На стадии разрабатывают отчет по ГОСТ 7.32 и заявку на разработку АС [из 1.1 прил. 1 РД 50-34.698-90]
Основная часть отчета содержит разделы:
- характерстика объекта и результатов его функционирования;
- описание существующей информационной системы;
- описание недостатков существующей информационной системы;
- обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта;
- цели, критерии и ограничения создания АС;
- функции и задачи создаваемой АС;
- выводы и предложения.
[из 1.2 прил. 1 РД 50-34.698-90]
В разделе «Характеристика объекта и результатов его функционирования» описывают тенденции развития, требования к объему, номенклатуре и качеству результатов функционирования, а также характер взаимодействия объекта с внешней средой.
При выявлении фактических показателей функционирования определяют существующие показатели и тенденции их изменения во времени [из 1.3 прил. 1 РД 50-34.698-90]
Раздел «Описание существующей информационной системы» содержит описание функциональной и информационной структуры системы, качественных и количественных характеристик, раскрывающих взаимодействие ее компонентов в процессе функционирования [из 1.4 прил. 1 РД 50-34.698-90]
В разделе «Описание недостатков существующей информационной системы» приводят результаты диагностического анализа, при котором оценивают качество функционирования и организационно-технологический уровень системы, выявляют недостатки в организации и технологии функционирования информационных процессов и определяют степень их влияния на качество функционирования системы [из 1.5 прил. РД 50-34.698-90]
В разделе «Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта» при анализе соответствия показателей функционирования объекта предъявляемым требованиям оценивают степень соответствия прогнозируемых показателей требуемым и выявляют необходимость совершенствования информационной системы путем создания АС [из 1.6 прил. 1 РД 50-34.698-90]
Раздел «Цели, критерии и ограничения создания АС» содержит:
- формулировку производственно-хозяйственных, научно-технических и экономических целей и критериев создания АС;
- характеристику ограничений по созданию АС.
[из 1.7 прил. 1 РД 50-34.698-90]
Раздел «Функции и задачи создаваемой АС» содержит.
- обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач с указанием очередности внедрения,
- требования к характеристикам реализации функций и задач в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, определяющими общие технические требования к АС конкретного вида;
- дополнительные требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику создаваемой АС.
[из 1.8 прил. 1 РД 50-34.698-90]
Раздел «Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС» содержит:
- перечень основных источников экономической эффективности получаемых в результате создания АС (в том числе - экономия производственных ресурсов, улучшения качества продукции, повышений производительности труда и т.д.) и оценку ожидаемых изменений основных технико-экономических и социальных показателей производственно-хозяйственной деятельности объекта (например, показателей по номенклатуре и объемам производства, себестоимости продукции, рентабельности, отчислениям в фонды экономического стимулирования, уровни социального развития);
- оценку ожидаемых затрат на создание и эксплуатацию АС с распределением их по очередям создания АС и по годам;
- ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АС.
[из 1.9 прил. 1 РД 50-34.698-90]
Раздел «Выводы и предложения» рекомендуется разделять на подразделы:
- выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС;
- предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности;
- рекомендации по созданию АС.
[из 1.10 прил. 1 РД 50-34.698-90]
Подраздел «Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС» содержит:
- сопоставление ожидаемых результатов создания АС с заданными целями и критериями создания АС (по целевым показателям и нормативным требованиям);
- принципиальное решение вопроса о создании АС (положительное или отрицательное).
[из 1.11 прил. 1 РД 50-34.698-90]
Подраздел «Предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности» содержит предложения по совершенствованию:
- производственно-хозяйственной деятельности;
- организационной и функциональной структур системы, методов деятельности, видов обеспечения АС.
[из 1.12 прил. 1 РД 50-34.698-90]
Подраздел «Рекомендации по созданию АС» содержит рекомендации:
- по виду создаваемой АС, ее совместимости с другими АС и неавтоматизируемой частью соответствующей системы;
- по организационной и функциональной структуре создаваемой АС;
- по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АС;
- по организации использования имеющихся и приобретению дополнительных средств вычислительной техники;
- по рациональной организации разработки и внедрения АС;
- по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов объемов финансирования и материального обеспечения разработок АС;
- по обеспечению производственных условий создания АС;
- другие рекомендации по созданию АС.
[из 1.13 прил. 1 РД 50-34.698-90]
Заявка на разработку АС составляется в произвольной форме и содержит предложения организации-пользователя к организации-разработчику на проведение работ по созданию АС и его требования к системе, условия и ресурсы на создание АС [из 1.14 прил. 1 РД 50-34.698-90]