8 Требования к содержанию документов с решениями по информационному обеспечению ГОСТ Р 59795-2021

8.1 Перечень входных данных ГОСТ Р 59795-2021

8.1.1 Документ «Перечень входных данных» должен содержать разделы:

  • перечень входных сигналов;
  • перечень входных данных.

Примечание — Для АС, в которых отсутствуют входные сигналы, документ включает только перечень входных данных без выделения раздела.

[из 8.1.1 ГОСТ Р 59795–2021]

8.1.2 В разделе «Перечень входных сигналов» приводят:

  • для аналогового сигнала наименование измеряемой величины, единицы измерения, диапазон изменения, требования точности и периодичности измерения, тип сигнала;
  • для дискретного сигнала наименование, разрядность и периодичность, тип сигнала;
  • для сигнала типа «да–нет» источник формирования и смысловое значение сигнала.

[из 8.1.2 ГОСТ Р 59795–2021]

8.1.3 В разделе «Перечень входных данных» приводят:

  • наименования и кодовые обозначения документов или сообщений, содержащих входные данные;
  • наименование, кодовое обозначение, характеристики и допустимые форматы входных данных.

[из 8.1.3 ГОСТ Р 59795–2021]

8.2 Перечень выходных данных ГОСТ Р 59795-2021

8.2.1 Документ «Перечень выходных данных» должен содержать разделы:

  • перечень выходных сигналов;
  • перечень выходных данных.

Примечание — Для АС, в которых отсутствуют выходные сигналы, документ включает только перечень выходных данных без выделения раздела.

[из 8.2.1 ГОСТ Р 59795–2021]

8.2.2 В разделе «Перечень выходных сигналов» приводят перечень выходных сигналов с указанием их наименований, единиц измерения и диапазонов изменения, способа представления, пользователей информации [из 8.2.2 ГОСТ Р 59795–2021]

8.2.3 В разделе «Перечень выходных данных» приводят:

  • наименования и кодовые обозначения документов или сообщений, содержащих выходные данные;
  • наименование, кодовое обозначение, характеристики и допустимые форматы выходных данных.

[из 8.2.3 ГОСТ Р 59795–2021]

8.3 Описание информационного обеспечения системы ГОСТ Р 59795-2021

8.3.1 Документ «Описание информационного обеспечения системы» должен содержать разделы:

  • состав информационного обеспечения АС;
  • организация информационного обеспечения АС;
  • организация сбора и передачи информации;
  • построение системы классификации и кодирования;
  • организация внутримашинной информационной базы;
  • организация внемашинной информационной базы.

[из 8.3.1 ГОСТ Р 59795–2021]

8.3.2 В разделе «Состав информационного обеспечения АС» приводят наименование и назначение всех элементов информационного обеспечения АС (оперативная и условно–постоянная информация, представленная в виде баз данных, массивов информации, документов, а также методы и средства ее формирования, хранения, актуализации и предоставления для использования в АС) [из 8.3.2 ГОСТ Р 59795–2021]

8.3.3 В разделе «Организация информационного обеспечения АС» приводят:

  • принципы организации информационного обеспечения АС;
  • описание организации баз данных и массивов информации;
  • описание решений по применению классификаторов информации, нормативно–справочной информации и унифицированных форм документов;
  • описание решений по методам и средствам формирования, хранения, актуализации и предоставления информации для использования в АС;
  • описание решений, обеспечивающих информационное взаимодействие АС с другими АС.

[из 8.3.3 ГОСТ Р 59795–2021]

8.3.4 В разделе «Организация сбора и передачи информации» приводят:

  • перечень источников и потребителей информации с указанием оценки интенсивности и объема потоков информации;
  • описание общих требований к организации сбора, передачи, контроля и корректировки информации.

[из 8.3.4 ГОСТ Р 59795–2021]

8.3.5 В разделе «Построение системы классификации и кодирования» приводят:

  • перечень используемых категорий классификаторов;
  • описание методов классификации, применяемых при разработке классификаторов в создаваемой АС;
  • описание методов кодирования, применяемых при разработке классификаторов в создаваемой АС.

[из 8.3.5 ГОСТ Р 59795–2021]

8.3.6 В разделе «Организация внутримашинной информационной базы» приводят:

  • описание принципов построения внутримашинной информационной базы;
  • описание характеристик состава и объема внутримашинной информационной базы;
  • описание структуры внутримашинной информационной базы на уровне баз данных и массивов информации с описанием характера их взаимосвязей и указанием функций АС, при реализации которых их используют;
  • описание характеристик баз данных и массивов информации;
  • описание решений по корректировке баз данных и массивов информации.

