В.1.6 ГОСТ 2.051-2013

В.1.6 В графах УЛ указывают:

Примечание — Конкретный алгоритм расчета контрольной суммы при хранении документов внутри организации устанавливает организация, разработавшая документ. При передаче документа(тов) алгоритм расчета согласовывается с принимающей стороной.

  • в графе 7 — значение контрольной суммы (некоторое значение, рассчитанное из последовательности данных путем применения определенного алгоритма);
  • в графе 8 — примечание. Рекомендуется записывать дополнительные данные о документе (например, наименование файла документа);
  • графы 9, 10 — резерв. Использование граф определяет организация, выпускающая УЛ.

В резервных графах рекомендуется помещать идентификационные данные носителя (при наличии) — например, уникальный заводской номер компакт–диска и т. д.

При необходимости ввода дополнительных граф их включают после резервных граф (до графы 11);

  • в графе 11 — характер работы, выполняемой лицом, подписавшим документ, в соответствии с ГОСТ 2.104. Свободную строку заполняют по усмотрению разработчика, например: «Начальник отдела», «Начальник лаборатории», «Рассчитал»;
  • в графе 12 — фамилии лиц, подписавших документ;
  • в графе 13 — подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 10.

Подписи лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль, являются обязательными.

Все необходимые согласующие подписи ставятся в графах 11—14. В случае недостаточности количества строк допускается использовать для размещения согласующих подписей свободное поле для подшивки УЛ или увеличивать количество строк блока граф 11—14:

  • в графе 14 — дату подписания ДЭ лицами, фамилии которых указаны в графе 10;
  • в графе 15 — обозначение УЛ;
  • в графе 16 — порядковый номер листа с УЛ;
  • графа 17 — общее количество листов с УЛ (указывают только на первом листе). При оформлении одного ДЭ или нескольких ДЭ на одном листе графы 16 и 17 не заполняют.

[из В.1.6 ГОСТ 2.051—2013]