8.1 Общие требования к комплектованию и оформлению ГОСТ 2.601-2013
8.1.1 Комплектование ЭД осуществляют изготовители документации. В состав одной единицы комплектации можно включать документ целиком или несколько структурных элементов документа [из 8.1.1 ГОСТ 2.601–2013]
8.1.2 Документы, входящие в комплект ЭД, могут быть выполнены как:
- странично–ориентированные документы (на бумажном носителе и как электронный документ);
- интерактивные электронные документы (как правило, только как электронный документ).
[из 8.1.2 ГОСТ 2.601–2013]
8.1.3 Странично–ориентированные ЭД выполняют, как правило, с основной надписью по ГОСТ 2.104. Допускается выполнять подлинники ЭД без основной надписи, дополнительных граф и рамок. В этом случае:
- обозначение ЭД и номер страницы указывают на каждом листе в нижнем правом углу. При подготовке электронного ЭД наименование файла документа (части документа) указывают в нижнем левом углу;
- подписи лиц, предусмотренные в основной надписи по ГОСТ 2.104, указывают на титульном листе, а для ЭД, выполненных в электронной форме, — по ГОСТ 2.051;
- данные об изменениях указывают в листе регистрации изменений (рекомендуемая форма листа регистрации изменений по ГОСТ 2.503) или листе утверждения;
- при необходимости логотип организации–разработчика изделия указывают в верхнем левом углу страницы. Допускается логотип организации–разработчика изделия указывать в центре верхней части страницы.
[из 8.1.3 ГОСТ 2.601–2013]
8.14 Для изделий с многоступенчатой системой деления на составные части при оформлении ЭД с применением блочного принципа построения документов допускается выполнять подлинники ЭД без основной надписи, дополнительных граф и рамок. В этом случае страница состоит из следующих полей (зон):
- информационной зоны, где отображается техническая информация;
- верхней части страницы (верхнего колонтитула). Выполняют состоящим из одной или двух строк;
- нижней части страницы (нижнего колонтитула). Выполняют состоящим из двух или трех строк.
Пример выполнения верхней и нижней частей страницы — в приложении Д [из 8.1.4 ГОСТ 2.601–2013]
8.1.5 При двухсторонней печати надписи выполняют в зеркальном отображении относительно указанного расположения для односторонней печати [из 8.1.5 ГОСТ 2.601–2013]
8.2 Правила комплектования и оформления бумажных эксплуатационных документов ГОСТ 2.601-2013
8.2.1 ЭД выполняют, как правило, на листах формата А4 по ГОСТ 2.301. Допускается для ЭД применять другие форматы по ГОСТ 2.301. При отсутствии требований заказчика (потребителя) к оформлению ЭД правила устанавливает изготовитель изделия, на которое разрабатывают ЭД. Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика) [из 8.2.1 ГОСТ 2.601–2013]
8.2.2 Общие требования к оформлению содержательной части ЭД на печатном листе — согласно настоящему стандарту и ГОСТ 2.105 [из 8.2.2 ГОСТ 2.601–2013]
8.2.3 Требования к представлению в информационной зоне печатного листа содержательной части странично–ориентированных ИЭД устанавливает разработчик, если это не оговорено в ТЗ. Для ИЭД на изделия, разработанные по заказу Министерства обороны, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика) [из 8.2.3 ГОСТ 2.601–2013]
8.2.4 При односторонней печати надписи выполняют в соответствии с 8.1.2.
При двухсторонней печати надписи выполняют в зеркальном отображении относительно указанного расположения для односторонней печати. При использовании блочного принципа построения документации оформление ЭД выполняют в соответствии с приложением Г [из 8.2.4 ГОСТ 2.601–2013]
8.2.5 Применяемый типографский способ печати ЭД должен обеспечивать достаточную четкость изображения, контрастность текстового и графического материалов, равномерную по всей странице плотность оттиска, необходимые для качественного переноса содержания на другие носители информации или для многократного снятия с нее копий [из 8.2.5 ГОСТ 2.601–2013]
8.2.6 Форматы ЭД для издания их типографским способом выбирают по ГОСТ 5773 (для формуляров рекомендуется формат 70x108/16 (170x260 мм)). Документы свыше 64 страниц рекомендуется брошюровать в твердых переплетах (№ 5, № 6, № 7) по ГОСТ 22240, обклеенных водомаслонепроницаемым материалом с легкоразъемными соединениями (замками), клапанами и завязками (зажимами).
