставлять возможности поиска данных по разным критериям (и их сочетаниям), средства отображения результатов поиска, хранить истории запросов пользователя и выбранные запросы для их многократного выполнения [из 5.13 ГОСТ Р 58675—2019]
5.14 АС УДИ должна предоставлять возможности сравнения данных об изделии(–ях) (например, сравнение актуальной на разные даты структуры изделия, сравнение вариантов изделия и т. п.) и средства отображения выявленных различий [из5.14 ГОСТ Р 58675—2019]
5.15 АС УДИ должна иметь встроенные средства для настройки и создания новых форм отчетов [из 5.15 ГОСТ Р 58675—2019]
5.16 АС УДИ должна выполнять разграничение доступа пользователей к данным в соответствии с ролью и правами доступа пользователя, а также с учетом статуса данных. АС УДИ должна обеспечивать следующие виды доступа к данным (в том числе комбинации):
- доступ на чтение;
- доступ на изменение;
- доступ на удаление;
- доступ на изменение статуса данных (в том числе применяемости).
[из 5.16 ГОСТ Р 58675—2019]
5.17 АС УДИ должна выполнять функции защиты информации, в том числе предотвращения утечки информации, защиты от несанкционированных и непреднамеренных воздействий на информацию, и защиту от других угроз в соответствии с ГОСТ Р 51275. АС УДИ должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 50739 [из 5.17 ГОСТ Р 58675—2019]
5.18 АС УДИ должна предоставлять средства для долговременного хранения данных об изделии, связанных с этими данными нормативно–справочной информации и служебных данных [из 5.18 ГОСТ Р 58675—2019]
