6 Требования к содержанию документов с решениями по организационному обеспечению ГОСТ Р 59795-2021

6.1 Описание организационной структуры ГОСТ Р 59795-2021

6.1.1 Документ «Описание организационной структуры» должен содержать разделы:

  • изменения в организационной структуре объекта автоматизации;
  • организация новых подразделений;
  • реорганизация существующих подразделений объекта автоматизации.

[из 6.1.1 ГОСТ Р 59795–2021]

6.1.2 В разделе «Изменения в организационной структуре объекта автоматизации» приводят предлагаемые проектные решения и их обоснование:

  • по структуре и функциям подразделений, использующих ресурсы АС;
  • по изменениям во взаимодействии между подразделениями, использующими ресурсы АС.

[из 6.1.2 ГОСТ Р 59795–2021]

6.1.3 В разделе «Организация новых подразделений» приводят предлагаемые проектные решения и их обоснование:

  • по структуре и функциям подразделений (персонала), обеспечивающих работоспособное состояние АС в течение всего срока ее эксплуатации;
  • по регламенту работы персонала и его организационных взаимодействий с подразделениями, использующими ресурсы АС;
  • по штатному расписанию подразделений персонала.

Документы предложенных проектных решений утверждает организация, осуществляющая эксплуатацию АС [из 6.1.3 ГОСТ Р 59795–2021]

6.1.4 В разделе «Реорганизация существующих подразделений объекта автоматизации» приводят описание изменений, обусловленных созданием АС, которые необходимо выполнить в существующих подразделениях в части организационной структуры, функций, регламентов работы, состава работников [из 6.1.4 ГОСТ Р 59795–2021]

6.1.5 В приложении к описанию организационной структуры может быть приведен перечень нормативных документов, регламентирующих условия надлежащего использования и обслуживания АС [из 6.1.5 ГОСТ Р 59795–2021]

6.2 Методика (технология) автоматизированного проектирования ГОСТ Р 59795-2021

6.2.1 Документ «Методика (технология) автоматизированного проектирования» должен содержать разделы:

  • общие положения;
  • постановка задачи;
  • методика проектирования;
  • исходные данные;
  • проектные процедуры;
  • оценка результатов.

[из 6.2.1 ГОСТ Р 59795–2021]

6.2.2 В разделе «Общие положения» приводят класс объектов, на которые распространяется методика, состав специалистов–пользователей, требования и ограничения на условия применения методики [из 6.2.2 ГОСТ Р 59795–2021]

6.2.3 В разделе «Постановка задачи» приводят основные пути и направления решения задачи, требования и ограничения на решение, критерии оценки результатов [из 6.2.3 ГОСТ Р 59795–2021]

6.2.4 В разделе «Методика проектирования» приводят выбранные математические методы, используемые при проектировании, указывают состав и назначение проектных процедур, порядок взаимодействия проектных процедур в процессе выполнения [из 6.2.4 ГОСТ Р 59795–2021]

6.2.5 В разделе «Исходные данные» приводят состав, порядок выбора, представления и формирования массивов используемой информации, перечень обозначений элементов, описывающих предметную область, с указанием их наименований, единиц измерений, диапазона изменения значений, критерии оценки исходных данных, выбирают методы и модели решения [из 6.2.5 ГОСТ Р 59795–2021]

6.2.7 В разделе «Оценка результатов» приводят анализ полученного проектного решения на соответствие заданным критериям [из 6.2.7 ГОСТ Р 59795–2021]

6.2.8 При проектировании конкретных объектов документ «Методика (технология) автоматизированного проектирования» может быть дополнен специфическими разделами, характерными для проектируемых объектов [из 6.2.8 ГОСТ Р 59795–2021]

6.3 Технологическая инструкция ГОСТ Р 59795-2021

6.3.1 Документ «Технологическая инструкция» разрабатывают на операцию или комплекс операций технологического процесса обработки данных [из 6.3.1 ГОСТ Р 59795–2021]

6.3.2 В документе приводят наименование технологической операции (операций), на которую разработан документ, и сведения о порядке и правилах выполнения операции (операций) технологического процесса обработки данных. В инструкции приводят перечень должностей персонала, на которые распространяется данная инструкция [из 6.3.2 ГОСТ Р 59795–2021]

6.3.3 Номенклатуру технологических инструкций определяют исходя из принятого процесса обработки данных. Структуру документа устанавливает разработчик в зависимости от содержания [из 6.3.3 ГОСТ Р 59795–2021]

6.4 Руководство пользователя ГОСТ Р 59795-2021

6.4.1 Документ «Руководство пользователя» должен содержать разделы:

  • введение;
  • назначение и условия применения;
  • подготовка к работе;
  • описание операций;
  • аварийные ситуации;
  • рекомендации по освоению.

[из 6.4.1 ГОСТ Р 59795–2021]

6.4.2 В разделе «Введение» приводят:

  • область применения средства автоматизации;
  • краткое описание возможностей средства автоматизации;
  • уровень подготовки пользователя;
  • перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю.

[из 6.4.2 ГОСТ Р 59795–2021]

6.4.3 В разделе «Назначение и условия применения» приводят:

  • виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации;
  • условия применения средства автоматизации в соответствии с назначением (например, характеристики и конфигурация технических средств, операционная среда и общесистемные программные средства, входная информация, требования к подготовке специалистов и т. п.).

[из 6.4.3 ГОСТ Р 59795–2021]

6.4.4 В разделе «Подготовка к работе» приводят:

  • состав и содержание носителя данных, содержащего загружаемые программы и данные;
  • порядок загрузки программ и данных;
  • порядок проверки работоспособности.

[из 6.4.4 ГОСТ Р 59795–2021]

6.4.5 В разделе «Описание операций» приводят:

  • описание всех выполняемых функций, задач (комплексов задач), процедур;
  • описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения функций, задач (комплексов задач), процедур.

[из 6.4.5 ГОСТ Р 59795–2021]

6.4.6 Для каждой операции приводят:

  • наименование;
  • условия, при соблюдении которых возможно выполнение операции;
  • подготовительные действия;
  • основные действия в требуемой последовательности;
  • заключительные действия;
  • ресурсы, расходуемые на операцию.

[из 6.4.6 ГОСТ Р 59795–2021]

6.4.7 В разделе «Аварийные ситуации» приводят:

  • действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств;
  • действия по восстановлению программ и/или данных при отказе носителей данных или обнаружении ошибок в данных;
  • действия в случаях обнаружения несанкционированного доступа к данным;
  • действия в других аварийных ситуациях.

[из 6.4.7 ГОСТ Р 59795–2021]

6.4.8 В разделе «Рекомендации по освоению» приводят рекомендации по освоению и эксплуатации средства автоматизации, включая описание контрольного примера, правила его запуска и выполнения [из 6.4.8 ГОСТ Р 59795–2021]

6.5 Описание технологического процесса обработки данных ГОСТ Р 59795-2021

6.5.1 Документ «Описание технологического процесса обработки данных» должен содержать описание технологического процесса сбора и обработки данных при различных режимах [из 6.5.1 ГОСТ Р 59795–2021]

6.5.2 В документе приводят:

  • состав и последовательность выполнения технологических операций по сбору, регистрации, подготовке, контролю, передаче, обработке, отображению, хранению, выдаче информации и других выполняемых операций;
  • перечень документации, сопровождающей каждую операцию в данном технологическом процессе.

[из 6.5.2 ГОСТ Р 59795–2021]