В записи каждой единицы коммутационного оборудования и принадлежащих ему портов коммутационного оборудования должны быть зарегистрированы:
- идентификатор коммутационного оборудования;
- идентификаторы портов коммутационного оборудования;
- тип коммутационного оборудования;
- типы позиций коммутационного оборудования;
- номера поврежденных портов коммутационного оборудования;
- ссылки на записи кабелей;
- ссылка на записи пространств и помещений.
В записи коммутационного оборудования и портов коммутационного оборудования должны быть зафиксированы все идентификаторы принадлежащих данному коммутационному оборудованию портов. Порты коммутационного оборудования могут быть использованы как индивидуально, так и группами.
Указание кода пользователя в записи позиции коммутационного оборудования делается только для телекоммуникационной розетки на рабочем месте. В качестве кода пользователя может быть использован внутренний телефонный номер, номер линии/канала, имя пользователя или любые другие приемлемые ссылки или обозначения. В некоторых схемах администрирования идентификатор порта коммутационного оборудования делается идентичным коду пользователя [из 8.3.3 Записи коммутационного оборудования и портов коммутационного оборудования ГОСТ Р 58468–2019]