С целью обеспечения эффективной системы администрирования записи элементов телекоммуникационной инфраструктуры обычно используются в сочетании с другими записями. Так, например, в записях базы данных персонала (записи пользователей) может быть приведен идентификатор, указывающий на запись кабеля, обслуживающий помещение, в котором этот пользователь работает. С другой стороны, в записи кабеля может быть зарегистрирован идентификатор пользователя (код пользователя), указывающий на его запись.

Рекомендуется включать в записи данные о конкретной информации, относящейся к каждой монтируемой системе, например, имена производителей компонентов, скорости передачи информации т. п. [из 8.1.1 Записи ГОСТ Р 58468–2019]