Правила администрирования кабелей, коммутационного оборудования, позиций коммутационного оборудования и муфт построены на основе иерархической структуры кабельной системы, определенной в ГОСТ Р 58238.
В случае внесения изменений в кабельную систему все соответствующие метки, записи, отчеты и чертежи должны быть обновлены [из 8.1 Общие положения ГОСТ Р 58468–2019]
8.1.1 Записи ГОСТ Р 58468-2019
С целью обеспечения эффективной системы администрирования записи элементов телекоммуникационной инфраструктуры обычно используются в сочетании с другими записями. Так, например, в записях базы данных персонала (записи пользователей) может быть приведен идентификатор, указывающий на запись кабеля, обслуживающий помещение, в котором этот пользователь работает. С другой стороны, в записи кабеля может быть зарегистрирован идентификатор пользователя (код пользователя), указывающий на его запись.
Рекомендуется включать в записи данные о конкретной информации, относящейся к каждой монтируемой системе, например, имена производителей компонентов, скорости передачи информации т. п. [из 8.1.1 Записи ГОСТ Р 58468–2019]
8.1.2 Отчеты каналов связи ГОСТ Р 58468-2019
Отчеты каналов связи позволяют проследить все соединения от одного конца линии до другого. Рекомендуется, чтобы такой отчет содержал, как минимум, данные о коде пользователя, соответствующих позициях коммутационного оборудования и кабелях, в итоге формируя цепочку соединений от рабочего места до другого конца линии [из 8.1.2 Отчеты каналов связи ГОСТ Р 58468–2019]
8.1.3 Отчеты кроссов ГОСТ Р 58468-2019
Рекомендуется, чтобы для каждого пространства, содержащего распределители/кроссы, был составлен отчет с перечислением всех кросс–соединений [из 8.1.3 Отчеты кроссов ГОСТ Р 58468–2019]
8.1.4 Чертежи ГОСТ Р 58468-2019
Регистрационные чертежи элементов кабельной системы должны поддерживаться в рабочем состоянии.
На чертежах должны быть показаны места расположения точек терминирования всех кабелей.
На чертежах должны быть нанесены идентификаторы всех элементов кабельной системы.
На поэтажных планах должны быть показаны места расположения всех телекоммуникационных розеток.
На чертежах рекомендуется показывать маршруты прохождения всех кабелей и места расположения всех муфт.
На чертежах магистральной подсистемы рекомендуется показывать виды в плане и вертикальные проекции всех маршрутов прохождения магистральных кабельных сегментов по трассам здания, через телекоммуникационные комнаты, аппаратные (серверные) комнаты и точки наружного подключения здания [из 8.1.4 Чертежи ГОСТ Р 58468–2019]
8.1.5 Наряды на работу ГОСТ Р 58468-2019
Все наряды на работу, связанные с ремонтом и внесением изменений в кабельную систему, коммутационное оборудование и муфты, должны храниться в архиве. Все записи, затрагиваемые наряда на работу, должны быть скорректированы. Часть наряда на работу, касающаяся кабельной системы, должна включать идентификатор и тип кабеля, идентификатор и тип коммутационного оборудования, идентификатор и тип муфты.
Наряд на работу может содержать любую дополнительную информацию, способную упростить внесение изменений в соответствующие связанные с ним записи. После того как наряд на работу выполнен, эта информация используется для корректирования записей системы администрирования [из 8.1.5 Наряды на работу ГОСТ Р 58468–2019]
