4.1 В ПДЭ в общем случае включают:
- ЭСИ, выполненную в соответствии с ГОСТ 2.053;
- основной или полный комплект КД, сформированный на основе ЭСИ;
- один или несколько конструкторских документов;
- электронные библиотеки, справочники и классификаторы (или их фрагменты);
- наборы данных, подлежащих включению в документ (например, данные о проведении работ в период эксплуатации изделия);
- другие КД, относящиеся к изделию (прочие – по ГОСТ 2.102).
[из 4.1 ГОСТ 2.512–2011]
4.2 ДЭ, включаемые в ПДЭ, должны иметь в своих реквизитных частях код документа в зависимости от характера использования в соответствии с ГОСТ 2.104 [из 4.2 ГОСТ 2.512–2011]
4.3 ПДЭ создается программным средством, которое должно обеспечивать формирование реквизитной части в соответствии с приложением Б.
Допускается исключать из реквизитной части или вводить дополнительные реквизиты с учетом особенностей применения и обращения ДЭ.
На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, исключение или добавление реквизитов должно быть согласовано с представительством заказчика [из 4.3 ГОСТ 2.512–2011]
4.4 Если контрактом (договором) на передачу подлинников оговорена их проверка, то они включаются в ПДЭ только после проведения этой проверки [из 4.4 ГОСТ 2.512–2011]
4.5 При формировании ПДЭ все изменения следует отражать в передаваемой документации [из 4.5 ГОСТ 2.512–2011]
4.6 Вместе с пакетом передают опись содержания пакета, которая содержит перечень передаваемых в пакете ДЭ. Опись может быть внутренняя и внешняя. В качестве описи рекомендуется использовать ведомость электронных документов в соответствии с ГОСТ 2.106, выполненную в электронной форме.
Примечание — Опись также может содержать дополнительные сведения о передаваемых ДЭ.
[из 4.6 ГОСТ 2.512–2011]
4.7 При согласовании справочников в PDM–системах или других системах управления данными (документами) необходимые данные формируются и передаются, как правило, отдельным ПДЭ [из 4.7 ГОСТ 2.512–2011]
4.9 Если ПДЭ передают с использованием электронного носителя, то данные записывают на этот носитель. При отсутствии ЭЦП в передаваемом ПДЭ для передачи оформляют информационно–удостоверяющие листы в соответствии с ГОСТ 2.051, которые передают вместе с электронным носителем (носителями) [из 4.9 ГОСТ 2.512–2011]
4.10 После получения квитанции о приеме ПДЭ без ошибок в принимающей организации производят учетные записи в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501 [из 4.10 ГОСТ 2.512–2011]
