Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов [из 1 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации [из 3 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации [из 5 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать [из 7 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства [из 9 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Структурированная информация, зафиксированная на носителе [из 11 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ [из 13 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Свойство официального документа вызывать правовые последствия [из 15 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности [из 17 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени [из 19 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Первый или единственный экземпляр документа [из 21 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа [из 3 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость [из 25 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Документ, информация которого зафиксирована знаками письменности [из 27 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Документ, воспроизводящий внешний вид и (или) внутреннюю структуру какого–либо объекта [из 29 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую информацию [из 31 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов [из 33 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета [из 35 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности [из 37 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Изучение документов на основании критериев их ценности (Критерии экспертизы ценности документов по ГОСТ Р 7.0.8–2013, Критерии экспертизы ценности документов по ГОСТ Р 7.0.8-2013, /41315) для определения сроков хранения документов [из 39 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда [из 40 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами [из 42 ГОСТ Р 7.0.8–2013]