Форма, наименование и содержание документов программы могут отличаться в различных программах и зависят от специфики программы, договорных требований или требований организации, в рамках которой программа реализуется.

Документами программы необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:

• документы должны быть утверждены до их применения;
• необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевременное обновление по мере изменения и соответствующую идентификацию версий документов;
• необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения;
• необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления;
• необходимо обеспечивать уровень конфиденциальности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон программы;
• необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей.

[из 6 Требования к управлению документами программы ГОСТ Р 54871–2011]