[из 8.3.6 ГОСТ Р 59795–2021]

8.3.7 В разделе «Организация внемашинной информационной базы» приводят принципы построения внемашинной информационной базы, характеристики ее состава и объема [из 8.3.7 ГОСТ Р 59795–2021]

8.3.8 В приложениях к документу «Описание информационного обеспечения системы» могут быть приведены справочные и другие дополнительные материалы и сведения [из 8.3.8 ГОСТ Р 59795–2021]

8.4 Ведомость машинных носителей информации ГОСТ Р 59795-2021

8.4.1 Документ «Ведомость машинных носителей информации» должен содержать обозначения, наименования документов, выполненных на машинных носителях [из 8.4.1 ГОСТ Р 59795–2021]

8.5 Описание организации информационной базы ГОСТ Р 59795-2021

8.5.1 Документ «Описание организации информационной базы» должен содержать разделы:

  • описание внутримашинной информационной базы;
  • описание внемашинной информационной базы.

[из 8.5.1 ГОСТ Р 59795–2021]

8.5.2 Раздел «Описание внутримашинной информационной базы» должен содержать следующие подразделы:

  • логическая структура;
  • физическая структура;
  • организация ведения внутримашинной информационной базы.

[из 8.5.2 ГОСТ Р 59795–2021]

8.5.2.1 В подразделе «Логическая структура» приводят описание состава данных, их форматов и взаимосвязей между данными [из 8.5.2.1 ГОСТ Р 59795–2021]

8.5.2.2 В подразделе «Физическая структура» приводят описания физической реализации всех баз данных и массивов информации [из 8.5.2.2 ГОСТ Р 59795–2021]

8.5.2.3 При описании структуры внутримашинной информационной базы должны быть приведены перечни баз данных и массивов информации, а также логические связи между ними. Для массива информации указывают логическую структуру внутри массива информации или дают ссылку на документ «Описание массива информации» [из 8.5.2.3 ГОСТ Р 59795–2021]

8.5.2.4 В подразделе «Организация ведения внутримашинной информационной базы» приводят последовательность процедур при ее создании, актуализации и обслуживании с указанием, при необходимости, регламента выполнения процедур и средств ее защиты от разрушения и несанкционированного доступа. Должны быть описаны связи между данными, содержащимися во внутримашинной информационной базе, и входными данными [из 8.5.2.4 ГОСТ Р 59795–2021]

8.5.3 Раздел «Описание внемашинной информационной базы» должен содержать перечень документов и других информационных сообщений, использование которых предусмотрено в АС, с указанием для каждого документа или сообщения автоматизируемых функций, при реализации которых его формируют или используют.

Для каждого документа или сообщения должна быть описана процедура его формирования и передачи [из 8.5.3 ГОСТ Р 59795–2021]

8.6 Описание систем классификации и кодирования ГОСТ Р 59795-2021

Документ «Описание систем классификации и кодирования» должен содержать перечень применяемых в АС классификаторов информации по всем категориям.

Для каждого классификатора приводят:

  • сведения о классифицируемом множестве;
  • описание используемых методов классификации и кодирования;
  • описание структуры классификатора, структуры и длины кода;
  • сведения об источнике классификатора;
  • другие сведения по усмотрению разработчика.

[из 8.6 Описание систем классификации и кодирования ГОСТ Р 59795–2021]

8.7 Описание массива информации ГОСТ Р 59795-2021

Документ «Описание массива информации» должен содержать:

  • наименование массива;
  • обозначение массива;
  • перечень элементов массива информации (файлов, документов, сообщений и т. п.) с указанием для каждого элемента его основных характеристик и связей с другими элементами массива;
  • оценку объема массива;
  • другие характеристики массива (при необходимости).

[из 8.7 Описание массива информации ГОСТ Р 59795–2021]

8.8 Массив входных данных ГОСТ Р 59795-2021

Документ «Массив входных данных» должен содержать перечень входных данных с указанием их наименований, кодовых обозначений и значности реквизитов, а также наименований и кодовых обозначений документов или сообщений, содержащих эти данные [из 8.8 Массив входных данных ГОСТ Р 59795–2021]

8.9 Описание базы данных ГОСТ Р 59795-2021

Документ «Описание базы данных» должен содержать:

  • перечень объектов предметной области АС, информация о которых включена в базу данных;
  • перечень сущностей, включенных в базу данных, и их атрибутивный состав с описанием основных характеристик атрибутов;
  • описание связей между сущностями на уровне атрибутов.

[из 8.9 Описание базы данных ГОСТ Р 59795–2021]