5.1 ЕМСК создается во исполнение Соглашения о сотрудничестве [1] [из 5.1 ГОСТ 33353.0–2016]
- содействие развитию взаимной торговли государств — участников СНГ;
- обеспечение информационного взаимодействия между поставщиками, изготовителями, разработчиками и потребителями продукции при поставке (заказе) продукции, в том числе при осуществлении государственных закупок;
- повышение конкурентоспособности продукции сторон ЕМСК за счет повышения информированности потенциальных заказчиков и применения международно признанных методов идентификации, описания и кодирования продукции, позволяющих включить информацию из МК в иностранные и международные БД;
- проведение корпоративного маркетинга при заказе продукции по каталогам;
- содействие стандартизации и унификации продукции, импортозамещению, противодействию незаконному обороту продукции (контрафакту) и решению других важных для сторон ЕМСК проблем.
[из 5.2 ГОСТ 33353.0–2016]
5.3 Указанные цели достигаются решением следующих задач:
- разработкой и внедрением межгосударственных стандартов, правил, рекомендаций и специального (прикладного) ПО в области каталогизации;
- формированием интегрированной информационной структуры межгосударственного обмена информацией о продукции на базе МЦК, НЦК, поставщиков, изготовителей, разработчиков и заказчиков (потребителей) продукции сторон ЕМСК;
- созданием МК и НК в качестве составных частей системы нормативно–справочной информации сторон ЕМСК.
[из 5.3 ГОСТ 33353.0–2016]
5.4 Участниками ЕМСК являются национальные органы по стандартизации сторон ЕМСК, МЦК и НЦК, операторы МК и НК, заказчики (потребители), поставщики (изготовители, разработчики) и пользователи информационного банка данных ЕМСК [из 5.4 ГОСТ 33353.0–2016]
5.5 В МК и НК включается продукция (в том числе: товары, работы, услуги).
Каталогизации в рамках ЕМСК подлежит продукция народно–хозяйственного назначения, являющаяся предметом самостоятельной поставки (заказа), производимая в странах — сторонах ЕМСК и предлагаемая им для закупки, в том числе из стран, не являющихся сторонами ЕМСК.
Каталогизации не подлежат:
- продукция, информация о которой имеет ограниченное распространение;
- продукция, предназначенная для потребления внутри предприятия–изготовителя;
- опытная продукция;
- печатная продукция (книги, брошюры, плакаты и т. п.).
[из 5.5 ГОСТ 33353.0–2016]
5.6 Каталогизацию осуществляют по требованию заказчика (потребителя) или по решению поставщика, изготовителя и разработчика, а также во исполнение национального законодательства сторон ЕМСК [из 5.6 ГОСТ 33353.0–2016]
5.7 Информационное обеспечение работ по каталогизации в рамках ЕМСК осуществляют с соблюдением прав доступа пользователей к информации [из 5.7 ГОСТ 33353.0–2016]
5.8 Основным информационным ресурсом ЕМСК является МК, создаваемый на базе НК, МК и НК — информационные ресурсы, подлежащие использованию участниками ЕМСК [из 5.8 ГОСТ 33353.0–2016]
5.9 Структуру МК и НК устанавливают согласно применяемому классификатору [из 5.9 ГОСТ 33353.0–2016]
5.10 Описание продукции проводится по ГОСТ 33353.1. В результате описания продукции в соответствии с руководством по идентификации (шаблоном описания продукции) формируется КО и проводится ее идентификация в целях принятия решения включения продукции в НК и МК [из 5.10 ГОСТ 33353.0–2016]
5.11 НЦК осуществляет методическое руководство работами по формированию НК и несет ответственность за правильность классификации и идентификации продукции, за присвоение продукции ННН, за ведение НК, за своевременность предоставления информации в МК и информационное обслуживание пользователей НК [из 5.11 ГОСТ 33353.0–2016]
5.12 МЦК осуществляет методическое руководство и несет ответственность за работы по формированию и ведению МК, а также за представление информации пользователям МК [из 5.12 ГОСТ 33353.0–2016]
5.13 Охрана прав на результаты интеллектуальной деятельности, используемые и полученные в ходе проведения работ по ведению МК и НК, а также защиты информации МК и НК, в т. ч. от несанкционированного воздействия осуществляется в рамках национального законодательства государств — участников СНГ [из 5.13 ГОСТ 33353.0–2016]
5.14 Продукции, включаемой в НК, присваивается ННН, а включаемой в МК — МНН.
После присвоения продукции кода МНН и получения соответствующего уведомления МЦК НЦК проставляет в течение 10 рабочих дней код МНН в НК и уведомляет поставщика (изготовителя, разработчика) в установленном порядке о включении продукции в НК и МК [из 5.14 ГОСТ 33353.0–2016]
5.15 Информация о продукции, включенной в НК, представляется в МЦК ежеквартально. Представлению в МЦК подлежит вся продукция из НК, кроме продукции, не имеющей существенного значения для межгосударственной торговли по мнению поставщика и НЦК [из 5.15 ГОСТ 33353.0–2016]
5.16 МК и НК формируются на основе следующих принципов:
- МК формируется на основе НК;
- информация для формирования МК представляется из НЦК после экспертизы информации, полученной от поставщика (изготовителя, разработчика);
- за актуализацию информации в МК отвечает НЦК, представивший информацию в МК;
- за актуальность информации в НК отвечает поставщик (изготовитель, разработчик), представивший информацию;
- информация о продукции, включенной в МК и НК, находится в свободном доступе в сети Интернет;
- за включение в НК информации о продукции с поставщика этой продукции взимается плата, порядок взимания которой и ее размер определяются документом ЕМСК или специальным соглашением сторон ЕМСК.
[из 5.16 ГОСТ 33353.0–2016]
5.17 Поставщик (изготовитель, разработчик) продукции, включенной в МК и НК, подлежит специальной регистрации в ЕМСК. В случае отсутствия в странах–экспортерах государственной системы регистрации предприятий порядок регистрации устанавливается документами ЕМСК [из 5.17 ГОСТ 33353.0–2016]
5.18 Финансирование формирования, использования и развития ЕМСК должно осуществляться по следующим направлениям:
- формирование и ведение НК и МК;
- деятельность НЦК и МЦК, операторов каталогов;
- разработка нормативно–методических документов (стандартов, правил и рекомендаций);
- разработка специального программного (прикладного) программного обеспечения;
- закупка необходимой оргтехники и расходных материалов.
Порядок финансирования формирования и ведения национальных каталогов, деятельности НЦК и оператора НК определяется национальными органами по стандартизации, метрологии и сертификации.
Порядок финансирования остальных работ устанавливается специальным соглашением сторон ЕМСК, утвержденным МГК [из 5.18 ГОСТ 33353.0–2016]
5.19 Работы по каталогизации проводят в соответствии с нормами правовых документов сторон ЕМСК в области защиты государственной тайны [из 5.19 ГОСТ 33353.0–2016]
