Б.1.3.1 В верхнем и нижнем колонтитулах должен содержаться отличительный идентификатор страницы. Комментарий по применимости и гриф секретности также могут включаться в колонтитулы. В верхнем колонтитуле может содержаться логотип изготовителя, проекта или ответственной организации [из Б.1.3.1 ГОСТ Р 2.610–2019]
Б.1.3.2 Верхний и нижний колонтитулы отделяются от области изображения черной линией шириной 1 пт по всей ширине [из Б.1.3.2 ГОСТ Р 2.610–2019]
Б.1.3.3 Макет и типографская разметка для верхнего и нижнего колонтитулов — согласно ГОСТ Р 2.601 [из Б.1.3.3 ГОСТ Р 2.610–2019]
Б.1.3.4 Для левых страниц следует использовать зеркальные отображения приведенных примеров правой страницы [из Б.1.3.4 ГОСТ Р 2.610–2019]
Б.1.3.5 Размеры шрифтов, применяемые в верхнем и нижнем колонтитулах, приведены в таблице Б.1 для форматов А4 и АЗ [из Б.1.3.5 ГОСТ Р 2.610–2019]
Б.1.3.6 Идентификатор страницы содержит обозначение ЭД, обозначение МД, дату издания и номер страницы. Когда в ЭД используются комментарии по применимости, их необходимо вносить в идентификатор страниц.
Обозначение ЭД следует располагать в заголовке. Согласно правилам оформления странично–ориентированных ЭД по ГОСТ Р 2.601 обозначение располагается в верхнем внешнем углу страницы, оформляется полужирным шрифтом 11 пт и выравнивается по внешней границе набора текста.
Идентификатор документа, эквивалентный обозначению МД, следует располагать в нижнем колонтитуле. Согласно правилам оформления странично–ориентированных ЭД обозначение МД располагается в верхнем внешнем углу страницы, имеет полужирный шрифт 11 пт и выравнивается по внешней границе набора текста.
Дата издания должна располагаться в нижней части нижнего колонтитула. За датой издания должен следовать номер страницы, отделенный двумя пробелами и оформленный полужирным шрифтом 11 пт.
Пример – 2015–05–31
Все напечатанные страницы должны быть пронумерованы. Номер страницы следует располагать в нижнем колонтитуле. Номер страницы располагается в нижнем внешнем углу колонтитула после надписи «Стр.». Номер страницы вместе с надписью «Стр.» печатается полужирным шрифтом 11 пт и выравнивается по внешней границе набора текста.
Листы формата А4, не содержащие данных внутри документа, должны включать верхний и нижний колонтитулы и соответственно номер страницы, за исключением последней страницы документа, на которой верхний или нижний колонтитул отсутствует. Нет необходимости помечать пустые страницы внутри документа надписью: «Эта страница специально оставлена пустой». Последняя пустая страница также не требует такой пометки.
Листы больших форматов должны, как правило, печататься только на одной (правой) стороне и помещаться в конце документа. В тех случаях, когда листы большого формата располагаются в конце документа, нумерация страниц идет последовательно от страниц стандартного формата без учета пустых оборотных страниц. В тех случаях, когда листы большого формата располагаются внутри документа, нумерация проставляется только на заполненных сторонах листа, тем самым обозначая, что никакие страницы не пропущены.
Примечание — При вклейке и правосторонней печати следует присваивать листам большого формата двойной номер (например 11/12, 13/14) для того, чтобы правые страницы по всему ЭД имели нечетные номера.
[из Б.1.3.6 ГОСТ Р 2.610–2019]
Б.1.3.7 Для странично–ориентированного ЭД блок комментариев по применимости оформляется во внутреннем поле колонтитула на каждой странице. Применимость должна выражаться в виде серийного номера изделия, кода применимости или выражения, понятного для человека. В случае использования кода в ОД следует дать пояснение к использованному коду.
Если в ЭД используются блоки комментариев по применимости, во всех колонтитулах должна содержаться надпись «Применимость:», которая является заголовком блока комментариев по применимости по умолчанию, после которого указываются серийные номера, коды или выражения, понятные для человека. Код «Все» следует использовать в случае, когда применимость распространяется на все экземпляры объекта.
Комментарий по применимости, код или выражение, понятное для человека, располагают в нижнем колонтитуле, где указывается общая применимость для МД.
Блок комментариев по применимости, включая заголовок по умолчанию «Применимость:», располагается в верхнем внутреннем углу нижнего колонтитула и должен оформляться строчными буквами 10 пт с выравниванием по ширине внутренней отображаемой области [из Б.1.3.7 ГОСТ Р 2.610–2019]
Б.1.3.8 Каждая страница ЭД должна иметь гриф секретности, за исключением, по решению проекта, несекретных ЭД. Гриф должен соответствовать максимальному уровню секретности для сведений внутри МД.
Грифы секретности следует располагать как в верхнем, так и в нижнем колонтитулах. Текст грифа следует оформлять кеглем 11 пт, полужирным шрифтом, прописными буквами с центровкой по верхней и нижней границам страницы.
В проекте также можно принять решение о представлении грифов секретности с прописной буквы в начале предложения (вместо использования верхнего регистра во всем тексте грифа) и об исключении грифов секретности для несекретных публикаций.
Переплет и титульный лист должны иметь гриф максимального уровня секретности для сведений в составе ЭД или ее тома [из Б.1.3.8 ГОСТ Р 2.610–2019]
Б.1.3.10 На каждой странице ЭД или на каждой странице отдельного МД может содержаться логотип (изготовителя или проекта), расположенный в верхнем внешнем углу верхнего колонтитула. Максимальная высота ограничена высотой верхнего колонтитула [из Б.1.3.10 ГОСТ Р 2.610–2019]
Б.1.3.11 Последняя печатная страница МД должна отмечаться утверждением, указывающим на то, что это окончание МД. Это утверждение может быть либо фиксированной фразой «Конец модуля данных» или изменяемой фразой «Конец... », после которой вместо многоточия идет название МД. В проекте следует принять решение о том, какую фразу использовать.
- Рекомендуется оформлять утверждение, указывающее конец модуля данных 11 кеглем, полужирным шрифтом и располагать его в нижнем колонтитуле.
- Утверждение о конце модуля данных не вводится в модулях данных, когда они создаются с помощью программного средства (XML–редактора или WYSIWYG–редактора) с автоматической функцией создания страниц.
Таблица Б.1 – Элементы, входящие в состав верхнего и нижнего колонтитулов и правила их выполнения
Элемент | Изображение символа А4, АЗ форматы |
11 пт, полужирный | |
11 пт, полужирный | |
Дата создания страницы | 11 пт, полужирный |
Номер страницы | 11 пт, полужирный |
Блок комментариев по применимости | 10 пт |
Обозначение грифа секретности | 10 пт |
Гриф безопасности | 11 пт, полужирный |
Логотип | – |
Рабочая маркировка | 8 пт |
[из Б.1.3.11 ГОСТ Р 2.610–2019]
