4.1 Код организации–разработчика, код и наименование конструкторского документа, а также классификационную характеристику по Классификатору ЕСКД указывают подразделения — разработчики документации [из 4.1 ГОСТ 2.201–80]
4.2 Порядковый регистрационный номер присваивает служба ведения картотеки учета обозначений организации–разработчика при предъявлении оригинала документа с подписями в графах «Разработал» и «Проверил» основной надписи (ГОСТ 2.104–68).
При централизованном присвоении обозначений порядковый регистрационный номер присваивают на основании запроса, форму которого устанавливают министерства [из 4.2 ГОСТ 2.201–80]
4.3 Для учета обозначений изделий и конструкторских документов на каждую используемую классификационную характеристику составляют карточку учета обозначений. Рекомендуемая форма и пример заполнения карточки приведены в рекомендуемом приложении 2 [из 4.3 ГОСТ 2.201–80]
4.4 Карточки учета обозначений следует хранить в картотечных ящиках в порядке возрастания кодов классификационных характеристик в пределах кода организации–разработчика [из 4.4 ГОСТ 2.201–80]
4.5 Порядковые регистрационные номера аннулированных документов занимать не допускается [из 4.5 ГОСТ 2.201–80]
4.6 Выдачу и учет базовых обозначений изделий следует вести так же, как обозначений отдельных изделий [из 4.6 ГОСТ 2.201–80]
4.7 Выдачу и учет обозначений исполнений следует вести в пределах каждого базового обозначения основного документа [из 4.7 ГОСТ 2.201–80]
4.8 Присвоение порядковых регистрационных номеров деталям, на которые не выпущены чертежи (п. 1.7), и их учет следует производить при присвоении обозначения спецификации, в которую записаны эти детали [из 4.8 ГОСТ 2.201–80]
