В.1.1 УЛ используют для сопровождения выпуска одного документа, нескольких документов или основного комплекта документов при условии, что в комплект входят все документы в форме ДЭ [из В.1.1 ГОСТ 2.051—2013]
В.1.2 Если УЛ выпускают на один ДЭ, то ему присваивают обозначение ДЭ на это изделие с добавлением кода УЛ (например, АБВГ.ХХХХХХ.ХХХЭСБ—УЛ).
Если УЛ выпускают на комплект документов, записанных в спецификацию, ведомость технического предложения или ведомость технического (эскизного) проекта, то ему присваивают обозначение спецификации или соответствующей ведомости с добавлением через дефис кода УЛ (например, АБВГ.ХХХХХХ.ХХХ—УЛ; АБВГ.ХХХХХХ.ХХХТП—УЛ) [из В.1.2 ГОСТ 2.051—2013]
В.1.3 Допускается присваивать обозначения УЛ иным способом, при этом правила присвоения обозначений УЛ устанавливает организация–разработчик. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, правила присвоения обозначений УЛ согласуются с заказчиком (представительством заказчика) [из В.1.3 ГОСТ 2.051—2013]
В.1.4 В УЛ указывают обозначения ДЭ, которые он удостоверяет, фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших соответствующий ДЭ. Подписи лица, разработавшего ДЭ и УЛ, и нормоконтролера являются обязательными [из В.1.4 ГОСТ 2.051—2013]
В.1.5 УЛ рекомендуется выполнять в соответствии с рисунком В.1 на листах формата А4, А5 по ГОСТ 2.301. Общие требования к выполнению — по ГОСТ 2.004. Пример выполнения УЛ для двух документов на одном листе приведен на рисунке В.2 [из В.1.5 ГОСТ 2.051—2013]
В.1.6 В графах УЛ указывают:
- в графе 1 — порядковый номер ДЭ при оформлении нескольких ДЭ одновременно. При оформлении УЛ на один ДЭ графу не заполняют;
- в графе 2 — обозначение ДЭ, который оформляют данным УЛ;
- в графе 3 — наименование изделия и наименование документа, если этому документу присвоен код по ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.701. Для изделий народно–хозяйственного назначения допускается не указывать наименование документа, если его код определен указанными стандартами;
- в графе 4 — версия ДЭ;
- в графе 5 — номер последнего изменения в ДЭ;
- в графе 6 — алгоритм расчета контрольной суммы.
Примечание — Конкретный алгоритм расчета контрольной суммы при хранении документов внутри организации устанавливает организация, разработавшая документ. При передаче документа(тов) алгоритм расчета согласовывается с принимающей стороной.
- в графе 7 — значение контрольной суммы (некоторое значение, рассчитанное из последовательности данных путем применения определенного алгоритма);
- в графе 8 — примечание. Рекомендуется записывать дополнительные данные о документе (например, наименование файла документа);
- графы 9, 10 — резерв. Использование граф определяет организация, выпускающая УЛ.
В резервных графах рекомендуется помещать идентификационные данные носителя (при наличии) — например, уникальный заводской номер компакт–диска и т. д.
При необходимости ввода дополнительных граф их включают после резервных граф (до графы 11);
- в графе 11 — характер работы, выполняемой лицом, подписавшим документ, в соответствии с ГОСТ 2.104. Свободную строку заполняют по усмотрению разработчика, например: «Начальник отдела», «Начальник лаборатории», «Рассчитал»;
- в графе 12 — фамилии лиц, подписавших документ;
- в графе 13 — подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 10.
Подписи лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль, являются обязательными.
Все необходимые согласующие подписи ставятся в графах 11—14. В случае недостаточности количества строк допускается использовать для размещения согласующих подписей свободное поле для подшивки УЛ или увеличивать количество строк блока граф 11—14:
- в графе 14 — дату подписания ДЭ лицами, фамилии которых указаны в графе 10;
- в графе 15 — обозначение УЛ;
- в графе 16 — порядковый номер листа с УЛ;
- графа 17 — общее количество листов с УЛ (указывают только на первом листе). При оформлении одного ДЭ или нескольких ДЭ на одном листе графы 16 и 17 не заполняют.
[из В.1.6 ГОСТ 2.051—2013]
