4.1 ДЭ передают для:

• выполнения совместной разработки изделия организациями–соисполнителями;
• изготовления опытного образца изделия (СЧ изделия);
• проверки, согласования и (или) утверждения КД вышестоящими, надзорными или сертифицирующими организациями;
• освоения изделия в другой организации (в т. ч. для проведения работ по оценке технологичности изделия на стадии проектирования или выполнения технологической подготовки производства);
• применения ДЭ изделия или его СЧ в изделиях, разрабатываемых другой организацией;
• извещения абонентов о произведенных изменениях в подлинниках КД.

Примечание — Передаче подлежат все виды ДЭ в соответствии с ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.701, учетные и отчетные документы, документы по внесению изменений, наборы данных, а также другие документы, относящиеся к изделию, на которое передается документация.

[из 4.1 ГОСТ 2.511–2011]

4.3 Документацию передают по соглашению передающей и принимающей сторон. В зависимости от соглашения передают подлинники, дубликаты, копии, другие документы (например, акты и протоколы испытаний), наборы данных, содержащих части документов (например, ИИ и вводимые им новые версии документов, бюллетень и вводимые им в эксплуатационные документы модули данных по ГОСТ 2.601) и т. п.

При передаче документации межгосударственные, государственные стандарты, на которые имеются ссылки в передаваемой документации, как правило, не передают.

Примечание — Указанные виды документов передают, если они недоступны организации–получателю в электронной форме в государственных организациях по стандартизации и ссылки на них в передаваемых ДЭ выполнены в интерактивной форме.

[из 4.3 ГОСТ 2.511–2011]

4.5 Передачу учтенных копий документов осуществляет только организация–держатель подлинников другой организации в виде полного комплекта этой документации или отдельных составных частей этого комплекта.

Примечание — Передачу неучтенных копий заинтересованным организациям проводят по соглашению между организацией–держателем подлинников этой документации и заинтересованной организацией.

[из 4.5 ГОСТ 2.511–2011]

4.7 Основанием для передачи ПДЭ служит контракт (договор) или иное соглашение между передающей и принимающей сторонами, в которых указывают:

• номенклатуру и комплектность документации;
• стадию разработки;
• сроки и порядок передачи;
• способ передачи;
• необходимость синхронизации НСИ (справочников PDM–системы);
• требования к применению архивирования (сжатия);
• необходимость передачи извещений об изменении (бюллетеней);
• формат (для ДЭ, содержащих двухмерную (2D), трехмерную (3D) и текстовую информацию, при необходимости, отдельно) по ИСО/МЭК 8613–1 [1];
• необходимость поставки электронных библиотек и их формат (ГОСТ 2.052, приложение А);
• необходимость проверки подлинников перед формированием ПДЭ (комплектность, соответствие документации требованиям ЕСКД, полнота внесения изменений);
• необходимость абонентского обслуживания при передаче документов;
• требования (условия) по поставке документации на изделия, снятые с производства, но находящиеся в эксплуатации;
• авторские права и интересы разработчика документации;
• требования и условия передачи, обеспечивающие конфиденциальность передаваемой информации.

[из 4.7 ГОСТ 2.511–2011]

4.9 Передачу ПДЭ организации–получателю допускается осуществлять с помощью ЭН (например, по почте или курьером) или без использования ЭН (по электронной почте, выделенному каналу связи и т. п.) [из 4.9 ГОСТ 2.511–2011]

4.11 Если ПДЭ передается без использования ЭН, он также может быть разделен на части для удобства передачи. В этом случае ПДЭ рекомендуется разделять на части с использованием специального программного обеспечения [из 4.11 ГОСТ 2.511–2011]