5.4.1 Пояснительную записку ЭП следует выполнять по ГОСТ 2.106 с учетом следующих основных требований к содержанию разделов:
- в разделе «Введение» следует указывать наименование, номер и дату утверждения ТЗ. Если разработка ЭП предусмотрена не ТЗ, а протоколом рассмотрения технического предложения, то следует делать запись по типу «Разработка эскизного проекта предусмотрена техническим предложением ...» и указывать номер и дату протокола рассмотрения технического предложения;
- в разделе «Назначение и область применения разрабатываемого изделия» следует приводить соответствующие сведения из ТЗ и (или) технического предложения, а также сведения, конкретизирующие и дополняющие ТЗ и техническое предложение, в частности:
- краткую характеристику области и условий применения изделия;
- общую характеристику объекта, для применения в котором предназначено данное изделие (при необходимости);
- в разделе «Техническая характеристика» следует приводить:
- основные технические характеристики изделия (мощность, число оборотов, производительность, расход электроэнергии, топлива, коэффициент полезного действия и другие параметры, характеризующие изделие);
- сведения о соответствии или отклонениях от требований, установленных ТЗ и техническим предложением, если оно разрабатывалось, с обоснованием отклонений;
- данные сравнения основных характеристик изделия с характеристиками аналогов (отечественных и зарубежных) или следует давать ссылку на карту технического уровня и качества;
- в разделе «Описание и обоснование выбранной конструкции» следует приводить:
- описание конструкции, обоснование принимаемых на данной стадии принципиальных решений (конструктивных, схемных и др.). При необходимости следует приводить иллюстрации. При выполнении пояснительной записки в виде электронного КД допускается приводить ссылку на электронные макеты (модели), выполненные по ГОСТ 2.052;
- сведения о назначении материальных макетов (если они изготавливались), электронных макетов (если они разрабатывались), программу и методику испытаний или анализа (или ссылку на отдельный КД — программу и методику испытаний или анализа), результаты испытаний или анализа и данные оценки соответствия макетов заданным требованиям, в том числе эргономики и технической эстетики;
- фотографии материальных макетов (при необходимости);
- обозначения основных КД, по которым изготавливались материальные макеты или разрабатывались электронные макеты, номер и дату отчетов (или протоколов по испытаниям, анализу и др. (для справок);
- сведения о технологичности конструкции изделий;
- данные проверки принятых решений на патентную чистоту и конкурентоспособность;
- сведения об использовании в данной разработке изобретений, о поданных заявках на новые изобретения;
- сведения о соответствии изделия требованиям техники безопасности и производственной санитарии;
- предварительные сведения об упаковке и транспортировании изделия (при необходимости);
- технические требования к применяемым в разрабатываемом изделии покупным изделиям и материалам, которые должны разрабатываться другими организациями. Такие технические требования могут быть приведены в приложении к пояснительной записке;
- сведения о соответствии применяемых в изделии заимствованных СЧ, покупных изделий и материалов разрабатываемому изделию по техническим характеристикам, режимам работы, гарантийным срокам, условиям эксплуатации;
- основные вопросы технологии изготовления изделий;
- сведения о безопасности изделия и о его воздействии на окружающую среду;
- сведения по утилизации изделия;
- в разделе «Расчеты, подтверждающие работоспособность и надежность конструкции» следует приводить:
- ориентировочные расчеты, подтверждающие работоспособность изделия (кинематические, электрические, тепловые, расчеты гидравлических систем и др.);
- ориентировочные расчеты, подтверждающие надежность изделия (расчеты показателей безотказности, долговечности, ремонтопригодности, сохраняемости и др.). При большом объеме расчетов они могут быть оформлены в виде самостоятельных КД, при этом в данном разделе приводят только результаты расчетов. Для каждого вида расчетов указывают средства программного и информационного обеспечения автоматизированных систем (в случае их применения для выполнения расчетов);
- в разделе «Описание организации работ с применением разрабатываемого изделия» следует приводить предварительные сведения об организации работ с изделием на месте эксплуатации, в том числе:
- описание приемов и способов работы с изделием в режимах и условиях, предусмотренных ТЗ;
- описание порядка и способов хранения, транспортирования, монтажа изделия и ввода его в действие на месте эксплуатации, а также обслуживания при хранении, транспортировании и монтаже;
- сведения о квалификации и количестве обслуживающего персонала.
- в разделе «Ожидаемые технико–экономические показатели» следует приводить ориентировочные расчеты экономических показателей;
- в разделе «Уровень стандартизации и унификации» следует приводить предварительные сведения по использованию в разрабатываемом изделии стандартных, унифицированных и заимствованных сборочных единиц и деталей.
[из 5.4.1 ГОСТ 2.119–2013]
5.4.2 В приложении к пояснительной записке следует приводить:
- копию ТЗ;
- при необходимости — перечень работ, которые следует провести на последующей стадии разработки изделия;
- материалы художественно–конструкторской проработки, не являющиеся КД;
- перечень использованной литературы и т. п.;
- перечень документов, используемых при разработке ЭП и получаемых разработчиком изделий от других организаций (авторские свидетельства, отчет о патентных исследованиях, справки потребителей о необходимом объеме производства разрабатываемых изделий и т. п.). При этом документы в приложение к пояснительной записке не следует включать, но в пояснительной записке могут быть приведены необходимые сведения из этих документов (например, предмет изобретения, потребные количества изделий на квартал, на год, на пятилетку), а также номер и дата документа или сопроводительного письма;
- перечень средств программного и информационного обеспечения автоматизированных систем, использованных при разработке ЭП.
[из 5.4.2 ГОСТ 2.119–2013]