При отсутствии требований заказчика (потребителя) к формату, марке бумаги, переплету и т. п. их устанавливает изготовитель изделия, на которое разрабатывают ЭД [из 8.2.6 ГОСТ 2.601–2013]
8.2.7 Все ЭД на изделия, поставляемые заказчику, брошюруют в прочные папки, обклеенные водонепроницаемым материалом, с легкоразъемными креплениями (замками). Ширина корешка папки должна обеспечивать возможность наклейки прозрачного кармана для помещения в нем ярлыка с обозначением документа и номером раздела(ов) [из 8.2.7 ГОСТ 2.601–2013]
8.2.8 Количество листов, помещаемых в одну папку, определяют из необходимости обеспечения удобства работы, но не более 500 листов [из 8.2.8 ГОСТ 2.601–2013]
8.2.9 При большом количестве иллюстраций и схем их допускается брошюровать в отдельные папки (альбомы) и оформлять в виде приложения к документу [из 8.2.9 ГОСТ 2.601–2013]
8.2.10 Устройство механизма легкоразъемного соединения для крепления листов в папке должно исключать возможность его самопроизвольного раскрытия и выпадения листов при работе с документами [из 8.2.10 ГОСТ 2.601–2013]
8.2.11 При наличии в одной папке нескольких структурных элементов документа каждый из них изготовитель документации обозначает цветным шмуцтитулом. Выступающий язычок шмуцтитула, на который наносят номер структурного элемента (раздела, темы), должен быть жестким и с синтетическим покрытием. Для удобства прочтения шмуцтитулы располагают уступом [из 8.2.11 ГОСТ 2.601–2013]
8.2.12 В каждой папке с документом помещают:
- титульный лист документа, раздела (при его наличии);
- перечень основных структурных элементов документа (разделов) документа, количество и номера папок (если документ скомплектован в несколько папок);
- лист с содержанием папки;
- лист регистрации изменений;
- лист регистрации временных изменений (при их наличии);
- лист с перечнем принятых сокращений и условных знаков;
- введение (при необходимости).
[из 8.2.12 ГОСТ 2.601–2013]
8.3 Правила комплектования и оформления электронных эксплуатационных документов ГОСТ 2.601-2013
8.3.1 ЭСО должна обеспечивать унифицированный для всех содержащихся в ЭД данных способ взаимодействия с пользователем и технику представления информации. Общие требования к ЭСО — по ГОСТ 2.610 [из 8.3.1 ГОСТ 2.601–2013]
8.3.2 Общие требования к визуальному представлению ЭД — согласно настоящему стандарту, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 2.610 [из 8.3.2 ГОСТ 2.601–2013]
8.3.3 Требования к визуальному представлению мультимедийной информации в ИЭД устанавливает разработчик, если это не оговорено в ТЗ. Для ИЭД на изделия, разработанные по заказу Министерства обороны, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика) [из 8.3.3 ГОСТ 2.601–2013]
8.3.4 При доступе пользователя к ОБДЭ ЭСО должна обеспечивать по запросу просмотр (при наличии у пользователя соответствующих прав):
- перечня ЭД, который может быть получен из ОБДЭ;
- титульных листов документов;
- перечня основных структурных элементов документа (при их наличии);
- содержания (оглавления) документа;
- листа регистрации изменений;
- листа регистрации временных изменений (при их наличии);
- перечня принятых сокращений и условных знаков.
[из 8.3.4 ГОСТ 2.601–2013]
8.3.5 Допускаются следующие варианты комплектования и передачи ЭД конечному пользователю:
- комплектование и передача данных на электронном носителе без управляющей системы (просмотр ЭД осуществляется стандартными средствами операционной системы);
- комплектование и передача данных на электронном носителе вместе с управляющей системой (просмотр ЭД осуществляется непосредственно с электронного носителя);
- комплектование и передача устанавливаемых на компьютерную систему конечного пользователя данных и управляющей системы (просмотр ЭД осуществляется на компьютерной системе конечного пользователя после установки с электронного носителя);
- передача устанавливаемой на компьютерную систему конечного пользователя управляющей системы и обеспечение удаленного доступа к данным, скомплектованным разработчиком (просмотр ЭД осуществляется на компьютерной системе конечного пользователя по электронной сети передачи информации после установки управляющей системы);
- передача ПЗК с установленными управляющей системой, ЭСО и ОБДЭ, содержащей информацию, обеспечивающую получение комплекта ЭД согласно контракту. В этом случае просмотр ЭД осуществляется непосредственно на ПЗК;
- обеспечение доступа к ОБДЭ через глобальную информационную сеть. В этом случае на Интернет–сайте размещаются ОБДЭ (или ЭД определенного вида, например РЭ, ЗИ, КИ, ФО), а просмотр ЭД осуществляется стандартными средствами операционной системы или специализированной ЭСО. На сайте следует также размещать руководство пользователя. Доступ через Интернет в зависимости от условий контракта может быть:
- однократным или многократным;
- к указанным видам ЭД (РЭ, ЗИ, КИ, ФО и др.) или всей ЭД, доступной из ОБДЭ.
Заказчику передаются электронный адрес сайта в сети Интернет и средства обеспечения санкционированного доступа [из 8.3.5 ГОСТ 2.601–2013]
