Приложение Б (рекомендуемое) - Содержание организационно-распорядительных документов ГОСТ Р 59795-2021

Б.1 Акт завершения работ ГОСТ Р 59795-2021

Документ «Акт завершения работ» содержит:

  • наименование завершенной работы (работ);
  • список представителей разработчика и заказчика, составивших акт;
  • дату завершения работ;
  • наименование документа(ов), на основании которого(ых) проводилась работа;
  • основные результаты завершенной работы;
  • заключение о результатах завершенной работы.

[из Б.1 Акт завершения работ ГОСТ Р 59795–2021]

Б.2 Акт приемки в опытную эксплуатацию ГОСТ Р 59795-2021

Документ «Акт приемки в опытную эксплуатацию» содержит:

  • наименование АС (или ее части), принимаемой в опытную эксплуатацию, и соответствующего объекта автоматизации;
  • наименование документа, на основании которого разработана АС;
  • состав приемочной комиссии и основание для ее работы (наименование, номер и дату утверждения документа, на основании которого создана комиссия);
  • период времени работы комиссии;
  • наименования разработчика, соисполнителей и заказчика;
  • состав функций АС (или ее части), принимаемой в опытную эксплуатацию;
  • перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, проверяемых в процессе опытной эксплуатации;
  • перечень документов, предъявляемых комиссии;
  • оценку соответствия АС, принимаемой в опытную эксплуатацию, ТЗ на АС;
  • основные результаты приемки в опытную эксплуатацию;
  • решение комиссии о принятии АС в опытную эксплуатацию.

[из Б.2 Акт приемки в опытную эксплуатацию ГОСТ Р 59795–2021]

Б.З Акт приемки в постоянную эксплуатацию ГОСТ Р 59795-2021

Б.3.1 Документ «Акт приемки в постоянную эксплуатацию» содержит:

  • наименование объекта автоматизации и АС (или ее части), принимаемой в постоянную эксплуатацию;
  • сведения о статусе приемочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная), ее составе и основании для работы;
  • период времени работы комиссии;
  • наименования разработчика, соисполнителей и заказчика;
  • наименование документа, на основании которого разработана АС;
  • состав функций АС (или ее части), принимаемой в постоянную эксплуатацию;
  • перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, принимаемых в постоянную эксплуатацию;
  • перечень документов, предъявляемых комиссии;
  • заключение о результатах опытной эксплуатации АС;
  • оценку соответствия АС, принимаемой в постоянную эксплуатацию, ТЗ на АС;
  • краткую характеристику и основные результаты выполненной работы по созданию АС;
  • оценку научно–технического уровня АС (при необходимости);
  • оценку экономической эффективности от внедрения АС;
  • решение комиссии;
  • рекомендации комиссии по дальнейшему развитию АС.

[из Б.3.1 ГОСТ Р 59795–2021]

Б.3.2 К документу «Акт приемки в постоянную эксплуатацию» прилагают:

  • программу и протоколы испытаний;
  • протоколы заседания комиссии;
  • акты приемки в постоянную эксплуатацию принятых ранее частей АС;
  • перечень технических средств, использованных комиссией при приемке АС.

По усмотрению комиссии допускается включать в приложение дополнительные документы [из Б.3.2 ГОСТ Р 59795–2021]

Б.4 Приказ о начале опытной эксплуатации АС (ее частей) ГОСТ Р 59795-2021

Документ «Приказ о начале опытной эксплуатации АС (ее частей)» содержит:

  • наименование АС в целом или ее частей, проходящих опытную эксплуатацию;
  • наименование разработчика, соисполнителей;
  • сроки проведения опытной эксплуатации;
  • список должностных лиц заказчика и разработчика, ответственных за проведение опытной эксплуатации;
  • перечень подразделений заказчика, участвующих в проведении опытной эксплуатации.

[из Б.4 Приказ о начале опытной эксплуатации АС (ее частей) ГОСТ Р 59795–2021]

Б.5 Приказ о вводе в постоянную эксплуатацию АС (ее частей) ГОСТ Р 59795-2021

Документ «Приказ о вводе в постоянную эксплуатацию АС (ее частей)» должен содержать:

  • состав функций АС или ее частей, технических и программных средств, принимаемых в постоянную эксплуатацию;
  • список должностных лиц и перечень подразделений заказчика, ответственных за работу АС;
  • порядок и сроки введения новых форм документов (при необходимости);
  • порядок и сроки перевода пользователей и персонала на работу в условиях функционирования АС.

[из Б.5 Приказ о вводе в постоянную эксплуатацию АС (ее частей) ГОСТ Р 59795–2021]

Б.6 Приказ о составе приемочной комиссии ГОСТ Р 59795-2021

Документ «Приказ о составе приемочной комиссии» содержит:

  • наименование принимаемой АС в целом или ее частей;
  • сведения о составе комиссии;
  • основание для организации комиссии;
  • наименование заказчика;
  • наименования разработчика, соисполнителей;
  • назначение и цели работы комиссии;
  • сроки начала и завершения работы комиссии;
  • указание о форме завершения работы комиссии.

[из Б.6 Приказ о составе приемочной комиссии ГОСТ Р 59795–2021]

Б.7 Протокол испытаний ГОСТ Р 59795-2021

Документ «Протокол испытаний» содержит:

  • наименование объекта испытаний;
  • список должностных лиц, проводивших испытания;
  • цель испытаний;
  • сведения о продолжительности испытаний;
  • перечень пунктов ТЗ на АС, на соответствие которым проведены испытания;
  • перечень пунктов программы и методики испытаний, по которым проведены испытания;
  • сведения о результатах наблюдений за правильностью функционирования АС;
  • сведения об отказах, сбоях и аварийных ситуациях, возникающих при испытаниях;
  • сведения о корректировках параметров объекта испытания и технической документации.

[из Б.7 Протокол испытаний ГОСТ Р 59795–2021]

Б.8 Протокол согласования ГОСТ Р 59795-2021

Документ «Протокол согласования» содержит:

  • перечень рассмотренных отклонений с указанием документа, отклонения от требований которого являются предметом согласования;
  • перечень должностных лиц, составивших протокол;
  • обоснование принятых отклонений от проектных решений;
  • перечень согласованных отклонений и сроки внесения необходимых изменений в техническую документацию.

[из Б.8 Протокол согласования ГОСТ Р 59795–2021]