6.6 В группу внешних эсселентных свойств информации могут входить свойства репрезентативности, объективности, актуальности, своевременности, доступности, полезности информации [из 6.6 ГОСТ Р 43.0.4—2009]
6.6.1 Свойства репрезентативности информации — это свойства, характеризующиеся возможностями воздействующей информации быть правильно отобранной и представленной в целях адекватного отражения свойств рассматриваемых сущностей (например, объектов, явлений).
В достижении необходимых репрезентативных свойств информации имеют значение выбор правильной концепции, в соответствии с которой могут быть сформулированы исходные понятия, а также обоснованность отбора значимых признаков и связей в отображаемых сущностях.
Нарушение свойств репрезентативности информации может приводить к определенным погрешностям в ее представлении [из 6.6.1 ГОСТ Р 43.0.4—2009]
6.6.2 Свойства объективности информации — это свойства, выражающиеся в возможностях воздействующей информации быть минимизированной по наличию в ней субъективных элементов и зависящие от адекватности методов, применяемых при обращении с данными, используемыми при образовании воздействующей информации [из 6.6.2 ГОСТ Р 43.0.4—2009]
6.6.3 Свойства актуальности информации — это свойства, выражающиеся в возможностях воздействующей информации сохранять в определенной степени ценность информации в момент ее использования в зависимости от динамики изменения ее характеристик в интервале времени, прошедшего с момента возникновения воздействующей информации до ее применения [из 6.6.3 ГОСТ Р 43.0.4—2009]
6.6.4 Свойства своевременности информации — это свойства, выражающиеся в возможностях воздействующей информации поступать к пользователю не позднее заранее назначенного момента времени, согласованного с временем ее поступления для применения в необходимых целях [из 6.6.4 ГОСТ Р 43.0.4—2009]
6.6.5 Свойства доступности информации — это свойства, выражающиеся в возможностях воздействующей информации обеспечить получение пользователем необходимых сведений, содержащихся в этой информации.
Доступность информации достигается клиаратизированным представлением информации, воздействующей на пользователя с учетом его интеллектуальной подготовленности [из 6.6.5 ГОСТ Р 43.0.4—2009]
6.6.6 Свойства полезности информации — это свойства, выражающиеся в возможностях воздействующей информации обеспечивать получение пользователем определенной пользы в процессе достижения необходимой цели [из 6.6.6 ГОСТ Р 43.0.4—2009]